企业合同法律风险之规避与防范-wg

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1、企业合同法律风险之规避与防范合同是企业从事经济活动取得经济效益的一种重要载体,随着社会主义市场经济的发展及行业竞争的渗透和深入,企业所面临的合同法律风险日趋复杂化和多样化。本文试图从企业合同管理中常见的法律风险问题入手,重点分析和阐述合同法律风险的防范管理措施,以加强企业内部合同管理为切入点,建立一套完善的企业法律风险防范体系,维护企业合法权益。一、企业合同常见法律问题(一)合同签约主体名称与印章不一致很多企业在合同签订过程中，往往使用简化名称甚至母子公司的名称取代，这都是不规范的做法。一旦发生纠纷，往往会引发不必要的麻烦。因此，签约时应当注意，合同主体

2、名称应当为履约主体的全称，该名称应当与公章或合同章名称完全一致。印章代表一个企业的意思表示。每个单位都备有不止一个印章，如企业一般备有公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法人章等。这些印章都具有法律效力，但用途不一样。一般情况下，签订合同需要加盖企业法人的公章或合同专用章，二者对于合同生效具有同等法律效力，有一即可。但在实践中，往往有些企业用项目章、财务专用章、分公司章等签订合同，这类情况是否影响合同效力呢？笔者认为，如果能够证明签约时单位出于真实意思表示，即使使用了不合格的印章如财务专用章也可以认定合同有效。（二）付款方式不科学、不合理付款方式是经济

3、合同中的重中之重，是评价合同质量的重要标志。17很多企业在约定付款方式时为图方便，一律采用预付100%货款或货到后付100%货款的方式。对于交易金额较小的商业交易行为来说，这样的约定也未尝不可。但对于较大金额的商业交易，就会产生极大的违约风险。如预付100%货款，买方的风险就远远大于卖方的风险，卖方在收到钱后，极有可能延期交货或拒不交货；反之，如果采用货到后付100%货款的方式，卖方的风险又远远大于买方，卖方在交付货物后，买方极有可能延期付款或拒不付款。因此，在大额交易中，一般应选择分期付款的方式，如常见的有“3331式”等。（三）违约责任约定不明许多企

4、业在起草经济合同时，违约责任的约定只是“依法承担违约责任”“依法承担赔偿责任”等等，如此约定必须承担举证责任，否则无法主张赔偿。因此，违约责任条款应该明确违约责任实现程序、数额或计算方法，最简便明了的方式就是直接约定违约方支付违约金××元或合同金额的×%。（四）仲裁条款约定不明导致仲裁约定无效鉴于仲裁具有简易性、灵活性、快捷性、不公开性等优势，在商业活动中，越来越多的商家愿意选择仲裁方式解决争议。实践中，主要存在以下几点问题：1、在合同中约定了仲裁地点但没有约定仲裁机构，或虽然有约定，但约定的仲裁机构名称的方式、术语不规范。如：“发生争议在合同签订地（履

5、行地）仲裁解决”、“在争议所在地仲裁解决”、“争议由本市仲裁机关仲裁”、“争议由本市有关部门仲裁”、“争议由某某市经济合同仲裁委员会仲裁”等。以上这些约定，在纠纷发生后，申请仲裁时，会被认为约定不明确而不予受理仲裁申请。2、在合同中既约定仲裁，又约定诉讼。如有的合同中约定：“17发生争议可向合同履行地（签订地）仲裁机关申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉”、“争议由合同履行地仲裁机关仲裁，对仲裁不服，向人民法院起诉”等。根据我国仲裁法及仲裁法解释的规定，由于这种条款既约定了仲裁又约定了诉讼，违反了仲裁的惟一性和终局性，会被仲裁机构认定为无效约定，其仲裁申请

6、不被受理。二、合同法律风险之规避与防范对策企业防范合同法律风险的具体措施是针对合同的订立和履行，给出的防范法律风险的直接操作对策。但要保证上述措施的实现，离不开相应的企业管理作支持。对此，笔者希望从合同管理的角度，为企业防范合同法律风险了找到合适的管理对策，架构起能有效地防范合同法律风险，较为完善的管理框架，以帮助企业实现更好地经营与发展。（一）提高合同的法律意识和管理意识。合同约束的不仅是经济责任，更表现为法律责任。企业要重视宣传合同的法律约束力和法律责任，当事人如违反合同约定的内容,就必须承担相应的法律责任;对业务人员加强法制教育和监督;加强签订合同

7、主要内容的学习和培训;同时，要建立专门的合同管理机构和实行专员负责，健全一系列管理和授权制度，进行全过程、全方位、科学的管理。（二）建立预警机制，对合同进行创新性法律风险管理。合同签订后，应建立合同档案和报表制度，及时了解和掌握合同履行的情况，做好履行的监控工作。但是，市场千变万化，风险无时不在，为此，下列四点合同法律风险预警机制具有创新性和全程监控的作用，一旦发生与监控有所偏离，就马上启动风险处置预案。一是证据预警：17主要是在无收发货记录或合同收发记录有瑕疵，有造成合同效力、履行、货款清收等负面影响时，合同管理人员及时提出通过签订补充协议、债权确认文

8、书等方式予以补救的措施。二是时效预警：主要是指应收货款等债务距最后一次付款接近两