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1、中燃采购网培训手册中国燃气集团采购网项目公司培训手册深圳市壹零计算机软件有限公司二OO九年十一月110中燃采购网培训手册目录第一章基本操作4一、登陆4二、操作台41.1待办工作41.2已办工作111.3审批授权111.4常用语12第二章交流通道14一、交流通道的作用14二、交流通道的使用方法14第三章项目管理17一、起草工程项目17二、工程项目查询18三、工程项目核销19第四章采购计划单19一、采购计划单生成19二、采购计划单执行情况查询24三、其它入库25第五章订单28一、采购订单的生成28二、
2、订单执行情况查询34三、中(终)止订单35四、物资退货37第六章验收入库及评价40110中燃采购网培训手册第七章付款45一、采购付款申请45二、付款单据查询49三、到货及付款查询50第八章价格库查询、综合查询51一、价格库查询51二、综合查询52第九章库存管理53一、物资出库53二、库存查询55三、物资退库56四、物资盘点59五、物资报损申请62六、报损物资出库64第十章招标管理66一、招标管理66二、询价管理77第十一章工程预结算79一、预算管理79二、工程项目核销82三、结算管理88第十二章调
3、剂公告89第十三章非工程物资管理94一、非工程物资申请941.1采购入库941.2领用出库97110中燃采购网培训手册1.3物资退库1001.4物资退货102二、原材料物资申请1042.1采购入库1042.2领用出库1062.3物资退库1082.4物资退货110三、采购付款112四、物资管理113五、综合查询1155.1(公司)综合单据查询1155.2(公司)出入库查询1165.3(公司)库存查询1185.4(公司)付款查询119110中燃采购网培训手册第一章基本操作一、登陆每家项目公司会设置不同
4、角色的用户,包括采购员,采购部物资接收员,采购经理等。各角色相对应的用户,通过登陆各自的用户名和密码获得相对应的操作权限。如图1.1,在首页中输入用户名和密码。图1.1二、操作台操作台显示的功能为操作辅助功能,其中待办工作内容为需要用户处理的所有工作,当处理完待办工作后,该工作会由待办工作自动跳转至已办工作。审批授权可以将用户当前的审批工作交由其它人代为处理。常用语中可以添加一些习惯用语,以便在审批的时候可以自动调用而不需要再次输入。个人设置中可以修改登陆密码。1.1待办工作当前用户的所有工作都会
5、显示在待办工作内容中,包括审批工作,提醒通知,确认操作等工作内容。在用户登录后,可以在页面显示内容的地方察看到如图1.2所示页面。图1.21、审批工作110中燃采购网培训手册可以在图1.2中看到待办工作有很多分类,其中包括审批工作,当有审批时,点击开该表单,如图1.3所示,在表单上方可以看到当前需要审批的具体内容,下方为审批的环节。当前审批环节用红色标出,在审批环节的右侧有操作按键。图1.3审批人可以在自己的审批环节看到如1.3中的各操作按键,其中“上传附件”可以上传图片,文档等文件;转移审批指将
6、当前的审批工作交由其它人进行审批,当前用户就不会再处理该审批环节(仅限于当前表单,其他表单的审批工作还是由审批人正常处理)。沟通处理,审批人对表单中的内容不清楚或者有疑问的时候,可以沟通其它人进行处理。审批同意,对表单没有任何问题,同意按照表单中的内容执行,可以进入下一个审批人。审批拒绝,对标单中的内容不同意,退回重新审核,可以退回某一审批环节,也可以退回经办人重新修改表单。退出,退出当前页面。2、上传附件:点击上传附件后,可以看到如图1.4所示页面。图1.4可以通过点击“选择上传文件”后的“浏览
7、”按键选择需要上传得文件内容,如有说明也可以在上传文件说明中进行填写。选择无误后,点击“确定”110中燃采购网培训手册,上传成功,可以看到如图1.5所示。图1.5添加成功后退出当前页面,就可以在审批环节中查看到上传的附件,如图1.6所示。图1.6其他审批环节的处理人可以直接点击附件名称,就可以查看到附件的具体内容。3、转移审批:转移审批,将当前工作内容交由其它人代为处理。点击“转移审批”后,可以看到如图1.7所示内容。图1.7在转移审批的意见栏中输入意见内容,可以直接填写,也可以从常用语中勾选。选
8、择好常用语中的内容,点击就可以将常用语的内容直接添加至意见栏。意见输入完毕后,选择转移审批接受人,点击“选择人员”,可以看到如图1、8所示。110中燃采购网培训手册图1.8选择人物页面左侧为部门选项,右侧的内容为该部门的所有人员,默认情况下右侧显示的内容为用户所在部门的人员。选择好人员后,点击员工名字后的“选择”,可直接将人员添加至页面,如图1.9所示。图1.9人员添加完成并核对意见无误后,点击确定,可以将该审批工作转移至选择用户进行审批。我们可以通过查询记录看到当前审批环节已经交
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