《人事代理部服务内容及工作程序》

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1、人事代理部服务内容及工作程序人事代理是指在国家人事政策、法规指导下，经县级以上人民政府人事行政部门授权，人才服务机构在核准的业务范围内接受用人单位和个人的委托，依据法律法规、行政政策，以社会服务化的方式，为委托单位（个人）提供的有关人事业务服务。人事代理是社会主义市场经济发展中产生的与建立新型企事业单位制度相适应的一种新的人事管理方式，是与社会主义市场经济发展相配套的人事管理体制的重要组成部分，具有法制化、社会化、专业化的特点。它促进了企事业单位人事制度的改革，为用人单位全面实行聘用制提供了配套服务。不仅保证了职工的合法权益，而且使

2、聘用双方构成了合理而紧密的新型人事关系，进一步提高了人才服务工作的社会化程度，既为广大受聘者解除了后顾之忧，又提高了单位人事管理效率。人事代理业务由同级政府人事部门所属的人才交流机构具体承担，非政府人事部门的中介机构不得从事人事代理业务。一、服务内容（一）人事代理业务服务的对象1.党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。2.自谋职业、到外地应聘的应届大中专毕业生、研究生和军队转业干部及“五大”毕业生。3.外资、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的专业技术和管理人员。4.升学深造、出国留学的在职人员和应届大中专毕业生及回国工作的留学人员

3、。5.其他灵活的就业的各类人员。（二）人事代理业务服务的范围1.档案托管:保留委托管理人员原有身份的人事关系、工资关系、按照国家有关规定调整档案工资、保留原有身份等;2.办理大中专毕业生接收手续：办理大中专毕业生接收及落户凉州手续。3.办理各类专业技术人员初聘专业技术职人员资格，组织申报晋升专业技术职务任职资格的考评；4.流动党员管理:办理入党、预备党员转正等手续;5.代办社会统筹保险：养老保险、失业保险、医疗保险（生育、工伤、大病互助金）、住房公积金等；6.办理因公、因私出国（境）政审及各类公证手续；7.出具报考事业单位、公务员、

4、研究生等与档案有关的证明材料；8.为代理单位办理与档案有关的证明材料；9.人才派遣服务；10.政府人事行政部门交办和用人单位委托的其他人事代理业务。二、服务项目（一）档案托管1.个人档案托管凡转入我市场托管档案人员，本人持与原单位解除劳动关系的正式文件，到我处开具调档函、养老保险商调函等，将档案和各种保险关系转到我处后交由我处统一管理并签订《个人委托人事代理合同书》一式两份。2.单位集体档案托管（1）出具本单位营业执照副本或上级批文并提交复印件、法定代表人身份证及复印件、单位介绍信。（2）员工档案中应有与用人单位签订的正式劳动合同书

5、，方便调出时，连续计算工龄。（3）以上材料齐备后，即可与我处签订《单位委托人事代理合同书》一式两份，并办理有关手续。（4）单位出具拟存入档案人员的名单，并将代理人员档案交我处和统一管理。（5）集体存档单位，要积极配合我处做好存档人员与档案人事管理工作（如：大中专毕业生见习期满转正定级的考核及存档人员的年度考核与鉴定、职称申报等工作）；（6）集体存档单位，如遇迁址、变更法人、变更公司名称撤消、合并等情况应及时通知我处，以便在服务中避免遗漏和做好相关工作。（二）毕业生接收1.接收毕业生（1）毕业生在凉州区内找到工作单位。（2）工作单位在

6、毕业生“择业通知书”或“就业协议书”上盖章。（3）毕业生将“择业通知书”或“就业协议书”送到我处，我处审查盖章后由毕业生反馈给所在院校。（4）学生毕业时由甘肃省人事厅派遣到凉州区报到，我处负责其档案管理、落户口凉州、转正定级、评定职称、调整工资、代办养老保险、代办住房公积金、出国（境）政审、自费出国留学、出具考研证明等手续。档案托管期间身份不变，调出时按国家干部介绍。2.毕业生落户凉州程序：（1）农村户口的计划内毕业生：户口关系迁来后，持择业通知书或报到证、户口迁移证及我处意见，到市公安局凉州分局户籍室办理落户审批手续。审批后带户口

7、迁移证和择业通知书（报到证）到凉州区东大街派出所办理落户。（2）外省、市院校来凉州区工作的毕业生；①提交接收单位介绍信，到我处审核盖章后带报到证、户口迁移证到省人事厅专业技术人员管理处办理派遣手续；②凭报到证、户口迁移证和我处审查意见到武威市公安局凉州区分局户籍科办理落户审批手续；③审批后带户口迁移证和择业通知书（报到证）到凉州区东大街派出所办理落户。（3）家居本区的毕业生：带上注消后的户口本和户口迁移证到武威市公安局凉州区分局自行办理落户手续。3.毕业生办理改派程序:毕业生在就业后若不满意当前的工作，可在改派期（自报到证发放起一年

8、内）办理改派手续。改派手续需提供以下材料：（1）原单位的解约函；（2）新工作单位的接收函；（3）由我处签署的改派的意见；（4）到所在院校或甘肃省人事厅专业技术人员管理处办理改派手续。（三）职称评定凡人事档案关系委托我中心管理的国有企事