工会财务财务软件功能介绍

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1、集中式工会财务软件功能培训文档1数据备份与恢复1.1年度备份与恢复（报表处理系统与固定资产管理系统的备份与恢复功能按键在界面二级菜单栏）1.2账务处理系统的年度备份与恢复在系统管理的二级菜单栏点击“数据备份”浏览存放路径“保存”“备份”即可，而且每月记账都会提示备份，这个备份亦是年度数据备份，1.3年度数据备份备份范围是：当前处理系统年初到备份时的状态以及存在的数据。1.4年度数据恢复首先弹出来的恢复口令为空，“确定”然后点击浏览路径，它会默认打开上次备份时的备份路径，这样我们能快速的选择我们要

2、恢复的备份文件点击“打开”“恢复”1.5集中备份与恢复（在核算单位一级功能菜单，此能功能备份全面，适用于迁移数据）1.6点击“集中备份”选择存放路径，“保存”“备份”提示“备份前关闭账务&报表管理程序”这一点比较重要，保证备份的数据完整性。1.7点击“集中恢复”点击路径浏览，在原电脑就会打开集中备份时的存放路径备份，在其他电脑上就要自行找你迁移的备份文件的存放路径，选择备份文件点击“打开”“恢复”提示“是否覆盖当前数据”“确定”恢复完成。1.8集中备份范围（包含存在的所有账套，以及它们的所有年度

3、数据以及它们的所有模块数据，是比较全面的备份）1.9分账套备份区别集中备份的地方是，集中备份对象是所有账套，且恢复时会覆盖所有账套（不管是否存在账套），分账套备份对象是所勾选的账套，恢复时，覆盖可选择的对应账套（也就是说需要自行先创建账套。）1.1在更换安装电脑备份数据还有种方法，覆盖安装法1.2在安装的时候我们选择的安装路径默认是D:GHCAIWU这时我们可以将GHCAIWU这个文件夹压缩拷贝迁移到新电脑上，再解压到D盘，通过安装时选择路径以覆盖的此文件夹的方式安装，这种方式也能达到数据迁

4、移的效果。2用户身份密码等忘记或变更2.1以“财务主管”身份，进入“用户权限管设置”（账务处理系统权限管理在系统管理第二菜单栏里面，报表处理系统和固定资产管理系统在主界面的第二功能菜单栏）2.2一般用户密码忘记（非财务主管）直接在“用户权限设置”界面进行选定用户删除、再添加此用户。2.3财务主管密码忘记请联系客服人员请求技术支持，联系方式。2.4变更会计等一般用户，添加新的会计，再将旧的会计身份改为一般用户2.5变更财务主管，使用旧的财务主管在此界面点击“增加”新的财务主管，再点击第一功能菜单栏

5、的切换用户，使用新的财务主管进入此界面，对旧的财务主管进行删除，再添加旧财务主管的名，身份改为一般用户。2.6旧的凭证不点修改，那么旧凭证的财务主管依然是旧财务主管，不会更新为新的财务主管，在创建新财务主管后，新录入的凭证，将获取新的财务主管的名字。3会计年度切换3.1账务处理系统-系统管理-会计年度切换；3.2报表处理系统-点击“年度”切换4软件开通服务4.1每年都要缴纳服务费，（由安装月到明年此月为一个年限）缴纳账号为：4.2当你月结时，月结不了的时候提示你需要缴纳服务费4.3缴费后，联系客

6、服人员提供技术支持告诉他软件编号（安装光盘上粘贴有）4.4或者打开账务处理系统-系统管理-设置软件服务序列号，复制此号，发给客服人员4.5并告知客服人员，我们的单位信息以及安装电脑可否外网（可外网可直接开通服务，不可外网需邮箱来传递升级包，安装升级包开通服务）5如何在记账年中增加明细科目5.1账务处理系统-日常账务-科目设置（此处可以进行科目的增删改）5.2增加只能增加明细科目（即在软件默认设置好的科目基础上增加下级科目）选定一个科目点击“增加子科目”即可添加其下级科目了5.3第一种情况增加的科

7、目上暂未有发生额，可以直接选定科目给其增加子科目5.4第二种情况增加的科目上已经有发生额，同样进行上一步操作，系统会自动添加一个子科目，我们选择“确定”系统会将其发生额全部转存自动生成的子科目上。（只有末级科目才能有发生额）5.5第三种情况增加的科目是以4开头的收入类科目&以5开头的支出类科目，会弹出对话框“是否将新建的科目加入到自动转账中去”这时我们选择“是”，若选择“否”，请参考6设置自动转账凭证。5.6选定科目点击“修改”可以进行科目名称修改，（没有发生额的科目还可以修改科目性质、余额方向

8、（这两个不建议修改）以及是否进行部门核算（前提是在初始化时已经启用部门核算）还有221&222科目是否进行经费核算）6设置自动转账凭证6.1当我们在12月生成自动转账凭证后，月结提示“未结转或结转不全面，按制度不能进行月结，是否暂不月结”我们选择“是”暂不月结6.2有可能我们粗心没有做自动转账凭证，那么我们做一次结转就好了6.3还有可能是我们做的结转不全面，这种情况一般就是添加了收支类子科目，在添加科目时没有选择将新增科目加入到自动转账列表中6.4不管哪种情况，我们可以先打开日常账务二级功能菜单