中小企业存货管理问题及对策研究

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1、中小企业存货管理问题及对策研究  摘要:企业的发展与企业存货管理的质量密切相关。目前,中小企业因规模小、资金低,库存管理和控制薄弱等原因,在激烈的市场竞争中面临着巨大的困难。为提高中小企业经济效益、促进中小企业经营发展,本文对HY橡胶企业存货管理与控制等方面内容进行分析和论述,探究强化和完善企业存货管理的对策关键词:存货管理中小企业制造业一、企业存货管理的重要性存货管理就是对企业的各类存货进行规划和分析,并对在生产过程中所相关的各种成品、以及其他物料进行管理控制。企业采购存货,不仅是为了满足企业日常生产及销售业务的需求,也是为了降低企业存货购入成本

2、,因为相比单购材料的偏高价格,成批购入存货价格更加优惠。但是,采购大量的存货,不仅大量资金被占用,储存、保险等各种费用也会增加。管理存货,就是通过采用科学合理的存货管理办法,尽可能地减少存货资金占用,降低存货存储量,避免存货供求不均,平衡存货成本与效益之间的关系,保证经营活动顺利,达成经营最佳的效果二、企业存货管理存在的问题HY橡胶企业,是江苏省一家主营橡胶制品的普通合伙制企业,企业在职人员达50人左右,是一家典型的制造业中小企业。企业的存货类型繁多,包括天然乳胶、丁腈胶、碳粉、硫化剂等多类原材料,以及O封圈、减震橡胶带、船舶护栏等多种产成品。目前

3、,HY橡胶企业的存货管理和内部控制仍存在着很多问题,存货管理水平仍需提高(一)内控制度不完善,职责划分不清HY橡胶企业存货的内部控制存在缺陷,岗位职责分工不明确。由于企业存货管理规则不明确,存货盘点制度不规范,故企业并不能准确地对相应的存货管理现状进行评价,从而弱化了存货的储存管理、领用报废登记管理等环节,降低了企业流动资金的周转速度,导致企业蒙受巨大经济损失。此外,企业库存管理模式落后,目前没有实现存货的电算化管理,无法保证存货核算、计量工作的效率和质量(二)存货储量不合理,资金占用过大采购计划不合理、采购目标不明确,导致HY橡胶企业存货大量积压

4、,一方面造成流动资金的呆滞,另一方面员工工资支付压力变大。企业采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,企业在操作过程中,没有合理地计划计算实际采购需求量,致使采购存货数量过多,产生大量库存。此外,由于采购计划的不合理,以及采购目标的不明确,致使企业供应、生产、销售各部门片面追求个人利益,彼此缺少信息沟通(三)计价方法不合理,影响企业发展企业在对存货进行账务处理时,选择了先进先出的存货计价方法,这是依照以往经验而选择的企业常用的会计方法,但是该种方法并未考虑材料价格走势、评估赋税等问题,容易造成企业利润虚增,增加企业的税收负担。实际操纵中,企业需要对原材

5、料等存货的价格走势进行准确地判断,选择科学合理的计价方法,在确保企业获得最大赋税利益的原则下,尽可能地使存货账面计价结果反映存货实际价值(四)定期盘点不落实,导致账实不符HY橡胶企业存货管理人员素质普遍较低,对存货的核算和盘点既没有统一的标准,也没有系统性和科学性,极易造成实际库存与账面数据不相符,财务报表失真。比如,虽然企业制作了盘点清单,车间工作人员按照清单进行存货盘点,但是由于存货存放地点的散落性,有一部分存货盘点最后变成了盲盘,导致盘点不全面三、针对存货管理中所存在问题的对策(一)健全内部控制制度,明确职权保证效力针对HY橡胶企业内部控制环

6、节薄弱这一问题,首先,企业应建立存货管理岗位责任制,对存货采购、验收、保管、销售等各个过程的岗位严格做到职责分离,确保存货相关各岗位相互制约和相互监督。其次,对存货各相关部分的职则、权限进行严格管理和控制,对存货的购入、计价、发出,及盘存方法进行严格规定,以避免徇私舞弊情况的发生,保证内部控制的效力。最后,严格遵循企业会计准则的相关规定,不得随意变更存货的计价方法(二)根据企业实际需求,采用合理订货方法企业存货采购部门在进行采购计划编制时,要对企业生产经营计划、使用部门申购单进行合理分析,确保存货数量合理的同时降低存货相关成本,增加企业收益在选择供

7、应商、制定价格时,企业应严格遵循内控制度管理制度,通过招投标、询问比价等方式,科学合理地确定供应商和价格。正式与供货单位达成合作时,为了加强双方责任控制,确保供货商按期保质保量地发货,双方应签订正规合法的书面合同,以防止违约或经营欺诈等情况的发生(三)合理存货计价方法,减轻企业税收支出2015-2016年HY企业设计生产的橡胶密封件所需生胶、碳粉材料等物价波动较明显。为了避免企业各期利润上下波动,利润总格忽高忽低,相关存货管理人员应该选择“加权平均”的方法,来对企业的存货进行计价核算,该种方法的选择也在一定程度上减少了企业税负的压力(四)健全存货出

8、库制度,保证企业账实相符加强存货相关核算,健全存货出库制度,是做好企业存货管理工作的重要举措。为确保企业存货账实相符,相关

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