联签管理规定.doc

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1、联签管理规定编号:版本号:主责:综合管理部编写:审核:批准:实施日期:一、目的:为加强风险管理,切实保障公司的健康运营,根据公司的相关要求,结合本公司实际情况,制定本管理规定。二、联签事项适用范围1公司内部发布的各项管理制度和规定;2签订的经济合同、协议、劳动合同;3会计事项;4其他有必要实行联签的事项。三、联签流程1各项管理制度和规定:综合管理部为联签的牵头部门,具体联签程序为:起草制度部门负责人、综合管理部、管理制度所涉及到的部门、总经理联签确认后发布。2经济合同、协议:经拟合同部门为联签的牵头部门,具

2、体会签程序为:2.1设备采购合同:由生产部门为联签的牵头部门,负责与供应商磋商合同条款,并草拟合同,附招标或比价资料,经拟合同部门负责人、综合管理部负责人、财务部负责人、总经理联签确认后签订。2.2材料采购和销售合同,由公司制定标准文本,由供销部为联签的牵头部门,经部门负责人、综合管理部负责人、财务部负责人、总经理联签确认后签订。2.3工程施工合同,由生产部为联签的牵头部门,附招标文件或比价资料及工程预算,经综合管理部、分管领导负责人、财务部负责人、总经理联签确认后签订。2.4其他经济合同和协议:由起草合同

3、、协议部门为联签的牵头部门,经本部门负责人、综合管理部负责人、合同内容所涉及到的部门负责人、总经理联签后签订。3会计事项:联签程序按照财务的相关规定。4其他事项:由公司根据具体事项确定会签部门。5按照公司章程规定的重大事项的合同、协议联签需提交法务部审核并经董事会决议批准。6各联签部门应在收到联签资料2日内联签完毕。7财务部在联签单签字完整的情况下对联签资料加盖合同专用章或公章,并将联签单留存备查。48财务部负责对所有文件及合同、协议的保管和建档工作,所有合同、协议的原件需交一份到财务部存档。四、附则1综合

4、管理部对本规定拥有最终解释权与修订权威。2本管理规定自审批之日起实施。附:1、文件联签单2、合同连签单4公司文件联签单年月日文件名称:文件编号:部门负责人:拟文:综合管理部意见:财务部意见:供销部意见:生产部意见:总经理意见:4合同联签单合同编号:甲方:乙方:合同标的物:合同额(元)工程名称:付款方式情况说明合同签订部门意见综合管理部意见财务部意见生产部意见总经理意见经办人:年月日4

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