校园信息系统需求说明书

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1、《苏外校园信息管理系统用户需求说明书》苏外外国语学校校园信息系统需求说明书目录1.系统功能需求41.1.系统应具的特点52.性能需求5第67页共67页《苏外校园信息管理系统用户需求说明书》3.具体模块需求63.1.即时消息系统63.2.告管理83.3.工作计划143.4.资源库183.5.设备管理273.6.教材征订与分发管理313.7.人力资源管理323.8.学生管理413.9.课务与课表管理583.10.调查管理673.11.社区及博客691.系统功能需求目前，学校整体和局部应用的系统包括学校第67页共67页《苏外校园信息管理系统用户需求说明书》门户网站、

2、中教育星网络办公系统、安博资源管理库、金蝶k3财务总帐和固定资产管理模块、春晖图书管理系统、市教委的学生学籍管理系统共计6大类系统，这些系统涵盖了办公、财务、仓库、教学等各个环节，虽然XX学校应用了很多系统，但是所有系统都处于部门或局部应用状态，系统之间信息不能集成，数据不能共享，数据统计和处理的口径也不尽相同，造成了信息系统数量不少，但是应用满意度不高的局面，不可避免的产生了"信息孤岛"、"应用孤岛"和"资源孤岛"三大难题。因此，现行建设系统必须关注于对各种分散存在或被分隔的资源进行整合，打破资源（人、财、物、信息、流程）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的

3、目标而进行协调的运作，从而发挥这些资源最大的价值。系统业务功能图第67页共67页《苏外校园信息管理系统用户需求说明书》系统业务主体以重点和难点进行建设，该系统的重点是学生的管理，特别是学生的入学、休学管理，因为其审批流程涉及到招生部、财务部、医务室、教务室、教导处，班主任等不同的职能部门和角色，每个部门和角色都要进行不同的实体业务操作，还要保证数据的及时性和安全性。而另一项具有挑战性的难点就是课表和课务管理，由于学校的特殊性质，教师频繁提出代课申请，请假申请由于跨组长、校长、人力资源、教务处等不同部门和角色，本身存一定的复杂性，最主要的是由此带来的课表的频繁变

4、动，导致不能以常规的课表方式来计算教师的课务量，再加上学校复杂多样的课时费，就形成的教务处和人力资源处月未计算忙的现象。1.1.系统应具的特点（1）实现信息处理全过程的计算机网络自动化。（2）能够为其他系统提供数据接口。（3）满足职能部门内部对事务处理的要求。（4）满足人力资源部门对教师工作考核的要求，提供考核统计表。（5）能够满足统计分析方面的需求。（6）为学生入学、退学提供处理流程情况查询。（7）对具体业务部门的工作环节加以控制。（10）标准化案卷文书、支持对内、对外案卷文书打印，提高办公效率。（11）完善案卷管理，保存完整电子化档案。2.性能需求（1）平

5、台无关性：硬件环境：服务器可以是小型机或PC服务器；网络环境：支持流行的网络操作系统，如NT、Unix、Linux等；支持TCP/IP协议；数据库系统：支持SQLSERVER2000或MySQL等不同的数据库系统。（2）适应性与灵活性：系统采用模块化设计技术，满足不同的机构设置和管理功能划分的情况。（3）流程控制：按照部门职能原则，实行岗位流程控制。（4）权限控制：严格的系统用户管理和权限控制，保证系统安全可靠。（5）开放性集成性设计：可与其他第三方系统进行数据交互。（6）操作简便：图形用户界面，在线帮助能力。第67页共67页《苏外校园信息管理系统用户需求说明

6、书》1.具体模块需求1.1.即时消息系统给用户提供即时的消息交流，提供组织管理、用户管理、富文本消息、多文件或文件目录传输等服务。主要提供如下功能：(1)实现用户注册、登陆、退出、更改状态等功能(2)实现文本信息发送(3)实现RTF格式信息发送(4)实现多文件传输(5)实现搜索好友，添加好友，删除好友技术(6)实现分组功能，包括添加组、删除组、更改组名称等功能(7)实现来信息的提示功能、功能性需求分类服务端功能类别子功能组织管理新建组织修改组织将用户加入组删除组织和用户移除用户(仅从本组中移除)查看组属性用户管理新增用户移除用户删除用户修改用户信息查看用户属性

7、消息管理清理用户消息第67页共67页《苏外校园信息管理系统用户需求说明书》群发消息系统管理设置服务器数据库/端口启动/停止服务器搜索用户消息导出用户导入用户客户端功能类别子功能组织管理查看公共组织列表和用户列表显示在线用户清单创建自定义组修改自定义组将用户加入组删除自定义组移除用户(仅从本组中移除)消息管理来消息提示发送/接收消息发送/接收文件(夹)回复收到的消息搜索自定义的历史消息选定用户群发消息其他功能描述①用户可以传输文本消息；②用户可以传输RTF格式消息；第67页共67页《苏外校园信息管理系统用户需求说明书》③用户可以传输多个文件④用户的消息可以中转至

8、服务器；⑤用户可以从服务器获取中转的好