行政人事管理手册

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1、行政人事管理制度第17页共17页一、招聘第一条招聘流程用人部门填写《人事需求表》公司中所有人员的招聘必须经人力资源部进行，任何部门都不得干涉，其操作流程如下：行政人事部审核由行政人事部报总经理核准终止是否是否有工作说明书、工作规范有无人事部审查、修订、更新说明书编写工作分析、形成说明书确定工作要求和工作期限公司内部是否能够找到合适员工能否人事部外部招聘公司内部选聘、任命员工应聘者填写《应聘申请表》人事部甄造测试、面试人事部会同用人部门组织技能考试并确定人选合格不合格人事部办理厂证，签合同书及有关手续、调整花名册行政人事管理制度第17页共17页第二条本公司各单位如因业务需要，必须增加人员时，

2、应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事单位办理考选事宜。第三条应聘人员依下述面试程序办理：一、应聘人员面试时由人事部办理填写个人资料履历表；二、向行政人事部提供有关证件；三、依需要作智力或针对性专业知识之测验；四、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试；五、验证有关证件及工作履历；六、呈总经理批准录用；七、资料转回人事部备案。第八条应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件：一、居民身份证；二、学历证明正本（影印后退还）；三、职称证（有职称者）；四、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件；五、体检表或身体健康证明

3、表；六、最近三个月内正面半身1寸照片四张；七、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；八、其他经指定应缴之文件。第三条新进人员考试或测验及审查合格后，由人事单位办理试用申请表，原则上职员试用3个月，作业员试用40天，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。第四条试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满十五日者，不给工资。第五条原则在唯才是举的前提下，以下人员不得招聘试用：1、政府规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）；2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；行政人事管理制度第17页共17页3、曾在本公司

4、及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；4、经查学历和工作履历不实者；5、认定不适担任本公司工作者。二、培训第六条本公司培训分为：1、新进员工职前培训：新进员工招聘厂报到时由人事部培训专员组织实施2—4小时以上的职前培训，使其了解公司政策及一些行政规章制度并认识环境。培训方式视每次员工的多少而定，可以集中办班或个别教育，培训的内容可包括：a.企业概况、厂史；b.员工规范和行为守则，企业文化与经营理念；c.质量意识；d.业务知识和操作技能；e.安全生产；岗前培训后经考试合格方可安排工作。2、新进员工试用培训：新进员工于试用期间由其直属主管给予工作指导使其熟悉作业技能。3、员工在职培训：经试用

5、期满合格的正式员工的培训，可分为“专业培训”及“一般性培训”两种。第七条培训实施可分为：1、厂内培训：由公司主管自任讲师或外聘讲师到厂培训。2、厂外培训：由公司派员工到厂外接受培训。第八条培训需求可分为：1、新员工入厂培训需求。2、各岗位培训需求。3、各特殊性工种培训需求。4、其他培训需求。第九条新员工试用期限一般为3个月，试用期满后由人事部通报其直属主管，如其主管无不适用信息反馈，则自动转为正式员工。员工若在试用期间表现特殊，可由其主管建议缩短试用期限，并报人事部审核。行政人事管理制度第17页共17页第十条新进员工招聘入厂或新设备技术引进，可由各部门主管提出临时培训需求，经人事部门审核后

6、，按顺序分别纳入周、月度培训计划。第十一条职责1、各部门主管：负责提报年度培训需求、新进员工技能培训需求等。2、培训讲师：负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。3、人事经理：负责收集和编制年度培训计划第十二条培训工作程序1、本公司各部门主管应最迟于每年的12月份提出次年度员工培训需求计划，并填写《员工培训申请表》呈总经理核准后，送至人事部门备索。2、如因招聘新员工或新技术或新设备需临时提出培训需求，但至少应一周前提出。3、确认汇总：人事部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性，并汇总成《年度培训计划表》。4、审核：人事部所汇总提出的《年度培训计划表》应呈总经理，审核各

7、培训需求项目是否符合公司品质政策及品质目标。审核也可召集各部门主管按会审的方式进行，核准后按计划实施。5、培训实施：a.各部门应根据核准的《年度培训计划表》项目按月实施。b.属通用性的项目可由人事部统筹安排集中培训。c.培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托人事部统筹安排。6、培训考核：a、员工参加培训应于《培训记录表》上签到，必要时需由各部门主管或人事部派人抽查。b、厂内实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，