中国华电集团公司管理系统招标与采购网电厂用户操作手册簿

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1、附件2：中国华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册<版本号：4.1>客服电话:010-62228787-668传真:010-62277171中国华电集团公司招标与采购网2011年03月05日目录目录I1前言11.1网站概述11.2网站建设指导思想和运营理念11.3网站主要功能21.4网站使用前的说明32用户管理操作说明32.1会员管理操作说明32.2系统管理员登录42.3采购个性设置52.4开票单位设置62.5部门管理62.6用户管理73后台业务系统总体说明103.1系统功能区域介绍103.2待处

2、理清单124采购个性设置125采购计划135.1.1主页面145.1.2增加155.1.3复制采购计划175.1.4导入17III6采购信息管理186.1采购信息发布196.1.1主界面196.1.2增加采购单206.2当前采购信息256.2.1主页面266.2.2浏览276.2.3查看报价276.2.4选定供应商界面306.2.5日期调整306.3采购信息查询317其它方式采购327.1直接采购登记327.2协议采购337.2.1采购协议管理337.2.2协议订单登记348采购订单管理358.1当

3、前采购订单368.2采购订单查询379招标服务379.1电厂项目管理389.1.1主页面399.1.2增加电厂项目信息409.1.3招标文件管理41III9.1.4供应商管理429.1.5澄清函管理439.1.6中标信息管理439.2创建澄清449.2.1主页面449.2.2新增澄清函459.3已发送澄清469.4监审报告管理469.5集团代理招标管理4710供应商管理4710.1我的供应商4810.2我厂供应商4910.3集团供应商5010.4供应商评价5111供应商评价信息5112产品目录521

4、2.1产品信息查询5212.2物资采购价格查询5313联合储备管理5313.1设备管理5413.2备品备件管理5514个人设置5614.1个人信息修改5614.2个人密码修改56III电厂用户操作手册1前言1.1网站概述中国华电集团公司招标与采购网(下称招标与采购网)是中国华电集团公司（下称集团公司）统一规划建设的，为公司系统各单位及其供应商提供网络招标与采购服务的电子商务平台。该系统的规划建设得到了集团公司领导的高度重视，是集团公司整合物资采购管理、推行“阳光采购”、促进“降本增效”的重要举措，是

5、集团公司与广大供应商建立长期、诚信互惠合作的又一桥梁。为方便用户使用，招标与采购网工作组编写了《中国华电集团公司招标与采购网用户使用说明(电厂用户版)》，供公司系统各单位在招标和采购业务操作过程中参考使用。用户在使用过程中发现程序错误或有改进意见，可以及时联系网站运营单位。联系方式如下：联系人：李刚、王雷、王凯、马凤惠、管永帅联系电话：010－62228787－810/816/817/813/815传真：010－622771711.2网站建设指导思想和运营理念1）系统建设本着高效、务实的思想，分阶段

6、逐步实施系统功能和推进系统运营。系统首要的思想是体现服务，即物资采购管理服务、招标信息管理服务、供应商评价服务、产品信息服务等等。2）系统的建设将按照集团公司信息化建设总体规划的部署，在互联网环境下建立主要面向电厂用户和供应商用户的网络交易管理平台，提供切实可行的网络交易环境和交易流程管理，为未来的网络物资采购管理做好信息环境准备。3）通过推行网络物资采购平台的使用，提高物资采购环节的公平、公正、公开程度，实现集团公司推行“阳光采购”的总体战略。4）—56—电厂用户操作手册利用网络物资采购和招标的业

7、务信息优势，最大限度的搜集和整理网上物资采购信息及招标业务信息，为集团公司整合物资采购管理、降低工程造价及降低生产运营成本提供决策参考信息。1）以服务为引导，以管理为目的，逐步建立集团范围内的物资储备信息库、备品配件储备信息库、积压物资信息库等专业库存信息服务，方便基层单位物资采购管理和开展物资联合储备等方面的协作。2）建立集团公司供应商管理和评价体系，科学地管理和评价供应商的产品和服务，鼓励与广大供应商建立长期、诚信的互惠合作关系。1.1网站主要功能中国华电集团公司招标与采购网系统以招标服务、采购

8、服务为主线，辅以其他模块构成一套完整的电子商务平台，这些辅助功能模块包括：供应商管理、产品目录、统计报表、物资管理等。如网站名称所示，网站的主要功能是招标与采购。招标服务功能模块为电厂的招标提供辅助性服务，包括招标信息的发布、招标过程中的澄清、招标文件的上载、中标信息的登记和中标通知书的网上发送，关于工程项目的报建、投标单位或建设单位的资质审查等前期工作、评标、定标后的合同签订等活动均不列入招投标服务的在线工作流程中。采购服务为电厂提供了从采购计划的录入到采购订单的生