企业采购管理系统分析与设计

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1、企业采购管理系统分析与设计31目录第一章系统分析…………………………………………………………………………………2第一节系统目标及功能描述………………………………………………………………21.1.1系统目标描述…………………………………………………………………….21.1.2系统功能描述…………………………………………………………………….2第二节数据流程分析………………………………………………………………………2第三节数据字典……………………………………………………………………………51.3.1数据流的定义………………………………………………

2、…………………….51.3.2处理逻辑的定义…………………………………………………………………131.3.3数据存储的定义…………………………………………………………………16第四节分析总结…………………………………………………………………………...18第二章系统设计………………………………………………………………………………...18第一节系统的功能模块设计……………………………………………………………...18第二节代码设计…………………………………………………………………………...19第三节数据库设计…………………………………………

3、……………………………...202.3.1E-R模型设计……………………………………………………………………..202.3.2数据模型设计…………………………………………………………………….212.3.3数据库表文件设计……………………………………………………………….22第四节IPO设计……………………………………………………………………………23第三章系统实施………………………………………………………………………………...253.1源代码设计……………………………………………………………………………....26参考文献31第一章系统分

4、析第一节系统目标及功能描述1.1.1系统目标描述采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计，主要用于制造企业的采购任务，该公司采购部接到采购通知，通过商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务。介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作，本系统的使用会明显的减少人力、设备费用，提高处理业务的速度，降低采购成本，更加科学有效进行

5、决策以及提高人员利用率等。采购员进入创建订单模块，可以通过选择商品名称，系统自动显示商品的物料组成清单，包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息，通过选择供应商，可以直接显示出物料单价、供应商地址，经审核同意即可发送给供应商，等待回应；在商品管理模块、供应商管理模块、物料管理模块以及用户管理模块中，对其数据的维护与更新提高对采购订单的管理效率。1.1.2系统功能描述本系统的主要功能如下：1）订单管理：采购部接到采购任务，进行采购物料计划，生成采购订单，经过审核，通过审核的可以直接发送给供应商，供应商在到货限期之前发货过来，采购员接到货物，确

6、认货物后改变订单状态；未经审核或审核不成功的订单不能发送，重新制定审核成功后才可发送。2）商品管理：此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作，包括对商品进行物料需求设计，商品的新增等，最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创建。3）供应商管理：存储了与本公司合作的所有供应商信息，信息不断更新以满足公司的需求。4）物料管理：包括物料的增加与更新，随着商品的开发与更新，物料也随着改变，同时亦便于物料的查询。第二节数据流程分析本系统数据流程图将用到以下符号：外部实体数据存储数据流处理数据流程图符号：符号含义P处理31D存储F数据流S外部实

7、体订单管理、商品管理和物料管理的数据流程图：F1:用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期F2:订单号F3:订单号:F4:用户名，密码F5:商品代码，商品名称,商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】F6:供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F7:物料代码，物料名称，物料单位F8:物料代码，物料名称，物料单位F9:订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人F10:订单号31F11:订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人

8、F12:订单号F13:订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人F14:审核人，审核结果F15:订单号F16:订单号，物料