数字化医院解决方案-医院供应室质量追溯系统v1.2.2

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1、目录第一章消毒供应室的业务挑战3第二章如何应对挑战4第三章特性和优点5第四章系统结构6第五章系统功能介绍7第六章灵活的解决方案10第七章系统配置11第一章消毒供应室的业务挑战医院中心供应室的主要职责是根据护理、诊断、治疗的需要,对医疗器械物品清洗、消毒并配备成各类治疗包、手术器械包和布类包,经灭菌后,供全院各病房及医疗科室领用,使病人获得安全适宜的护理与治疗。供应室的业务流程如下图示:医疗设备、器械等引起的感染是引起医疗事故的主要原因之一。据资料统计每年约有500万患者发生医院感染,其中大部分感染是由于消毒不严格引起的。如何减少医疗事故是如今医疗行业所面临的最大挑战。作为控制医院感染的关键部门

2、之一,中心供应室的工作质量在控制医院感染中具有极其重要的作用。同时,中心供应室管理全院医疗器械的配备工作,如何科学的管理器械使用情况,缩短备包放置周期,提高器械的使用率,降低器械损耗,都将大大节约医院器械成本。第一章如何应对挑战中心供应室划分成污染区、清洁区、无菌区三部分,可回收器械管理的流程由“回收à清洗à打包à复核à灭菌à存放à发放à使用à回收”几个环节组成封闭环路,如下图所示:要应对上述的挑战,我们必须对其中每个环节都进行严格控制,保证任何一个环节不能出现误差。因此,数据录入的实时性和准确性就成了首要关键的任务。目前医院的工作流程中,大部分的做法是手工记录,这种方式难免会造成录入的偏差,

3、甚至由于各种原因造成记录文字丢失。也有一些医院使用条码记录消毒物品是否经过检验。这种方式也仅仅是对整个流程的一个点进行了监控,没有形成系统性的管理,也不具备追溯和监控预警等功能,无法实现全院所有相关科室的联动处理。要想解决这些问题,必须借助现代化的信息技术,使工作人员的操作以及设备的交接能够得到及时、准确的记录。从以上角度出发,我们推出了基于无线网络的医院感染质量监控系统,结合无线网络和二维条码技术,可以使医疗工作人员随时随地的进行数据的记录。同时,由于使用无线扫描等专业设备,减少了人为记录的环节,可以大大减少出错的概率。在记录数据的同时,将实时对工作人员的操作以及医疗器械清洗消毒工作详细记录

4、,为日后的追溯工作提供了可靠的基础。第一章特性和优点Ø全面符合卫生部ws310.1、ws310.2、ws310.3标准要求Ø基于无线网络技术,使工作人员的操作与设备的变更可以随时随地的被记录Ø通过无线网络,使各种环节的记录不受时间和地点的限制Ø操作简单,不需要专业培训即可使用Ø采用二维条码技术,适应高温灭菌条件,适用不规则包装贴牌,识别率更高Ø可追溯供应室感染控制所有环节,提高工作人员责任意识,减少感染发病几率Ø规范中心供应室工作流程,减少手工操作,降低出错几率,提高工作效率Ø对未按规范化管理的器械以及过期器械即时预警,避免病人误用,降低感染几率Ø动态分析科室备包使用和过期情况,缩短备包放置周

5、期,提高器械的使用率,有效降低医院器械成本Ø系统提供不同规模的解决方案,配置灵活,可以根据不同医院需求量身订制第一章系统结构质量监控系统由三个必要组成部分构成,包括:无线网络系统、管理软件、无线智能终端。系统架构图如下:其中:无线网络系统使用目前最先进的智能无线系统,具有高稳定性,高性能,自动优化等特点,作为整个系统的基础,可以对无线智能终端与后台管理软件的通信提供保障。管理软件部分:实时记录工作人员的各种操作以及设备间的交接、使用情况、保存历史,以便追溯。无线智能终端:用于对各种工作人员身份,设备类别的识别以及记录,并实时将数据变化传输到管理软件部分。通过这套系统,可以将消毒的各个环节中的细

6、节实时的、准确的记录到数据库系统中,以控制流程并为追溯保留资料。如,某时间医疗器械甲——>某时间由工作人员乙进行消毒清理——>某时间交给护士丙分发——>某时间用于病人丁,整个使用的流程细节都将被记录在数据库中。第一章系统功能介绍移动管理子系统Ø清洗:对回收器械物品进行清洗。Ø打包:对清洗过的器械物品打包,根据包名以及包装种类选择贴有条码外牌,并登记打包人。Ø灭菌:根据灭菌机数据所提供的索引号输入本次灭菌锅次,依次扫描各包的条码,登记灭菌信息。Ø发放:根据科室领用申请单,查询相应科室包使用情况,进行发放核对参考;发放要分配的包,如果包中没有灭菌标志则不能发放。Ø使用:检验包的有效性,过期则报警;

7、将包分配给病人使用。Ø回收:使用过的污染包,由各科室按时交还供应室。回收时检查回收包内物品是否齐全,若有丢失损坏则器械成本核算到科室。对于没有使用但已经超期的包,必须通过回收登记。Ø查询:查询当前科室在库包和病人使用包信息。业务管理子系统Ø效期管理:管理不同包的有效期限。Ø科室备包:登记并查询各科室计划备包数量。Ø包配置管理:包基本信息维护以及包内器械清单维护。Ø条码打印:包括包条码、灭菌机条码、

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