物品验证标准作业规程

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1、荣基物业服务有限公司作业指导书编号RJP/QW-PM名称物品验证标准作业规程版本页A/0第4页共4页物品验证标准作业规程1.0目的适用采购物品的验证工作，确保入仓物品符合规定要求。2.0适用范围适用于荣基物业公司其下属各服务中心物品验证工作。3.0职责3.1行政部负责物品的采购工作。3.2仓库管理员负责所购物品的验证。3.3财务部负责物品验证的监督工作。4、规程要点4.1物品验证的要求4.1.1每次采购物品单位数量少于10个的，要求100%抽样验证。4.1.2每次采购物品单位数量多于10个的，要求10~50%验证。4.1.3采购物品必须具备合格证，特

2、别是对批量（或成箱、成件）购买的物品必须要验证物品的合格证，物品的合格证由仓库管理员保存。4.1.4对目测无法验证物品，必须使用相关工具协助验证。4.1.5对验证物品的规格、数量等必须与《物品采购申请表》上的内容相符。4.1.6仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交行政部保存、备查。4.2物品验证的分类4.2.1应送计量所检定的物品：4.2.1.1仪器仪表类：a)万用表；b)钳形表；c)摇表；d)其他应送计量所检定的物品。4.2.1.2应抽样验收合格证的物品：a)水暖类：水表；编制审核批准生效期年月日荣基物业服务有限公司作

3、业指导书编号RJP/QW-PM名称物品验证标准作业规程版本页A/0第4页共4页a)电器类：电表；b)清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；c)绿化类：肥料、药品、种籽等；d)机械设备类：绿篱机、吸尘机等；e)仪器仪表类：水平仪、压力表等；f)机械零件类：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件；g)其他应验证合格证的物品。4.2.1.3应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品：a)水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等；b)电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等；c)易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、

4、小锄头等；d)其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。4.2.1.4仓管员应抽样试用或通电验收的物品：a)油料类：油漆、涂料等；b)机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。4.2.2凡不属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。4.3物品验证的方法4.3.1物品包装的验证方法：4.3.1.1仓管员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；4.3.1.2注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期：a)已过有效期的，仓库管理员应拒绝验收入库；b)有效期时

5、间不足一个月的物品，由仓管员组织人员对其试用，以便检查该物品的有效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。4.3.2物品质量的验证方法：4.3.2.1仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂逢或扭曲变形；4.3.2.2仓管员在验证铁制的物品时，应注意有无锈迹；4.3.2.3转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声；编制审核批准生效期年月日荣基物业服务有限公司作业指导书编号RJP/QW-PM名称物品验证标准作业规程版本页A/0第4页共4页4.3.2.4仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象；4.3.2.5验证物品质地是否

6、符合购买要求；4.3.2.6物品颜色是否符合要求；4.3.2.7验证物品规格、尺寸是否符合要求；4.3.2.8对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验，看其是否达到规定的受力标准；4.3.2.9检查物品附属件是否齐全。4.3.3物品性能的验证方法：4.3.3.1仓管员应对物品的机构部分反复试动，检查其灵活性、准确性；4.3.3.2验收机械设备类必须进行“试用”验证的方法，以便检查其性能情况；4.3.3.3验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状；4.3.3.4仓管员在验证电器物品时，应使用万用表测试。测试

7、的电压和电阻的指数首先达到物品合格证明的标准，其次还必须达到国家有关指数的正常标准；4.3.3.5国家规定的其他验证方法。5.0物品验收规程5.1新采购物品的验证规程：5.1.1行政部应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收；5.1.2仓库管理员按照“物品验证要求”、“物品验证分类”及“物品验证方法”中的相关规定，对物品进行验证：5.1.2.1验证合格的物品，由仓管员填写《物品入库单》后，将物品按照《仓库管理标准作业规程》中的相关规定进行存放；5.1.2.2验证不合格的物品：发现表面有瑕疵但不影响使用的，应填写《不合格品处理表》后放置在待处理区域内

8、，等待处理；性能有问题，不能使用或影响使用效果的，应拒绝入仓；仓管员对暂时无法检验的物品，应收入仓库“待检物