档案馆办事指南

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1、档案馆办事指南一、档案指导业务1.设立吉林大学档案馆业务交流QQ群，随时解答档案立卷问题。2.设立档案立卷指导开放日，在日常指导的基础上，针对阶段性重点问题进行集中指导，时间为每周二下午。联系人：辛玉明、胡晓彤联系电话：85168301二、档案利用业务1.档案对外利用办公时间、地点、业务受理范围及联系方式校区地点办公时间服务方式联系方式中心校区逸夫图书馆228室周一至周五（周五下午不对外办公）档案查、借阅85168736李帅逸夫图书馆229室周一至周五中英文认证85168375傅博南岭校区第二教学楼东侧周三合校前校区档案85168736马辉岭（预约办理）朝

2、阳校区周二合校前校区档案85168736程伟（预约办理）南湖校区南湖办公楼111室合校前校区档案85168301辛玉明（预约办理）和平校区周二、周四85168301李烁（预约办理）2.档案利用相关流程图（详见附件）三、校史馆、科学技术馆开放业务校史馆、科技馆开放时间：每周三下午；每周五全天团体参观预约电话：85168309联系人：巴特4附件：档案查、借阅流程出示身份证、学生证或被代理人身份证复印件、介绍信出示《查、借阅审批表》、办理人员工作证出示介绍信及个人有效证件提供所需档案信息档案人员检索调档办理相关手续归还档案因公查、借阅档案个人查阅档案校内校外联系

3、人：李帅、马辉岭联系电话：0431-85168736查、借阅审批表下载地址：档案馆主页->档案利用->查、借阅流程4档案查、借阅审批表查、借阅者工作单位工作证号联系电话查、借阅时间年月日查、借阅事由预还时间年月日案卷号文件名称查、借阅单位领导签字年月日归档单位领导签字年月日档案馆领导签字年月日档案员签字年月日查、借阅人签字年月日案卷归还情况归还时间年月日备注中英文认证材料制作流程4本人出具身份证或被代理人身份证复印件至调档窗口调取相关材料本人出具身份证或被代理人身份证复印件至查档窗口调取中文成绩单将本人翻译完毕的成绩单发送至指定邮箱，邮件主题：姓名、电话、

4、份数办理相关手续领取相关材料下载模板制作英文成绩单制作中英文证书开具中文证明将证书扫描件发送至指定邮箱，邮件主题：姓名、电话、份数,图片为彩色jpg格式（小于5M）1工作日后3工作日后联系人：傅博、谢娜联系电话：0431-85168375联系邮箱：dag@jlu.edu.cn；s123@jlu.edu.cn模板下载地址：档案馆主页->档案利用->中英文材料制作流程（也可通过电话或邮箱咨询相关事宜）4