sap系统标准成本的制定及其实际运用

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1、SAP系统标准成本的制定及其实际运用　　随着企业生产产品不断提高复杂程度，原材料的用量与品种在产品制造过程中的使用越来越多，同时为加强产品成本核算的合理性，人工成本与其他间接性成本费用的分摊环节也更加繁琐。传统手工或非系统的成本核算是否还能满足企业发展的需要？答案显然是否定的。比如在传统成本核算方法中，如果要实施标准成本核算体系，那么数量众多的材料都要由物流部门、设计和生产部门提供，财务部门则负责对这些成本费用数据进行分摊操作。而部门之间的沟通和协调，在任何一个现代大型企业都是一个难点，所以，传统的手工收集数据方法使成本会计人员疲于奔命，数据准确性和及时性较差，直接影响到产品成本信息本身的质

2、量。而通过SAP系统的实施，我们完全可以借助其生产控制模块、采购物流模块、财务管理模块和成本控制模块的集成技术，解决传统成本核算方法中存在的数据质量问题。另外，鉴于整个企业各项业务的运转都依赖于SAP系统，这使系统成为了公共的信息平台，数据可以在各个部门实现集成共享。同时，SAP系统采用了大量成熟的管理会计技术，其中最为重要的一项，就是标准成本和差异分析体系。标准成本的制定、差异的计算与分析是标准成本系统的主要环节，依靠SAP系统信息集成平台和管理会计技术，对所搜集的原始数据进行整理和分析，成为了企业管理层和决策者们主要依靠的会计信息。　　一、SAP系统标准成本的制定　　笔者所供职的民用航空

3、制造企业是ERP系统应用过程中所描述的典型的离散制造（IntermittenManufaturing）行业企业，这样一个命名是针对连续制造企业区别而生的，其特点是制造的产品往往由多个零件经过一系列并不连续的工序的加工最终装配而成。在这样性质的企业的经营管理中，SAP系统会依据其特点建立一定的数据基础，并针对每个制造产品创立成本估算（CostEstimate）。由于离散制造行业企业最终产品由多个固定个数的零件和组件构成，因此树的概念是表现离散制造行业企业产品结构最贴切的描述形式。物料清（Billofmaterial）是典型的树形结构数据，它与工作中心（WorkCenter）、工艺路线（Rout

4、ing）和物料主数据（MaterialMasterRecord）是产品在系统中的基础数据。由这些数据支持的逻辑关系一般相对固定，基于SAP系统的标准成本的制定正是针对这些数据。　　除此之外，生产订单（ProductOrder）作为系统内成本数据的主要载体，在主数据生成与下达的时候，就已经维护好了工艺路线和物料清单结构，这同时也是这件产品生产加工的过程清单和组成清单。在清单中，SAP系统支持针对该批次订单产品维护的目标成本（TargetCost），使其成为标准成本对比分析体系中的重要数据之一。通过生产订单这个载体，分析人员就可以将标准成本与企业生产经营中发生的实际成本进行比较得出差异。执行生产

5、订单的流程包括生产实施与现场工票的确认、成本费用载入成本中心、间接成本费用分配分摊、在制品结算和产成品入库确认等一系列操作。尽管随着企业生产的标准化运作，加之SAP系统的内部控制作用，生产行为与核算行为日趋规范，但生产订单的投入和产出仍可能是不均衡的，因此在月底成本控制模块结算时还要对于每个完工的生产订单进行差异结算。产生差异的原因有很多，比如有人为造成的原材料消耗超过定额，原材料采购价格波动或者生产效率不稳定等。　　二、SAP系统数据的规范与监督　　SAP项目实施中的一句经验之谈叫做“三分技术，七分管理，十二分数据”。　　这句话说明了数据在标准成本对比分析工作实施中的重要作用。数据管理是标

6、准成本系统能否发挥其效率的关键，作为SAP系统核心环节的财务对数据的要求更为严格。在传统管理中，财务数据处理是财务部门份内的事，而在SAP系统中全过程的数据都可能对财务数据处理产生影响。　　为了确保财务数据的正确、有效，FI/CO关键用户对数据产生的关键环节进行监督与控制：　　1.在分析实施过程中利用预算管理对企业的资金流动进行合理分类，利用财务凭证对数据的有效性进行核对和对物资的采购与领用进行规范；利用企业财务报表对企业经营效率、企业运转状况进行反映，从而实现对企业管理全过程进行监督与控制。　　2.SAP系统技术人员的支持下，成本控制会计人员利用月结检查程序查找数据误操作问题，及时纠正数据

7、错误，并在SAP运行实施例会上对相关模块进行有针对性的要求和提醒。　　3.对工时定额、材料定额、小时费率等关键指标进行实地考察验证，并经过运算验证其合理性，以保证标准成本分析体系提取到正确合理的数据。　　三、形成标准成本分析报告　　产品成本核算的目的是与产品收入结合起来向管理者和决策者提供准确的利润信息，同时也为管理者展示得到这些利润时企业的资源都耗费在哪些环节。标准成本分析报告的编制目的是进一步向管理者展示