中国铁道学会科技奖励网络管理平台使用说明

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1、中国铁道学会科技奖励网络管理平台使用说明(完成单位必读)本说明简要介绍中国铁道学会科技奖励网络管理平台(以下简称“网络管理平台”)的功能,以及完成单位通过网络管理平台上传、提交中国铁道学会所设奖项电子版推荐书的流程及步骤。一、网络管理平台功能1、信息浏览及软件下载功能l通知公告浏览年度申报通知、填写要求及报送要求等。l政策法规浏览奖励办法及实施细则。l软件下载下载《中国铁道学会科技奖励推荐系统》(以下简称“推荐系统”)、使用手册等。2、报送电子版推荐书功能完成单位通过网络管理平台上传和提交电子版推荐书,填写项目(人选)的联系

2、方式。4二.上传、提交流程在书面推荐书上手工填写项目编号装订推荐书详本及简本提交确认上传电子版附件上传电子版推荐书主件填写联系方式根据推荐指标登录网络管理平台阅读填写要求准备申报材料进入网络管理平台主页整理推荐书附件材料扫描成电子版附件推荐单位进行项目或人选推荐并获取项目编号推荐单位审核电子版推荐书并填写推荐意见复印成书面推荐书附件填写推荐书下载安装推荐系统导出电子版推荐书主件打印书面推荐书主件完成单位向推荐单位索取推荐指标将书面推荐书材料报送推荐单位通知完成单位从网络管理平台获取项目编号注:蓝色虚线框内为完成单位在网络管理

3、平台上的处理流程,黄色虚线及虚线框为推荐单位的处理流程4三.操作步骤1.获取推荐号和校验码年度奖励申报工作启动后,完成单位向推荐单位索取推荐指标(即推荐号和校验码)。2.准备推荐材料推荐材料包括电子版推荐书主件和电子版推荐书附件。(1)从网络管理平台下载并安装推荐系统。(2)按“推荐书填写要求”完成数据录入,在推荐系统中点击“导出推荐书”按钮导出DAT文件,该DAT文件即为电子版推荐书主件。(3)按“推荐书填写要求”,将书面推荐书主要附件目录对应的证明材料扫描成JPG文件或PDF文件,建议采用彩色模式扫描,分辨率为150DP

4、I。3.登录网络管理平台完成单位根据推荐指标(即推荐号和验证码)登录网络管理平台。4.填写联系方式点击“填写联系方式”按钮,进入【填写联系方式】页面,点击“编辑”按钮,使文本框进入可编辑状态;填写完成后点击“保存”按钮。5.上传电子版推荐书主件点击“上传DAT格式推荐书主件”按钮,进入【上传DAT格式推荐书主件(电子版推荐书主件)】页面,完成单位需在“文件内容”栏填写项目(人选)名称,然后点击“浏览”按钮,选择相应的电子版推荐书主件,点击“上传”按钮完成上传(只能上传一个DAT文件)。6.上传JPG格式推荐书附件点击“上传J

5、PG格式推荐书附件”按钮,进入【上传JPG格式推荐书附件(电子版推荐书附件)】页面,完成单位需在“文件内容”栏填写能准确描述附件内容的说明性文字。然后点击“浏览”4按钮,选择相应的电子版推荐书附件,点击“上传”按钮完成上传,上传多个JPG文件时,请重复填写文件内容(一次只能上传一个文件,可以上传多个JPG文件)。7.上传PDF格式推荐书附件点击“上传PDF格式推荐书附件”按钮,进入【上传PDF格式推荐书附件(电子版推荐书附件)】页面,完成单位需在“文件内容”栏填写能准确描述附件内容的说明性文字。然后点击“浏览”按钮,选择相应

6、的电子版推荐书附件,点击“上传”按钮完成上传,上传多个PDF文件时,请重复填写文件内容(一次只能上传一个文件,可以上传多个PDF文件)。8.提交确认完成单位按顺序上传电子版推荐书主件和附件后,点击“提交确认”按钮,进入【提交确认】页面,在查看申报数据无误后即可点击“提交”按钮。要求电子版推荐书与书面推荐书保持一致,对发现问题的项目需点击“取消提交”按钮,然后再对材料进行修改。9.打印推荐书详本及简本并装订成册10.手工填写项目编号完成单位在装订成册的所有书面推荐书上,手工填写项目编号。11.完成单位将书面推荐书报送推荐单位4

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