编制岗位工作说明书

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1、关于全面开展《岗位工作说明书》编制工作的通知公司所属各单位:按照渤海钻探公司《关于全面开展<岗位工作说明书>编制工作的通知》(渤钻总发[2009]120号)和渤海钻探公司A版程序文件要求,明确岗位工作职责,确保HSE“一岗一责、一职一责”的有效落实,决定开展《岗位工作说明书》编制工作。为确保此项工作的顺利进行,现就有关事宜通知如下:一、公司成立《岗位工作说明书》编制推动工作办公室办公室主任:鲁国永副主任:李庚何明马翠雪高学生成员由公司人力资源科、党委办公室、质量安全环保科、生产技术科有关人员组成。办公室主要职责:1、负责制定《岗位工作说明书》编制工作运行计划,并组

2、织实施;2、负责组织编制、修改《岗位工作说明书》相关模板,并组织实施;3、负责组织有关人员参加相关培训、召集有关专业会议;4、负责组织、协调、督促和验收机关各科室及所属各单位《岗位工作说明书》有关编制工作事宜。二、进度安排11第一阶段:学习培训阶段(3月13日前)公司对参加编制《岗位工作说明书》的人员进行培训,学习渤海钻探公司和公司有关文件,熟悉编制导则、基本模版,使编制人员掌握《岗位工作说明书》的编制方法和基本要求。第二阶段:全面编制阶段(4月25日前)3月中旬开始,全面启动此项工作。各单位在定责、定岗的基础上,组织编制《岗位工作说明书》,可在公司2008年版《

3、岗位工作说明书》的基础上按照新的要求进行编制。在此期间,公司将随时召开协调推动会,听取科室和单位的汇报,掌握编写工作进展情况,督促、协调编制工作按计划完成。4月15日前,各单位上报《岗位工作说明书》送审稿,公司组织相关专业人员对上报的《岗位工作说明书》进行分析、审核,并将意见反馈给有关单位进行修改完善。各单位于4月25日前将修改后的《岗位工作说明书》上报到人力资源科。4月30日前,人力资源科对《岗位工作说明书》内容审核,进行排版整理,整理出文本文档和电子文档,报渤海钻探公司审核。第三阶段:修订阶段(5月31日前)按照渤海钻探公司的修改意见,公司《岗位工作说明书》编

4、制推动工作办公室组织相关专业人员对《岗位工作说明书》再次进行修改完善。第四阶段:实施应用阶段(2009年6月30日前)按照《岗位工作说明书》编制审批程序,公司组织发布并实施。三、工作要求111、加强领导,提高认识。编制《岗位工作说明书》是公司管理职责的有效落实,是公司HSE体系管理的要求,也是加强人力资源管理的一项重要工作举措。因此,各单位要加强领导,高度重视,要认识到位,有关领导要亲自抓,努力做好各方面工作,确保编制工作顺利有效开展。2、统筹安排、落实责任。由于时间紧、任务重、要求的质量高,各单位要精心组织、统筹安排、相互协作、密切配合,把工作做细、做扎实,确保

5、按照时间进度,高效快捷地完成编制工作。各单位要指定专人具体负责编制工作,并于3月13日前把名单报人力资源科(联系人:常玉林,联系电话:)。3、加强沟通,集思广益。编制《岗位工作说明书》需要许多部门和单位协同参与才能完成,这就需要与有关部门和单位沟通,如钻井队的《岗位工作说明书》。《岗位工作说明书》中的内容需要体现出本单位、本岗位在安全生产、经营管理等方面的特色,如“QHSE(交通消防)职责”、“履责的主要工作”,不可雷同,这些都对《岗位工作说明书》的编制提出了较高的要求。因此,各单位有关人员应充分发挥聪明才智,集思广益,克服困难,多出主意、出好主意,注意加强横向和

6、纵向之间的联系,及时和上级部门或有关单位沟通,反馈信息,相互学习,解决编制过程中的疑难问题。附件:1、《岗位工作说明书》编制导则2、《岗位工作说明书》基本模板二〇〇九年三月十一日11附件1:《岗位工作说明书》编制导则1范围为规范公司《岗位工作说明书》基本的编制要求、格式和内容,制定本导则。本导则规定了《岗位工作说明书》的编制范围、原则、组织及审批程序、主要内容。本导则适用于公司机关各科室及所属各单位。2职责2.1公司人力资源科是本导则的归口管理科室,负责制、修订本导则并组织实施。2.2公司党委办公室负责科职及科职以上人员《岗位工作说明书》编制的组织工作。2.3公司

7、机关各科室及所属各单位负责本科室、单位《岗位工作说明书》的编制工作。2.4公司人力资源科负责公司《岗位工作说明书》的编制工作。2.5公司质量安全环保科负责《岗位工作说明书》中涉及QHSE职责、交通和消防安全职责的编写组织工作。3管理内容3.1编制范围公司各级管理岗位、各专业技术岗位及操作服务岗位。3.2编制原则3.2.1坚持表述准确,规范统一,简洁具体的原则;3.2.2坚持定量和定性相结合的原则;3.2.3坚持立足现有实际,兼顾长远需求的原则。113.3编制组织及审批程序3.3.1公司机关a)处职、副处职领导《岗位工作说明书》由党委办公室按照渤海钻探公司人事处(组

8、织部)要求

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