规范应付职工薪酬会计核算的探讨

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1、规范应付职工薪酬会计核算的探讨2007年实施的《企业会计准则第9号—职工薪酬》明确规范了职工薪酬的确认。计量和相关信息的披露,也为会计核算提供了详细内容,但在会计核算实务中,一直存在“应付职工薪酬”的账务处理争执的一些焦点,财务人员在具体操作中各不相同,有悖于新准则的实施,需要纠正错弊,规范其行为。1.职工薪酬的概念、范围、内容职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其它支出,是企业和职工建立在雇佣关系上的各种支付关系。在尚未支付给职工之前,它是企业当期应偿付的一种债务。为确保企业人工成本核算的完整性和准确性。企业要严格对职工薪酬各项目进行确

2、认和计量的综合考虑。职工薪酬核算的主要内容,根据现行企业会计准则,包括以下几个方面:1.16职工工资、奖金、津贴和补贴,是指按照国家统计局的规定构成工资总额的计时、计件工资超额劳动报酬,增收节支的劳动报酬、补偿职工特殊或额外的劳动消耗和其它特殊原因支付给职工的津贴(高温津贴、夜班津贴等),以及支付给职工的物价补贴等。1.2职工福利费主要是尚未实行分离办社会职能或主辅分离,辅业改制的企业,内设医务室、职工浴室、幼儿园、食堂对集体福利机构人员的工资、医务经费、因工负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助,及其他按规定发生的其他职工福利支出。1.3医疗保险费、养老保险费、

3、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,是指企业按照国务院、各地方政府或企业年金计划规定的基准和比例计算,并向保险经办机构缴纳的五项费用。对企业给职工购买的商业保险,也属于职工薪酬范围。1.4住房公积金是指企业按照国务院《住房公积金管理条例》的规定的基准和比例计算向住房公积金管理部门缴存的公积金。1.5工会经费和职工教育经费是指企业为职工学习先进技术、提高文化素质和职业技能培训、开展工会活动等相关支出。1.66非货币性福利是指除货币以外以自己产品、外购商品、发放的福利,以及给予职工无偿使用,或低于成本价格向职工出售住房等。1.7因解除与职工劳动关系给予的

4、补偿。1.8其它与获得职工提供的服务相关的支出。职工薪酬对企业实现年金基金和以股份制为基础的薪酬不适应。[1]2.应付职工薪酬的结算分配与发放核算2.1应付职工薪酬的结算分配在应付职工薪酬——工资的计量上,应按照企业实际发生的应付金额来进行结算,其基本流程是各部门将员工当期的考勤表于月末送交企业人事部门,由人事部门提供各个部门职工应付工资、医疗保险、住房公积金等变动情况;后勤部门提供代扣的房租、水电费等情况;会计部门提供代扣托儿费、职工家属医疗费、逾期未结算的各项借款需从工资中扣除名单。人事部门最后编制员工当期应付工资数和应扣款项、实发工资金额的“工资结算汇总表

5、”送有关领导审核签字后,再送会计部门进行复核,且数据准确无误后,按当地政府确认标准从应付工资额中计提企业为职工缴纳的社会保6险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费等,并按照员工劳动服务对象和部门进行分配并编制“工资费用分配表”。[2]应付职工薪酬账户按照其内容设置“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”等进行明细核算。2.1.1工资分配、计提福利费的账务处理借:生产成本制造费用管理费用销售费用在建工程等贷:应付职工薪酬——工资——职工福利费职工福利费计提比例是按《企业所得税法实施条例

6、》中规定“不超过工资薪金总额14%的部分准予扣除”计算的。另外对应由于职工福利费开支的人员工资,借记应付职工薪酬——职工福利科目,贷记应付职工薪酬——工资。2.1.26医疗保险、养老保险、失业保险、住房公积金、工会经费、教育经费计提的账务处理借:生产成本制造费用管理费用销售费用在建工程等贷:应付职工薪酬——社会保险费——住房公积金——工会经费——职工教育经费2.1.3扣除代垫付款项的账务处理在工资结算汇总表中,我们常常看到在应付工资后面有各种代扣款项,反映是职员中的房租、个人所得税、托儿费、家属医药费等。借:应付职工薪酬——工资贷:其他应收款——代垫房租等其他应

7、付款——工会经费应交税费——应交个人所得税应付职工薪酬——职工福利(家属医药费)2.1.46应付职工薪酬计提比例对货币性职工薪酬计提比例要区别不同情况来进行,一是国家提高了计提基础和比例的,应按国家规定标准执行,其中医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,企业应按国务院、规范应付职工薪酬会计核算的探讨所在地政府或企业年金计划规定的标准计提[3],如广州地区分别按10%、12%、2%、10.5%。工会经费和职工教育经费按应付工资总额2%、2.5%计提。二是没有规定计提基础和比例的,企业应根据情况合理预计当期应付职工薪酬,当实际数与预

8、计数不一致时,实际大于计

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