采购管理系统分析与设计毕业设计（论文）

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1、昆明理工大学实习报告系统分析与设计实习一、前言系统分析与设计实习，旨在综合应用已学专业知识和技能，解决与本专业相关的典型问题，学习和掌握一种面向对象的CASE工具，并应用于本实习的分析设计之中。另外，还要求掌握信息系统分析、设计的基本方法和过程，同时学习和掌握系统开发相关的技术文档的写作。本次实习模拟的企业主要有营销部门、运营部门、物流部门和财务部门的制造业企业，该企业目前业务处理模式为全手工处理，信息收集、加工等处理得都比较缓慢，不利于企业的市场竞争，而且手工式的处理使得从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性。一切信息都记

2、录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上，数据的保存缺乏安全性。除此之外，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢。本次实习每个组员分别担任企业的不同部门，并完成不同部门的系统分析与设计工作。本实习采用企业沙盘模拟的方式，了解企业业务需求，从而得出系统需求，采用面向对象方法进行系统分析与设计，并给出系统实现。通过本次实习，复习、领会、巩固和应用课堂上所学到的软件开发方法和知识，初步掌握系统分析、系统设计、系统实现的方法，特别是结构化分析、结构化设计、面向对象分析和面向对象设计。通过参与小组团队的开发实践，为毕业后适应团队合作开发模式打下基础，了解项目管理、团队合作、文档编写、口头与书面

3、表达能力，创造能力和与其他组员交往与协作开发软件的能力，提高今后开发稍大规模实际软件项目和探索未知领域的能力和信心。二、采购部门需求分析（一）、采购部门工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。2、供应商谈判3、签订采购合同4、监控采购过程5、到货验收6、仓储管理7、采购支付抉择8、与财务部协调9、与生产部协调（二）、采购部工作流程通过沙盘模拟实习，我了解到了采购部门工作流程的概况，采购部主要负责生产性物料的采购工作。依据运营部门下达的生产计划编制物料采购计划及库存报表，然后根据采购计划

4、下采购订单，同时将订单转发到财务部。采购人员根据订单到供应商采购物资，在收到供应商的发货订单之后，将物资验收入库，更新原料库存量，并将验收单发到财务部，财务部根据单据付款给供应商。（三）、业务数据采购部门主要使用到的数据有生产计划量、实际采购量、原材料种类和库存量等。（四）、数据处理逻辑1、采购部向生产部门获取生产计划，根据生产计划量和各种产品的原料组成计算需要采购的原材料数量。2、制定采购订单，并登记订单上的原料种类和数量。3、在收到供应商的发货清单之后，将采购清单与发货清单进行核对，如果无误，则更新库存量，然后将应付账款数额发给财务部。（五）、使用Visio制作数据流程图（六）、采购子系

5、统数据流图设计数据字典：加工条目：加工名：编制采购计划编号：4.1输入信息：生产信息、财务信息输出信息：原料信息加工逻辑：根据相应的订单信息和原料供应谈判并将原料采购入库加工名：仓储控制编号4.2输入信息：生产信息、财务信息、原料信息输出信息：原料库存信息、产品库存信息加工逻辑：根据生产信息输入和原料的入库，提供相应的库存信息三、系统设计（一）、目标实现仓库物资管理的基本功能，实现仓库物资管理所有流程的系统化，并且实现仓库数据的集中管理和维护，部分数据的统计和计算实现自动化，以节省大量的人力以及避免了由于人的失误而产生的错误。可以对仓库大部分相关数据进行处理，并对仓库管理需要实现的所有基本功

6、能进行实现。实现快捷，方便，安全的管理仓库，并节省大量的枯燥反复的人工记录和统计数据的工作。（二）、需求概述主要实现的基本功能如下：1.订单信息的输入2.财务信息的输入3.有关物资基本信息的输入。4.物资基本信息的查询与修改。5.入库物资信息的输入。6.入库物资信息的查询与修改。7.出库物资信息的输入。8.出库物资信息的查询与修改。9.物资余额信息的查询。10.物资余额信息的浏览。11.各种物资的按总余额的统计（三）、处理流程总体流程图如下：（四）、总体结构和模块外部设计为了实现安全管理，针对不同的权限的管理员有不同的视图，实现不同的功能。下面不同角色的视图对系统要实现的功能进行说明。角色一

7、：系统管理员用例图注：用例人员信息维护是指对系统的各种管理员基本信息（包括权限）的管理。其中仓库信息维护的用例要实现的功能也包括此种信息的添加，删除，修改。和人员信息维护相似，则不再画这几个用例的子用例图了。角色二：仓库管理员用例图角色三：仓库采购员用例图根据各个角色的用例图可以看出，针对不同的角色，具有不同的权限，所以可以执行的功能也不同。（五）、外部接口用户界面：系统管理员服务界面默认界面：453登陆模块