5、具体时间)、受文单位(部门)、文件分类编号、名称、内容扼要、份数等。收件人收到文件后应签名。(3)监理部所有的发文应留有底稿,对重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录(如重要的专题报告、监理通知单、监理报告、停工令等指令文件)及(其它文件如:工地会议纪要、月报、监理联系单)项目监理部资料管理员应及时将发文原件归入相应的文件盒(袋)中并在目录清单中予以记录。5、编码监理资料应按单位(或分部)工程、形成时间的先后顺序进行分类编码,并且必须保证每个文件资料只有唯一确定的编码来代表它,不得重复。具体的编码形式为: (×)-×-× (共7位编码)① ② ③“①”为单位工程代码(1位)。当一个