关于中小企业实施会计电算化制度的探讨

《关于中小企业实施会计电算化制度的探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、___________________________________________________________________________________________关于中小企业实施会计电算化制度的探讨 摘要：管理创新是中小企业发展的重要条件，会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机现代信息技术改进企业的会计核算，财务管理机制和手段，提高企业现代化管理水平。而会计电算化是现代企业信息管理的一个重要的组成部分，中小型企业必须充分利用这一有利条件，建立会计电算化制度，提高企业的竞争力。 关键词：电算化

2、；内部制度；实施 随着电子计算机技术的不断应用和发展，会计电算化系统替代传统的手工会计系统大社会的必然趋势。会计电算化制度在国内外都有很广泛的应用和推广，我国的大部分企业也已经实现了这一不发展，所以中小型企业应该建立电算化制度，从而减少手工运用来处理经济业务。 一、中小企业实施会计电算化的意义 计算机会计信息系统是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具。会计电算化是现代企业信息系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发，使用、培训、服务、制订和执行法规制定以及实施微观与宏观管理会计业务和会

3、管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。许多私营企业一样还是采用传统的手工做账模式，为了能够适应社会发展，利于以后的企业扩展，采用会计电算化制度来处理经济业务势在必行。 二、中小企业会计电算化发展以及存在的问题状况 （一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡 随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大的差

4、异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高。 （二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强4_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 我国会计电

5、算化应用、推广、发展迅速，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。 （三）软件功能单一，数据共享程度不高 目前财务之间的不统一，不兼容性，导致了一系列的问题存在。特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

6、还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效的共享财务部门的信息。 三、会计电算化管理制度 一个良好的会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，跨机核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制

7、度的基本内容是： （一）会计电算化岗位责任制。 （二）会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作。每个操作人员都设置各自的密码，以确保他们不会篡改自己的操作。 （三）计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行。 （四）电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。 四、会计电算化的具体实施步骤 （一）制定管理信息系统规划与进程4__________________

8、_________________________________________________________________________________________________________________________________________________