事项会计信息系统体系结构构建

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1、事项会计信息系统体系结构构建[摘要]随着经济的发展，IT技术、管理思想的演进，特别是信息需求的个性化与多样化，不少人士开始认为事项会计将是未来时代会计发展的趋势，但目前对事项会计的研究还没有形成较完善的理论体系。本文主要从事项会计信息系统的组织结构和功能结构的角度来阐述其体系结构的构建。[关键词]事项会计；体系结构；构建1969年美国会计学家乔治·索特提出事项法汲以来，在很长一段时间里并未引起会计界隹的响应。但随着经济的飞速发展，IT技掼术的日新月异，管理思想的演进，特别是茵信息需求的个性化与多样化，人们开始逐砾渐认识到事项会计将是未来时代会计发展聍的趋势，但目前对事项会计的研

2、究还没有文形成较完善的理论体系。笔者就事项会计Α信息系统体系结构提出自己的一点看法，辕旨在抛砖引玉，与同仁商榷。一、构建事项会计信息系统的组织结构目前，在溏会计电算化领域，大家普遍认为，网络财宾务是未来会计电算化的发展方向。但对网杯络财务的理解，主要有两种：其一是发展┐基于Internet/Intrane延t的网络财务管理软件，即以本企业为会庵计信息供给中心，只不过在功能上比以前痹的会计软件更为全面，拥有先进的管理理躇念和IT技术，具有支持电子商务的能力荧8/8。其二是网上理财，即ASP在财务领域龠的应用，是通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务，企业甚至无须购买

3、网络财务管理软件。这种模式有利于企蓠业降低营运成本，使企业把精力放在核心汽业务上，提高效率。事项会计是未来网襟络会计发展方向。它比传统会计更需要专可家化和中介化服务，基于ASP模式将是奘事项会计最适宜的组织结构。在图1所髹示的事项会计组织结构中，企业一方面向舞ASP模式下的会计代理公司租用软件和疵会计服务，另一方面向ASP模式下的会垢计代理服务公司和信息使用者提供数据，撬包括财务数据和非财务数据。信息使用者从企业和ASP中获取数据，自行加工，惊并根据数据的重要程度向数据来源方支付浮款项。ASP从软件公司中租用或购买软黾件，向企业提供会计服务和软件。政府监蛞督部门的监督重心由企

4、业开始向ASP转移。二、构建事项会计信息系统的功能燹结构会计信息系统的功能结构是指一个募完整的会计软件由哪几个子系统组成，每嗤一个子系统完成哪些功能，以及各子系统借之间的相互关系等。会计信息系统随着信荛息需求多样化与个性化、信息技术革命和厢会计学科的发展而逐步发展和完善。8/81．事项会计信息系统的软件结构设计的基苴本思路会计信息系统在企业中实现，其诲核心是软件。现在的软件在正式编写程序伏代码前需要两个不可或缺的步骤：一是对游业务逻辑的分析和定义，以形成业务逻辑结构；二是根据业务逻辑设计软件结构，侮包括数据词典、数据处理方式等。所以其设计思路主要表现在：软件结构始终体现

5、惊某种业务逻辑，不能实时支持业务过程变Ｔ更。会计软件的设计基础是总账或子账系抒统。会计处理程序在系统具体运行中仅仅是一种选择，从而其系统提供的信息将受坚制于方法选择。事项会计信息系统要成为一种先进的会计信息系统，必须要有先⑨进的设计思路或理念。它应立足于“决策宛有用”的基本目标，其设计思路或理念是麸：在软件结构中摒弃系统分析中的业务逻辑，将业务逻辑放置于系统实施阶段和其视后的应用阶段，以便有利于实时支持业务劓过程的变更。会计软件的设计基础应以事饣件驱动为基础，提高账务与业务的集成度飞，提升数据的精细程度。会计软件中设计踪充分的模型和方法，但应把模型和方法的铿设计权下放，允

6、许信息使用者按自己的需聿要进行设计，使会计处理程序高度自由化。2．事项会计信息系统的基本功能模呐块可以说，现在的会计信息系统已不是庸原有的单纯的会计系统，而是从整个组织腙8/8的角度来综合考虑会计信息系统的结构。查事项会计信息系统的功能结构是基于业务过程和事件驱动，它必须将原始数据与会诌计处理方法相互分离，以保证会计处理的碍灵活性。从总体功能结构来看，事项会计ù信息系统可划分7个主要功能模块。初煎始化模块事项会计信息系统的初始化模诞块的主要功能结构由初始类别、事件类型、组织设计、工作流设计和基础数据组成界。系统的初始化对于整个系统的成败起Σ着举足轻重的作用。现行的会计信息

7、系统媳之所以难以满足不同用户多样信息需求，就是因为它把许多内容固化在系统中。要を想实时支持业务过程变更及组织形态转换ī，就必须将相关内容动态地融入系统。因杆此，在初始化模块中，实行“初始类别”管理有助于在系统运行中实施各种变更，困同时某一“初始类别”就是事件类别、组馄织设计、工作流设计的具体化。使用者根疹据不同的需求可随时选择不同的初始类别业。事项会计将会改变现行的会计软件设矶计基础，以原子事项和事件驱动为基础来架构软件功能结构，因而在系统进行日常廓业务处理前必须分清有哪些事项和事件，