sap环境下的成本管理与应用

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1、发表于《财资中国》2011年第5期现代社会企业所面临的生产经营环境已发生了翻天覆地的变化,成本管理水平的高低对企业的生存影响很大。按照会计原理：利润=收入-成本，在产品价值既定的情况下，企业产品成本的高低，既是企业利润高低的决定因素，也是企业生存和发展决策的决定性因素，成本管理成为现在企业利润增加的重要手段，那么如何提高企业成本管理水平实摆在我们面前的一个现实问题。在分析已有成本管理方法的基础上,结合现代先进的管理理念和计算机技术,转变观念,加强产品生产过程的成本控制,已成为客观需要。SAP系统作为目前全球最大的企业管理软件,财富500强80%以上的企业使用了SAP的管理方案。研究和发掘SAP

2、系统在成本管理中的功能,将有助于财务人员在日常工作中发挥更强的管理职能,把财务人员从传统的事后记帐的工作中解脱出来，有更多的时间进行事前计划和预算，事中控制,事后进行核算和分析，实现财务部门的管理职能。利用SAP系统构建企业管理平台，建立成本管理分析基础信息来源，利用SAP系统的强大的集成功能，把成本做细，层层分解进行差异对比分析，国内外的成功案例可以证明使用SAP系统，提高了企业成本数据的信息质量和核算的准确性,财务人员将有更多的时间从事成本控制工作,为企业的经营决策提供更加准确可靠的数据,通过优化管理创造更多的价值。无论是SAP还是其他管理系统，都是把企业的现有资源：人力、财力、物力、信息

3、、技术等得到最大作用的发挥。SAP的强大集成性，嵌套这先进的管理理念，特别是管理会计与其他业务模块的集成。SAP财务管理模块包括：成本中心会计、内部订单、产品成本控制、获利能力分析、利润中心等模块。首先了解一下产品成本控制，产品成本的流转贯穿在产品核算内。其次，了解一下内部订单、获利能力分析和利润中心会计。一、产品可以简单的分为三部分：料、工、费，如何把成本归集好，然后在按照科学合理的方法进行成本分配，以下仅以按生产订单核算为例。1、料，包括直接材料和间接材料，在SAP系统中通过销售触发生产，生产根据销售计划进行排产，下达计划订单，通过MRP产生物料需求，物料需求传递到物资部门，根据采购周期产

4、把物料需求转化成采购订单。采购部门采购完成办理入库后，库房进行生产订单发料，对生产订单发料是按照BOM进行发料，通过清晰的BOM使得发料更为规范，可操作性更强。发料结束生产进行产品加工，产品加工完成进行产成品入库。通过销售订单触发生产和相关采购，使得库存更为合理化，为企业节省了大量存货管理成本和存货占用资金成本。月末管理会计可以进行标准成本、目标成本、实际成本的对比。通过目标成本和实际成本的差异，做到抽丝剥茧的分析，根据差异去追踪是价格产品价格变动影响，还是生产过程中的损耗，还是生产线开工不组等原因，找到原因并进行及时改正，不断提高生产效率和生产管理水平，为企业领导进行决策提可靠的供数据支持。

5、2、工，包括生产工人直接工作和间接人员工作。产品核算是启用了作业类型和统计指标，SAP系统提供的专门的分摊工具，管理人员只需定义规则，系统自动完成费用的分摊。辅助部门到基本生产部门的费用可以通过分摊分配循环来实现，生产部门发生的费用由成本中心到工单的费用可以通过生产工时统计报工，把费用从成本中心转移到具体的生产订单上。3、费，直接费用和间接费用。费用在成本中心进行进行归集，可以通过费用的计划和预算对成本进行控制，也可以利用费用分摊、分配、费用的调整对费用进行费用在成本对象之前进行分配。通过成本要素费用的计划，可以对成本中心发生的费用进行对比和分析，通过计划费用与实际费用比较，来对成本中心业绩进

6、行考核。通过成本中心预算可以对费用进行控制。成本中心的分摊分配循环，可以通过定义一定费用分配的规则，月末进行循环执行动作，既保持了财务核算的一贯性又减少了财务手工进行费用分摊的工作量。二、内部订单：内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。内部定订单是费用收集的一个载体，也是一个成本对象，内部订单根据业务需要不同，内部定单分为两类：实际过账定单和统计性定单。例如：销售部门组织一个促销活动，需要把本次促销活动费用进行单独统计，就可以把本次促销活动作为一个成本对象内部订单进行管理，如果内部订单是实际记账型的月末就需要进行结转，结转前需要进行结算规则定义，可以结转到成本对象、

7、科目、物料等。如果内部订单是统计型订单，则不需要进行结算，可以把费用进行统计，随时可以查询发生了多少费用，可以根据需要进行预算和计划对比，找到差异原因进行整改。内部订单也可以用于小型基建和科研项目，内部订单比PS模块核算简单，但是可以实现PS模块大部分管理职能。三、获利能力分析是对企业获利能力全面的分析。可以从客户、产品、地区、销售员等不同角度对企业的获利能力进行分析。1、获利能力分析是基于科目进