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时间:2018-03-31
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1、会计信息化标准体系构建初探 【摘要】本文分析了当前会计信息化存在的问题,提出了构建会计信息化标准体系的策略。要明确会计信息化标准体系的目标与定位;规范会计信息化标准体系的要素与原则;确定会计信息化标准体系的框架结构【关键词】会计;信息化;标准体系;构建信息技术的诞生深刻地改变了人类社会的生产生活方式,信息化成为各行各业在新时代下继续发展的必然途径,会计工作也不例外。自上世纪九十年代中期以来,随着会计行业从业人员对信息化的认知逐步加深,中国会计业在信息化进程中取得了一定的发展,许多企业特别是国有大型企业已经在不同程度上实现了会计信息
2、化。但与此同时,我国会计信息化仍然存在不足之处,主要表现在量和质两个层面。就量上而言,我国会计信息化仍处于发展期,还有很大的提升空间;就质上而言,我国会计信息化过程中,存在着诸多问题,这些问题制约了会计信息化所应取得的成果一、当前会计信息化存在的问题会计信息化虽然取得了一定的成就,但问题也为数不少,其中典型的有以下几点。首先,对于财会事业而言,数据信息是最为重要的资源。各种类型的经济组织在长期的发展历程中,必然会产生大量的数据信息,这些数据信息对于财会人员而言非常重要,它能够清晰地展示出经济组织的发展历程。然而,当前我国会计信息化过
3、程中,此类历史数据的存储与运用却存在着很大的缺失,这不得不说是一种资源浪费;其次,信息共享是信息化过程的主要追求,然而当前不少企业在会计信息化进程中,并未实现财会信息的共享,同一信息难以被不同的财会人员应用,这大大制约了信息的使用频率与作用;最后,会计信息化在为企业增添便利的同时,也在企业的日常管理中增添了不少风险因素。财会信息是企业极为重要的商业信息,信息技术中存在的安全漏洞与网络风险会给企业带来意想不到的风险会计信息化进程中之所以会出现这些问题,其中一项重要原因便是我国会计信息化过程中,一定程度上忽略了标准体系的建设。而标准体系
4、正是确保会计信息化进程有条不紊展开的必要保障,它对于会计信息化规范化、制度化有着十分显著的效用二、构建会计信息化标准体系的策略如上所言,构建会计信息化标准体系是解决我国当前会计信息化中固有问题,提升会计信息化建设水平的必然途径。会计信息化标准体系的建设并不是一蹴而就的,它是一个环环相扣的过程,主要包含自身的定位与建设目标,构建的要素与原则以及框架结构等1、明确会计信息化标准体系的目标与定位构建目标的明确是会计信息化标准体系建设的第一环节。标准体系是针对于当前我国会计信息化进程中所出现的问题而提出的,因而,其构建目标便是缓解这些问题,
5、从而促进整个会计行业的管理效率,进而增加社会整体效益。不仅如此,会计信息化标准体系的构建目标是立足于会计信息化这一活动的整体进程的,因而,它对会计信息化的发展目标也有着很大的参考借鉴意义。此外,在会计信息化标准体系构建过程中,还需要做好自身的定位工作。这是因为,会计信息化标准体系不是孤立存在的,它是国家信息化标准体系中的一个重要组成部分,并和其它行业信息化标准体系构建有着密切联系,因此,会计信息化标准体系的建设,需要从其在国家整体的信息化标准体系以及其他行业信息化标准体系的关系角度出发,才能取得良好的效果2、规范会计信息化标准体系的
6、要素与原则目标与定位是会计信息化标准体系建设中的前提因素,在此基础上,构建方就应从构成要素与构建原则两个层面出发,来展开标准体系的构建工作。首先,就构建要素而言。会计信息化标准体系包含着信息化建设过程多个层面的内容,因而十分宽泛。但建设者若想使标准体系发挥更为精确的作用,就必须通过构成要素的划分,来将其具体化,换一个角度来理解,这些构成要素其本质就是会计信息化标准体系建构过程中的主体内容。总体而言,这些内容由以下几个部分共同构成:一是整体外部环境,它是会计信息化建设过程中的外部条件;二是软件操作使用方法,它是会计信息化进程中内部机制
7、;三是会计信息化应用评价,它能对会计信息化工作展开评价与反思。其次,会计信息化标准体系的构建,需要依赖于一定的原则。这些原则可以细分为一般原则和特殊原则两大类,其中一般原则包含目标明确、层次清晰等,而特殊原则则指结构性、动态性、整体性等3、确定会计信息化标准体系的框架结构框架结构是在定位、目标、要素、原则等因素确立之后的基础上而展开的,它是会计信息化标准体系建设的必然结果。首先,框架结构能够通过内部结构设置,展示出标准体系内各个要素之间的联系与作用,从而使标准体系更加的形象具体;其次,框架结构作为一种标准和模型,对会计信息化建设有着
8、双重作用,它一方面能够作为样板,让标准体系按照框架结构来展开建设,另一方面也有助于建设者在标准体系构建过程中,发现问题、解决问题,进而提升标准体系的建设质量;最后,科学合理的框架结构能够纳入会计信息化的建设目标,从而在建设过程中加强会
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