运用管理软件实现预算管理的解决方案(1).doc

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1、运用管理软件实现预算管理的解决方案(1)随着财务软件在企事业单位的广泛运用，很多企事业单位实现了从凭证处理、记账、到于报表输出等基本会计业务的夸电算化。如何深化计算机在泱会计中的运用，特别是如何前运用管理软件实现预算管理射，是当前财会人员所关心的軎问题。本文以苏州新苏纶纺ě织有限公司为具体案例，分析了企业预算管理模式的基谫本思想，并提出了如何将企Ч业预算管理模式与管理软件崤相结合实现预算管理的解决晟方案。一、苏州新苏纶纺灞织有限公司预算管理模式分彐析企业要实现预算管理，饣首先根据企业现阶段的发展稔水平和管理需求选择其预算毕管理模式。苏州新苏纶纺织噍有限公司是一个传统型的纺吻织

2、企业，其市场相对稳定，瞌企业处于稳步发展阶段。在薨这一时期，采用扩大销售的袋方法来提高企业的利润不是崴非常有效，因此，提高企业蓠利润的重心就放在加强成本费用的管理上。与企业的土发展阶段相适应，在进行预算管理时采用以成本费用为遒中心的预算管理模式，对企诓业的成本费用进行事前、事鳞中和事后管理，下面对新苏贮级预算管理模式进行分析。要实现以成本费用为中心的带预算管理模式，苏州新苏纶纺织有限公司设计了如下预冲算管理框架，其预算管理流杳程如图1所示：6/6预算的编桄制苏州新苏纶纺织有限公司采用零基预算的方法，每疥月由各部门对其资金收支情旯况进行预算，总会计师和总砭经理确认预算合理

3、以后，财撂务部门将全公司的预算进行诮汇总，形成企业的月份资金糟使用总预算。由于预算是蓁建立在对企业业务情况的一皆定假设基础上的，而企业的彪实际业务情况不一定内含在嗍假设范围，因此各部门有时贫需要根据业务发展态势调整裨本月预算。出现这种情况时遘，要求追加用款的部门填写薛“月度用款追加计划申请表瑷”，说明申请追加用款的理馋由及金额，总经理审批通过嗟后，方可加入预算范围内。预算的执行和控制该公司缟对预算的执行情况采用双轨制进行记录，即对每一笔支薹出，需要财务人员填制凭证魃，在总账子系统中自动登记堕总账和明细账；同时，经手赡人必须填写“申请领用支票饵及申请付款工作联系单”，赝并在“限

4、额费用使用手册”涉上进行登记，控制成本费用承的发生。限额费用使用手册氛类似于为预算管理所设计的蒙责任会计账。预算的考评月末对限额费用使用手册进骞行汇总，得到资金费用使用6/6告汇总表，随后将汇总表和预摧算进行比较，找出二者的差播异，并进一步分析差异形成构的原因。新苏纶对各部门毵的费用支出在预算的基础上进行了有效的控制，对整个企业的成本费用确实起到了非常好的监控作用。而且事稞后的差异分析为各部门的业祥绩考核提供了依据，企业的╁奖惩制度有了实施的基础。二、计算机环境下实现预俸算管理的解决方案当企业龋选择了一种预算管理模式，并设计了满足企业管理需求绢的预算管理框架后，如何在

5、尧计算机环境中应用管理软件建立预算管理的解决方案呢羔？下面，我们讨论该公司在畅计算机环境下应用“用友管愁理软件”实现预算管理的解袱决方案。利用管理软件的溻功能构建满足预算管理单轨穹制流程苏州新苏纶纺织有限公司在预算管理的流程中少采用双轨制，即对每一笔支捉出，需要财务人员填制凭证，在总账子系统中自动登记皋总账和明细账；同时，经手姐人都必须填写“申请领用支彪票及申请付款工作联系单”徼，并在“限额费用使用手册锝”上进行登记，通过责任会耱计账控制成本费用的发生。愧这种方法虽然存在着很多问ㄙ题，如一笔费用支出后必须鞒进行两次记录，增加了财务斌人员的工作量；所提供的双失重数据之间缺少

6、直接联系甚媲至还可能导致两种核算之间憝的信息冲突等。但是，在手佣工方式下这种模式是必不可盯6/6少的。在计算机环境下，解蕖决方案不能简单模仿手工预衩算管理流程，而是应该结合佼管理软件的功能，充分发挥辶计算机数据处理的优势，在羹设计新的解决方案的同时，劾保证企业预算管理目标的实阍现。首先，对于新苏纶纺织摊有限公司预算管理的双轨制毋流程进行改造，将双轨制流为程改为单轨制流程，如图2切所示：采用单轨制流程，甸在期初定义预算，日常发生⒚的每一笔支出只需通过凭证惝录入一次，计算机将按照预算管理的要求，按科目和部忤门归集和汇总实际发生额，膨并保存在账务数据文件中。檬当需要预算考评时，计算

7、机咣自动从账务数据文件中提取实际数，并与预算数进行比魏较，高速、准确生成各种预恻算管理分析表。这样免去了大量的重复工作，而且其产品成本和责任成本之间的联系增强，便于合理考核预算娲执行主体的工作业绩。因此砣，如果采用单轨制流程进行妗预算管理，能以更低的预算笤管理成本获取更高的预算管理效益。用预算管理的观念簟设置科目为了进行预算控剐制，需要对各部门差旅费、校业务招待费等各种控制项目渗用相应的科目和部门进行反铊映和控制。因此，在管理软池件中需要进行预算管理科目メ的设置，如“差旅费”设置对