(房地产)设计变更管理流程

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时间:2018-03-26

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1、设计变更管理流程编号:JH-OP-SJ09版号:A/0页码:第6页共6页设计变更管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人设计变更管理流程编号:JH-OP-SJ09版号:A/0页码:第6页共6页1、流程概况流程目的对设计变更的原因、方案进行论证和统计,使设计变更按规范程序进行,并提高设计管理能力。适用范围施工图完成后设计方面的变更控制,包括建筑、景观、装修工程。定义1.设计变更:施工图完成后进行的需要补充或修改图纸的变更。设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,需要设计单位的签字、盖章。2.一般变更:指不涉及建筑外观、建筑功能布局、装修方

2、案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求不产生影响的变更。3.重大变更:指涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计产生影响的变更。流程主导及参与部门规划设计部(主导)、工程管理部、项目部、营销策划部、成本管理部、物业公司上游流程名称下游流程名称子流程名称施工图设计管理流程现场签证管理流程工程管理流程工程预结算管理指引部门流程中承担职责总经理1、审批3万元以上的设计变更。设计总监1、审批1万元~3万元(含)的设计变

3、更。规划设计部1、各类设计变更信息收集、整理;2、组织相关部门对设计变更进行可行性论证;3、负责设计修改和设计单位的联系管理;4、审批1万元(含)以下的设计变更。成本管理部1、设计变更费用预算;2、确认设计变更实施结果。工程管理部/项目部1、参加相关设计变更论证;2、跟进和落实设计变更完成情况。营销策划部1、参加相关设计变更论证。设计变更管理流程编号:JH-OP-SJ09版号:A/0页码:第6页共6页2.流程图设计变更管理流程编号:JH-OP-SJ09版号:A/0页码:第6页共6页3.工作程序3.1设计变更的提出3.1.1规划设计部负责设计变更信息的收集、分类和整理,由提出部

4、门填写《设计变更审批单》提交规划设计部。3.1.2设计变更的原因分类:1)设计类:设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等。2)现场施工类:施工错误、施工困难和施工进度要求。3)营销类:策划补充修改、客户要求。4)其它类:领导要求、政府要求等。3.2设计变更的论证3.2.1规划设计部收到设计变更需求后,组织相关部门分析论证,论证中应考虑是否影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素。3.2.2论证的形式1)规划设计部对上述信息进行收集记录和判断,判断是否属于重大变更,根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。2)对于一般变更,由规划设计部给

5、出基本可行性及合理建议方案,并组织本部门各专业设计师和工程师会签、论证。3)对于重大设计变更,规划设计部应组织由设计单位、工程管理部、项目部及成本管理部等各专业人员参加论证会,影响到销售承诺时须由营销策划部参与。3.2.3论证的要求1)项目部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚,确认有无返工、及变更的工程量,对工期有无影响等,并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对严重影响工期的可予以否决;认为可行的,签署进度评审意见。2)成本管理部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较,并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的,或设计变更会

6、导致大幅度增加造价的,可予以否决;认为可行的,签署造价评审意见。3)成本管理部应对设计变更所涉及的材料/设备的价格或供给情况的变化描述清楚,并提出明确意见。设计变更管理流程编号:JH-OP-SJ09版号:A/0页码:第6页共6页1)对涉及销售承诺变化的变更,须对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚,并提出明确意见;2)报建专员对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更,须对变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见,并提前与相关主管部门沟通确认;3)规划设计部对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见;4)物业公司对涉及影响物业设施使用、维护和管理等变更提

7、出明确意见;5)若客户提出设计变更需求时,由规划设计部组织出具变更图纸并组织成本管理部对变更费用进行估算,变更方案与费用经客户同意后,营销策划部组织客户填写《客户设计变更确认书》和《客户设计变更告知函》后,由规划设计部填写《设计变更审批单》并抄送项目部落实。同时营销策划部通知财务管理部及时跟进客户变更费用的缴纳情况。3.3设计变更审核3.3.1成本管理部对变更的费用进行估算,规划设计部按以下审批权限(客户需求变更不在此列)提交相关人员进行审核。序号变更费用估算相关部门经理规划设计部经理成本管理部经理设计

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