营销协作单位管理规定(签发稿)

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1、名称营销协作单位管理规定编号营销-规定-012版本A0第10页共10页编制审核签发生效期营销协作单位管理规定（试行稿）1.总则1.1根据集团五年战略发展规划关于协作单位管理能力提升的规划要求，规范对营销协作单位选取、合作、评价过程的管理，培养认同集团企业文化、具有较高质量保证能力的协作单位成为合格供方，特制定本规定；1.2本规定适用于集团总部及各地区公司。2.定义及分类2.1营销协作单位指为推广企业或项目形象，推动项目销售以及开展营销活动所涉及到的服务单位或专业指导机构。2.2营销协作单位根据专业类别可分为：2.2.1市场调研：为项目前期可行性研究提供区域调研、竞争项目调研、

2、客户调研及产品调研的专业机构。2.2.2品牌形象：为塑造企业/项目形象、提升企业/项目品牌需求所选择的机构，如VI形象设计、展览展示等。2.2.3营销策划：项目营销策划阶段为制定项目营销策略所选择的专业机构。2.2.4广告推广：根据项目推广计划、销售计划，在项目营销准备及项目销售实施阶段为推广项目形象而选择的专业机构，如广告设计公司、广告代理公司、媒体等。2.2.5制作执行：项目实施阶段为配合、表达项目推广和销售需求所选择的机构，如印刷公司、礼品制作公司、网络公司、户外广告制作单位、墙绘制作单位等。2.2.6营销评估：阶段性对项目广告推广、客户满意度等开展测评所选择的单位或机

3、构。2.2.7营销活动：为维护客户关系，进行销售促销开展的各项活动需求所择取的协作单位，如演出公司、礼仪公司、文化传播公司等。3.职责3.1集团品牌营销部、地区公司营销管理部为营销协作单位管理的责任部门。3.2集团品牌营销管理部：3.3.1负责营销协作单位合格供方库的建设及管理；3.3.2负责集团层面营销协作单位的推荐、选择、合作、评估；3.2.3负责对地区公司选择的营销协作单位的审查、评估。3.3地区公司营销管理部：名称营销协作单位管理规定编号营销-规定-012版本A0第10页共10页编制审核签发生效期3.3.1负责营销协作单位合格供方的推荐；3.3.2负责地区公司区域内营

4、销协作单位的推荐、选择、合作、评估。3.4地区公司财务管理部：负责地区公司区域内营销协作单位合同/协议费用结算执行程序的审核，并办理结算手续。3.5集团财务审计部：3.5.1负责对集团层面营销协作单位合同/协议费用结算执行程序的审核，并办理结算手续；3.5.2负责对地区公司营销协作单位合同/协议财务执行程序的审查。3.6地区公司造价合同部负责审核地区公司营销协作单位合同/协议内容。3.7集团成本管理部负责审核集团层面营销协作单位合同/协议内容。4.管理程序4.1建立合格供方库4.1.1集团品牌营销部根据以往合作经历、工作需要确定坤和建设集团营销协作单位合格供方库，合格供方库需

5、经集团分管总裁审核，总裁签发后颁布。4.1.2地区公司视工作需要可向集团品牌营销部推荐合作单位，由营销管理部填写《合格供方推荐单》，经地区公司总经理签字同意后上报集团品牌营销部审查，集团分管总裁审核、总裁同意后列入合格供方库。集团品牌营销部对合格供方库进行更新，并将更新情况传递至集团成本管理部、财务审计部、公司造价合同部、财务管理部。4.1.3合格供方选择依据：4.1.3.1认同坤和企业文化理念；4.1.3.2品牌、规模、产品、技术在业内同行或本地区范围内处于领先水平；4.1.3.3企业具有较好信誉度、较强运作能力；4.1.3.4具有行业内较大竞争力的报价（附报价对比调研）；

6、4.1.3.5负责我公司项目组成员的从业履历。4.1.4集团品牌营销部参照4.3要求每年对合格供方库进行评估，根据评估结果对合格供方库进行调整，并于次年的1月份颁布更新的合格供方库。4.2营销协作单位选择程序4.2.1选择原则：4.2.1.1责任部门对营销协作单位的选择必须在集团已颁布的合格供方库中选取2～3家意向单位，再根据4.2.3要求确定；4.2.1.2如在集团合格供方库中未能找到满足公司要求的营销协作单位，责任部门负责以4.1.3标准另行推荐，经审查认可后按照4.2.3要求择取。名称营销协作单位管理规定编号营销-规定-012版本A0第10页共10页编制审核签发生效期4

7、.2.2合作申请：4.2.2.1责任部门根据项目开发各阶段营销协作单位的需求提出合作申请，填写《营销协作单位合作申请表》，申请需经地区公司总经理或集团分管总裁、总裁签字批准（按4.2.3.5界面限定执行）。4.2.3选择方法：4.2.3.1营销协作单位的选择方法可分为：招标、议标和直接委托；4.2.3.2招标流程：关联部门审查《招标任务书》责任部门负责发放《任务书》、过程跟进及招标答疑《任务书》经地区公司总理或集团分管总裁、总裁审定责任部门负责起草《招标任务书》评标结果报地区公司总经理或集团分管总裁、总