黄山市房地产展览会

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1、黄山市房地产展示交易会活动总体方案一、房交会名称2009黄山市房地产展示交易会二、房交会主题服务大众以人为本 共建和谐家园三、展会时间安排布展:2009年10月16日~19日(拟定)展示交易:2009年10月20日~22日(拟定)撤展:2009年10月22日下午4点(拟定)四、展会地点屯溪区世纪广场五、组织机构主办单位:黄山市房地产管理局承办单位:黄山市房地产交易中心赞助及协办单位:房地产开发企业媒体支持:黄山市电视台、黄山人民广播电台、黄山市交通电台、《黄山日报》、《黄山晨刊》、《黄山广播电视报》、黄山市房地产网等。成立2009年黄山市房地产

2、展示交易会筹备12办公室,负责承办展会活动的筹备工作。办公室主任:聂立华,副主任:吴钧、刘倍、张腾。1.综合工作部负责人:王大志工作职责:负责协调有关部门的工作,下发工作文件,负责参展商的邀请工作,负责展馆的租赁工作,负责参展商进场布展、撤展工作,负责参展商的组织接待工作,及时解决不可预见的问题。严格遵守国家的有关法律、法规及政策,进行招商;2.宣传工作部负责人:王大志、赵兵工作职责:负责展览会的整体宣传工作,负责媒体新闻通稿的撰写,负责电视、报纸及户外广告的宣传发布,负责海报的张贴及街头散发,负责其他宣传形式的工作。负责展览会资料的汇总,负责

3、工作中其他不可预见事宜的协调处理。3.后勤工作部负责人:韦开春、陈俊工作职责:负责参展单位与工作人员的就餐、住宿、医疗、用水等生活保障,负责展场内外的治安、消防安全、停车安排、应急预案制定、突发事件的处理。人员、交通疏导工作,负责做好领导、嘉宾的接待工作。4.组委会联系方式黄山市屯溪区屯光大道9号黄山市房地产管理局十楼1016-1017室(2009黄山市房地产展示交易会筹备办公室)电话:0559-12传真:0559-联系人:王大志六、活动安排为了扩大展会影响力,活跃展会现场气氛,吸引更多的消费群体到会场购房、参观,体现出服务大众、引导消费,的服

4、务理念。组委会推出一系列活动。其中包括优惠购房及购房抽大奖、看房展免费抽奖、有奖知识问答、文艺演出、儿童绘画大赛等活动,并邀请电视台、报社、电台等多家媒体现场采访、报道。1.赞助单位五家,费用捌万元。A、抽奖活动:展会期间将举行大型“看房展,抽大奖”活动,并由公证处公证,限一家开发企业。(抽奖活动赞助单位回报条件详见附件)B、文艺演出活动:展会期间邀请演出公司举办大型文艺演出活动,限一家开发企业。(文艺演出活动赞助单位回报条件详见附件)C、有奖知识问答活动:展会现场举办房地产知识问答活动,限一家开发企业。(知识问答赞助单位回报条件详见附件)D、

5、大型儿童绘画大赛:展会现场举办大型儿童绘画大赛,限一家开发企业。(儿童绘画赞助单位回报条件详见附件)12E、购房中大奖活动:展会期间购房中大奖活动,并由公证处公证,限一家开发企业。(购房中大奖赞助单位回报条件详见附件)2.协办单位(5-6)家,费用伍万元。(协办单位补偿条例详见附件)3.十年丰碑,黄山建设成就图片展以图片,文字形式概述在政府及相关主管单位领导下,城市变化过程。4.标准展位规格:3m×3m/9m2/6000元人民币;标准展位配套设施有三面(或两面高度为2.25米)标准展板、一张洽谈桌、二张洽谈椅、二支射灯(管灯)、一个220V/5

6、A电源插座、楣板文字(公司名称)制作。5.特装展位室内光地(36㎡起定)每平方米/620元RMB,详见展位图。(注:特装展位不含任何展示设施,由参展企业自行设计搭建,上海诺鼎展览策划服务有限公司可提供设计及制作等服务,费用自理。)七、各赞助、协办项目回报条件细则如下(一)抽奖活动赞助费用捌万元1.抽奖活动赞助单位条件:①赞助单位为中华人民共和国注册登记合法经营的企业。②赞助单位在本次房展会上推广的产品必须与展会的展示内容相符。122.抽奖活动赞助单位回报条件细则:①邀请赞助单位领导参加本次展会的开幕式及剪彩仪式;②免费赠送1个黄金特装展位(72

7、平方米,不含任何展示设施);③免费赠送展会纪念品20份及展会会旗400面;④在本届展会所有电视、报纸、电台广告中提名宣传;⑤免费为贵单位在抽奖券背面制作宣传广告(一万张);⑥免费为贵单位赠送展会宣传单1/2版广告2期;⑦免费赠送户外充气拱门一只及空飘条幅两只(展期);⑧免费赠送展会会刊彩页广告二版(跨版);⑨免费赠送户外现场(3m×6m)喷绘广告牌一只。注:抽奖活动以贵单位赞助名义出现,邀请贵单位领导出席抽奖,进行现场抽奖。(二)文艺演出活动赞助费用捌万元1.文艺演出活动赞助单位条件:①赞助单位为中华人民共和国注册登记合法经营的企业。②赞助单位

8、在本次房展会上推广的产品必须与展会的展示内容相符。2.文艺演出活动赞助单位回报条件细则:①邀请赞助单位领导参加本次展会的开幕式及剪彩仪式;②免费赠送1

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