浅析提高档案利用效果的途径.doc

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1、怎样写活动策划书写活动策划书几个项目是必须的，活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价！其实真正工作的时候写策划书更简单，时间、地点、节目安排、报价四项就可以了！某知识培训会暨新闻发布会方案一、活动介绍：二、工作小组：组长：1名副组长：3名组员：由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成三、活动推介9月2日，召开全体工作人员会议，讨论、完善、通过活动方案环节的工作都是档案利用基础工作,做为旱档案利用工作的物质基础和裱前提保障。这些基础性工作质量的好坏,与档案利用效瀵果息息相关,所以在实际工鄯作中,需要有效的提高档案今的收集工作,有效的提高

2、档┧案馆档案的归档率、完整率仲和准确率,确保档案结构的倏合理性,使所收集的馆藏内八5/5容更为丰富和齐全。在对档喊案整理工作中,要做到科学篼性和系统性,能够及时、准浊确的对档案利用者所需的档否案信息进行查找,为档案利订用效果的提高奠定良好的物桢质基础。为了更好的提高档茫案馆馆藏的质量,则需要准圾确的的对档案进行鉴定,确耐保档案内容的完整性和准确性。另外还要具有高质量的щ检索工具和完善的档案检索谢体系,这样才能更好的为档嗅案利用提供优质的服务,有夯效的提高档案利用的效果。蹑二、做好编研工作档案癞编研参考资料在档案利用服默务中发挥着极为重要的作用璜。所以做好编研工

3、作十分关键。在对档案资料进行编研策过程中,需要充分的考虑档柒案利用才坚档案信息的需求啻,取其档案资料中的精化部悛分,从而编辑成二次文献,谐确保能够为社会发展过程中论提供真实、完整及系统的档佥案信息。通过搞好编研工作鹰,可以确保所编辑出来的档骗案效果具有较高的质量,从而更好的满足社会发展过程ロ中对档案信息的多元化需求埂。三、档案工作者树立牢扮固的效益观念档案利用过翻程中离不开档案工作者这一秤重要因素,而且档案工作者自身的观念也会对档案利用羸效率带来较大的影响,所以振做为一名优秀的工作人员,Π需要树立牢固的效益观。首锡先要具有较好的需求观念,瞪对社会的各种需求

4、进行充分蚰5/5的考虑,树立良好的市场观侠念,这样才能根据市场的需代求来提供有价值的档案产品ャ。其次要树立良好的时间观念。随着社会的快速发展,削人们在对档案利用过程中对━时效性更为强调,这就需要λ档案工作者要及时为用户提批供档案利用服务,否则档案利用的效果则会大打折扣,官甚至会受到消弱乃至失去。夤最后还要具有良好的服务观疖念。档案管理工作一直以来仪都重视收藏,而对利用较为孪轻视,但在当前新形势下,腆需要及时转变观念,树立主瘾动服务、超前服务及定点服儿务的理论,对于可以开放的赤档案尽管有效的开发,采取吊上门服务等多种形式来更为俜档案需求者提供及时、满足鞣的档案

5、服务。部分部门对档案的需求量较大,而且也较髅为集中,所以针对这些部门可以采用定点服务的方式,僭确保及时满足档案利用者对鳓档案信息的需求。四、加匦强档案宣传工作档案基础璐工作做得再好,可是没有或黯很少有用户前来利用,就如页一桌丰盛、美味的佳肴没有逭顾客品尝一样,也就失去了瑞它的意义。从这个角度上说壁,宣传是开启档案利用大门蠖的一把钥匙。档案作为一种信息,扩散面越广,接收者透越多;社会获得的档案信息背总量越大,在社会上产生的效益就越大。通过举办档案榉展览等向外界宣传利用档案臌收到的效益和没有利用档案使工作发展受到的影响,启周发引导人们利用档案信息。5/5五

6、、做好档案利用需求的研叭究工作在档案利用工作中鲆,我们不仅需要熟悉自己的馆藏,还必须充分了解利用者对档案信息的所需所求。否则,利用工作就陷入了盲郸目性,不利于档案利用。首亵先要了解利用者利用的目的李或所需的档案材料,根据其⑹需要,为其提供利用。其次檬,了解社会和单位内工作的徊重点和特点,有针对性地提狁供满足利用者需求的服务。痄这样才能便于更好地为利用袷者服务,提高档案利用效益佶。六、搞好利用信息反馈档案利用信息反馈,可以把绢利用过程中的各种情况及时潲、准确地反映出来,及时发狎现利用工作中的薄弱环节,敕研究改进措施,使档案工作掸处于良好循环状态。档案人渴员可

7、根据利用者的有效利用胚为领导决策、制订计划等做橄出连续服务,并针对利用者竺的需求,不断调整档案信息┃传递方式,拓宽传递渠道,苡加快传递速度,做好主动跟豸踪服务。七、正确处理好粗档案利用效益与档案保护、保密之间的关系讲求现实瑾效益是档案利用工作必须坚持的原则,但许多“孤本”擐档案都具有永久保存长期开队发利用的价值。如果片面地彩考虑档案利用的现实效益。晃频繁地使用档案原件,使档案原件受到损毁,就无法使А档案发挥其长远效益。因此晤5/5,档案信息资源的开发利用锅,必须兼顾现实效益和长远镣利用,不能追求档案现实效叵益而忽视了对档案原件的保终护。八、结束语在档案啪利

8、用价值实现过程中,还需锤