《文件编写作业指引》

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1、文件状态版本号1.0文件名称文件编写作业指引文件编号RT-B-GM-005文件修改履历修订修订性质及描述制订人生效日期0第一次发行2009-10-25文件制订人在需审批核部门及分发部门加“√”标记，相应部门负责人负责审批，DCC负责发放。审批部门签名分发部门审批部门签名分发部门GM√√QA√PD√PUR√MK√√EG√√EM√√√P/R√√√AC√备注：同一版本可以修订5次，超过5次则必须更改版本。共3页第3页修改日期6/20/2021文件状态版本号1.0文件名称文件编写作业指引文件编号RT-B-GM-0051.0目的为了保证

2、文件输出格式的一致性、整齐性、美观性，对二级文件、三级文件、表单的格式做出规定。2.0范围本文件适用于本公司各部门。3.0职责3.1各部门相关人员编写文件。3.2品保部文控中心进行监督。4.0内容4.1文件命名4.1.1二级文件：为程序文件，其命名格式为“***程序”4.1.2三级文件：为指引文件，包括：生产中的工艺操作方法，其命名格式为“***作业指引”；生产中的设备操作方法，其命名格式为“***操作规程”；设备的维护及保养方法，其命名格式为“***维护及保养指引”；其它部门作业指引文件，其命名格式为“***作业指引”。4.

3、2文件编写格式1.0目的2.0范围3.0职责4.0作业内容/程序5.0相关文件/记录4.3文件输出格式4.3.1公司标志：字体为繁体字；组合大小：高度1.53厘米；宽度11.56厘米。4.3.2二级文件、三级文件输出格式4.3.2.1标题格式：修改页面：楷体、小二号、加粗字型；正文页面：楷体、四号、加粗字型。4.3.2.2正文内容格式：字型：楷体、小四字；字符间距：标准型；行间距：单倍行距；段落：每页空首行，第二行开始文件打印；每输出一节内容空一行；共3页第3页修改日期6/20/2021文件状态版本号1.0文件名称文件编写作业

4、指引文件编号RT-B-GM-005排版：一律左对齐，文字内容以第一行为基准对齐。4.3.2.3文件表框格式（线条宽度）：文件表框：外框为2.5磅，内框为1磅；插入表格：外框为1.5磅，内框为0.75磅。4.3.2.4页边距：上：2.54厘米；下：0.65厘米；左：3.4厘米；右：2.7厘米。4.3.3表单输出格式4.3.3.1公司标志：字体为繁体字；组合大小：高度1.76厘米，宽度12.25厘米。4.3.3.2整体位置：以居中为准。4.3.3.3字体：标题：楷体、小三号、加粗字型；内容：楷体、小四号字型。4.3.3.4表框格式

5、（线条宽度）：同4.3.2.3。4.3.4电子文档的保存各部门将自己的受控文件通过内部E-MAIL于文控员，且此电子文件为品保部唯一保存，其它任何电脑均不许有受控电子文件存在。4.3.5文件的打印统一采用A4白纸，单面打印。4.4日期格式统一为“年.月.日”的格式。例如：2002.01.09。5.0相关文件/记录无4.4.2共3页第3页修改日期6/20/2021