文件保管期限的划分原则

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1、附件5文件保管期限的划分原则档案文件的保管期限分为短期（5年）、长期（15年）、永久三种。一、短期保存：在较短时间内对本公司有参考利用价值的档案文件应列为短期保存。１、季度、月度的工作计划、总结。１、讨论未通过的文件材料。２、上级单位颁发的需要执行的文件材料。３、一般专业会议典型材料、代表发言、简报。４、本单位制发的事务性、有参考价值的文件材料。５、本单位的一般性问题的请示与批复。６、一般性的、事务性的合同。７、平行单位之间协商工作的往来文件材料。８、年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告。二、长期保存：在较

2、长时间内有查考利用价值的档案文件，应列为长期保存。１、公司各种会议纪要、决议、决定。２、本单位召开的工作会议和重要的专题会议材料。３、重要的、法规性的文件材料。４、本单位工作活动的工作总结、报告５、年度和年度以上的计划、规划、控制数字６、本单位内部机构负责人的任免材料７、本单位对有关人员的处分材料。８、本单位职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。９、本单位财产、物资、档案等的交接凭证。１０、一般活动的审批手续、考察报告１１、年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告。１２、重要的合同、协

3、议等材料。１３、项目可行性论证报告三、永久保存：具有长远科学研究和历史研究利用价值的档案文件，应列为永久保存。１、公司注册文件及法律文本。２、公司财务档案。３、各种协议、合同。４、重要业务问题的文件材料。５、方针政策性的、重要问题的请示及批复。６、影响大、问题严重的处分材料。７、有历史意义和长远利用价值的合同、协议。８、重大活动的主要文件。９、重要的技术资料、设计文件、设计任务书、施工文件、竣工文件、工程概预算、决算、工程图纸。