ford汽车公司采购应付账款部门的业务流程再造案例

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1、Ford汽车公司采购应付账款部门的业务流程再造案例一、案例背景著名的Ford汽车公司是美国三大汽车巨头之一，上世纪80年代初，日本工业的发展延伸到美国，Ford等美国大企业面临着越来越强劲的日本竞争对手的挑战，开始企图通过削减管理费用和行政开支来应对。Ford公司设在北美的采购应付账款部门当时有500多名员工，过多的员工反而使得工作效率低下。为此，公司决定应用信息技术进行改革，裁员20％，以提高效率。当他们在同行Mazda公司参观时惊讶地发现他们的应付账款部门仅有5名员工。考虑公司规模因素，Ford公司应付账款部门的员工仍是Mazda的6倍。Ford公司由此决定学习Maz

2、da公司，重新设计应付账款部门的业务流程，对原流程做彻底的重组（BPR）。6Ford公司应付账款部门原来的业务流程见图1。可以看出从采购部门向供应商发出订单到最后的付款有许多环节，尤其是“订单”、“验收单”和“发票”三者一致时才能付款的条件引出了大量的单证核对，这不仅耗费了财务和仓库的大量人力、时间和资金，而且还常发生差错和延误付款的事件。600)makesmallpic(this,600,1800);'src="http://fw.ziliaobar.com/upload_files/article/103/201005/1_20100511100528_fmfgz.j

3、pg"width="462"height="187"border="0"title="1.jpg"/>依照企业业务流程再造的思想和方法，Ford公司决定通过原有业务流程的分析、新业务流程的设计、支持业务流程再造的应付款管理信息系统的设计、以及新业务流程的实施等几个步骤来完成应付账款部门的业务流程再造，以实现减少员工数和提高正确率的目的。二、应付账款部门的业务流程的分析6Ford公司应付账款部门原有业务流程的处理共有九个环节，经过分析可以发现这些环节主要在两个方面耗去大量的人力。一是一式多份的单证的制作和传递，二是“订单”、“验收单”和“发票”等三者的核对。同时得出以下流程

4、再造意见：（1）建立采购、采购付款和库存管理等部门的数据共享的采购业务管理系统；（2）取消付款中必须要有“发票”的条件，取消“发票”与“订单”和“验收单”等三者的核对业务；（3）采购部门的采购单不再向付款部门和库存管理部门传送采购订单，而直接将订单送入共享的数据库；（4）库存管理部门在收到采购物品并根据数据库中的订单核对后，只需发出确认信息；（5）采购付款部门则在数据库中订单与到货信息一致后即向供应商付款；6由此Ford公司确定了采购付款部门的业务流程再造方案，结合应付款管理信息系统的构建予以正式实施。三、应付账款部门的新业务流程600)makesmallpic(this

5、,600,1800);'src="http://fw.ziliaobar.com/upload_files/article/103/201005/1_20100511100516_dl29j.jpg"width="473"height="197"border="0"title="2.jpg"/>Ford公司采购付款部门的新业务流程建立在以计算机网络信息系统的基础上，新流程通过采购付款业务管理系统的支持得以高效运行，见图2。新的业务流程是一个无发票处理的流程，采购部向供应商发出订单的同时向数据库写入订单数据，仓库与数据库中的订单核对，正确就收货，然后无须供应商的发票，计算机

6、就在线自动以电子方式或打印支票向供应商付款。这样的BPR使Ford公司应付账款部门减少了75％的人员，并提高了正确率。6四、案例分析与讨论根据上述的Ford公司应付账款业务流程再造案例，就以下问题进行分析和讨论：（1）Ford公司应付账款的BPR成功的主要支持基础是什么？（2）Ford公司应付账款部门的BPR为什么要包括采购和仓库等其他部门？（3）除了图2中的数据库外，Ford公司应付账款部门的BPR还至少包括哪些信息技术的应用，相应的应付账款业务流程管理系统包括那些功能？（4）Ford公司应付账款的BPR，对你所在单位能得到什么启示？66