呼和浩特职业学院团委部门联谊晚会策划

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1、“舞动青春、共筑和谐”团委七部联谊晚会一、活动目的：为积极响应院团委组织团员青年开展丰富多彩,有益身心健康的文体活动的号召,丰富新校区团员的课余生活,鼓励团员树立远大理想,用知识武装自己,用科学指导自己,用饱含着青春的激情,迈出坚定的脚步,扬帆奋进,积极进取,奋发向上。让寒冷的十一月，我们新校区的同学依然热情洋溢！通过活动部门间互补不足，为广大的部员的学习和交流提供更多的机会和更广阔的平台，同时带动各部的交流和认识。二、活动组织:主办单位：呼和浩特职业学院团委承办单位：院团委记者站院团委组织部院团委勤工助学部院团委宣传部院团委播音站院团委青年志

2、愿院团委社团联合会三．活动形式及内容晚会节目要求精，内容不限，形式不限，可为歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧、双簧和朗诵等。符合主题进行筛选。节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后方可表演。节目演出次序由晚会策划组决定。四．活动地点及时间地点：新校区图书馆二楼报告厅时间：2010年11月19日下午18：00五．活动筹备以及安排晚会整场负责人分为7组1、节目组：（播音站）负责对节目进行催促和质量监督，主持人选拔培训。2、宣传组：（宣传部）负责出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息发布。活动拍照。3、外联组：（勤工助学部）负责晚会的赞助

3、商，并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组：（组织部）细则布置，活动流程安排。负责训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。5、舞台组：（青年志愿者）负责确保舞台的布置及时及质量，负责晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制，舞台的打扫。6、机动组：（记者站、社团联合会）负责会场秩序、会场后勤保障以及处理紧急情况。部门简介整体制作。7、统筹组：（各部代表）由负责费用收集，务必收发票（收据）。六．前期准备工作一、宣传工作：1、布幕背景制作（包括主题、主办与承办单位、）2、海报的制作与张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作二、舞台灯光、音响的准备工作1

4、、晚会器材2、道具的准备（根据各节目所需）三、晚会节目策划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购买借用等七．各阶段任务及工作分配 晚会三个阶段： 1、晚会策划及准备期（2010年11月03日—2010年11月18日）本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商（1）节目收集：11月3日-11月12日第一阶段节目收集完成，负责人开会提出晚会节目质量要求。 11月12日-11月17日第二阶段节目收集完成。确定节目。（2）主持人选拔：此次晚会的主持人由相关负责人进行选拔。（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（4）前期宣传：由宣传

5、组负责晚会背景喷绘一张，以及5-6张晚会海报的设计。2、晚会协调及进展期（2010年11月01日—2010年11月18日）节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。(1）节目筛选及排练：彩排：彩排拟定于11月12日进行第一次彩排，11月17日进行第二次彩排，由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。排练地点：依各节目负责人自选排练时间：由各节目演出人员自行安排。（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节

6、目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。3、晚会倒计时期（2010年11月17日——11月19日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请。（1）晚会全过程由节目组负责。于11月17日，确定节目单之后，制作节目单约50份左右，请柬，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记等主要成员观看演出。（2）各节目加紧排练。并于11月17日18：30—20：00进行全面的最后一次彩排。（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣

7、传。（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。4、晚会后期工作：① 费用处理② 书面总结  ③网络宣传附：呼和浩特职业学院“舞动青春，共筑和谐”2010团委部门联谊晚会策划资金预算项目规格（数量）费用备注宣传海报（彩喷）5幅(2*1)80元请柬50份50元彩纸50张20元彩带、皱纹纸、萤光棒若干200元彩喷10个100元主持人服装(女)2套300元各节目服装、道具若干500元胶带、铁丝、彩绳若干50元纪念品若干200元共计1500元注：上述可不选物品如学院给与解决。