保管员作业指导书

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1、****标准保管员作业指导书****年****号编制：审核：批准：　　　　　　　　　　20**年**月**日实施****公司发布仓库保管员作业指导书1.目的对仓储保管员的仓储管理活动过程进行控制，确保物资仓储过程符合规定且符合要求，提高仓储管理水平。2.适用范围本规定适用于**公司对物资到货验收、搬运、保管保养、出库、交付等仓储管理全过程进行管理。3.职责3.1各个物资储备库保管员按照仓储作业指导书要求实施仓储管理活动。3.2仓储管理部、业务采购部、质量安全环保部、财务部、生产经营部等部门参与仓储管理活

2、动全过程，并协调解决仓储管理活动中出现的问题。4.工作程序4.1物资验收入库采购物资到各储备库后必须经过验收方可入库，未经验收的物资不得入库和不准使用。4.1.1验收准备a)根据入库通知单及有关资料，按照所到物资的性质、形状、数量确定存放的地点、准备好装卸机具、苫垫物及人力。b)对必检物资、进口物资应及时通知负责物资检验部门和验收部门，协同做好物资检验的准备。4.1.2核对资料保管员在物资入库前必须由业务部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等；供货单位提供的质量证明书、合格证、说明书装箱单、磅码单、发

3、货明细表等；承运部门提供的运单、提运通知单等资料。4.1.3物资数量检验物资到货后按照如合同有规定的计量方法进行数量检验。对按件、只、台等计量的物资逐件、逐台进行点件查数；对按标准重量包装的物资用先点件，后按件复验重量的方法进行检验；对大宗散装物资，如煤炭、砂、石等用整车过磅进行检验；对定尺的板材、管材及其他型材进行检尺，然后根据理论公式进行换算。4.1.4物资质量检验4.1.4.1物资外观检验按照合同规定的技术标准对物资的包装物的损坏程度；物资被撞击、挤压而导致的破碎、变形等损坏程度；物资的外表锈蚀程

4、度；物资因雨、雪等外部因素而导致的受潮、霉变、虫蛀、老化及被污染的程度；物资外形、装饰的缺陷程度；物资的标牌、标志、合格证、生产许可证、有效期、生产日期、厂名、厂址的完整程度。4.1.4.2物资理化检验需进行理化检验的必检物资，依据产品标准和采购合同的有关要求，由有公司选定的有资质的检验部门对其进行检测合格后，出具检验报告，物资入库应依据检验报告办理验收入库。4.1.4.3进口物资检验进口物资的检验方法原则上与国内物资的检验内容和方法基本相同，但下列内容国内容与国内物资加以区别:进口物资检验必须按合同和

5、有关标准资料，按照保险部门的规定，进行严格检验；进口物资的数量，一般要全部检验；进口计重物资按合同规定计重；进口物资应由专业检验机构或部门全部进行内在质量检验。4.2物资仓储管理仓储的物资应包括统购物资、代储代销物资、工程项目用物资、报废物资等。4.2.1仓储物资的标识：保管员应按照不同的物资类别分类标识，分别存放，单独建账。作到“六清”（物资名称、规格型号、数量、质量、零部件及资料清）、“四对口”（账、卡、物、资金对口）。4.2.2摆放：库存物资应按大类、机型、组别，分类、分区、分点定位，按照库房“库

6、、架、层、位”，料场按“场、区、排、位”进行“四号定位”；根据物资不同形状，以五为基本单位进行“五五化”摆放。4.2.3物资的防护：在易燃易爆物资仓库里，不得使用易燃的苫垫材料，对有特殊要求的物资应按有关规定进行保管保养。4.2.4露天存放的物资要做到上盖下垫。为了避免直接受日晒和风、雨、雪等的侵蚀，要采用不同的苫盖材料和苫盖方法，苫盖材料的选择应符合防火、安全、经济、耐用的要求。4.2.5物资保养：库存物资应按不同品种、性能确定保管保养方法，确保库存物资不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变、不坏、不漏、

7、不混、不爆。4.2.6对有储存期限要求的物资，坚持“先进先出”的原则，对于临近储存期的物资，保管员必须在到期前一个月及时向业务主管部门反映，防止部分物资因储存时间过长而老化变质。4.2.7保管员要坚持永续盘点制度，作到日清月结。保管员对有收发动态的物资当日将实存与账存进行核对，发现误差及时追查纠正。对于接近储存期限、资金量大、易损耗或有特殊要求的物资要进行重点盘点，季末、年末要进行全面盘点，填制报表。盘点中发现损坏或变质的物资，上报有关部门按规定的程序处理。盘点中发现账外物资，要查明来源、原因，并登记在

8、盘点表中。盘点中发生的盈亏应由保管员及时查明原因。4.2.8.2保管员要坚持巡回检查制度。保管员每日上班、下班前，节假日前后对所管物资进行巡回检查，检查存放物资有无丢失、损坏、雨淋、受潮、生霉、生虫、鼠咬、老化、变质等现象；库房的门窗、消防器材、水电开关是否完好等，发现问题及时处理，处理不了的及时上报储备库有关部门。节假日值班人员要加强巡回检查。4.2.9坚持业务学习。保管员必须达到“四懂”，即懂物资名称规格、懂性能用途、懂保管保养常识、懂