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1、房地产流程管理体系文件第五章设计变更管理流程第一部第五章1—5—8第一部第五章1—5—81.目的用于保证设计变更的合理性、经济性,消除设计变更对投资风险和效率带来的消极影响。2.范围用于施工图会审后设计方面的变更控制和管理。3.术语和定义3.1设计变更:设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,需要设计单位的签字、盖章确认,以及公司有关职能部门(技术管理部/技术部、工程管理部/工程部、成本管理部/成本部等)的审核。3.2重大变更:(1)需向政府主管部门报批的设计变更;(2)对使用功能、户型结构、建筑外立面、设计标准和质量标准有影响的设计变更;(3)可能导致项目/单项工程工期延长10
2、天以上的设计变更;(4)预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更(原则上不予变更)。3.3一般变更:指除了重大变更之外的设计变更。4.职责4.1工程部4.1.1各类设计变更信息收集、整理,主要包括如下类型:4.1.1.1设计院下发的设计变更或由本部门提出的设计变更;4.1.1.2城市公司提出的设计变更;4.1.1.3监理公司提出的设计变更;4.1.1.4公司高层提出设计变更;4.1.1.5其它未涵盖的特殊设计变更;4.1.2负责根据需要审核重大变更会审,或进行技术可行性论证;4.1.3.负责设计单位的联系和设计变更的管理;4.1.4负责变更记录的接受、发放、执行、跟踪
3、、归档、案例分析等工作。第一部第五章1—5—84.2预算部4.2.1初步估算变更成本;4.2.2对设计变更进行复核,结算。4.3营销部4.3.1从营销角度提出的因使用功能的变化引起的设计变更,报营销副总审批;4.3.2对于影响到销售承诺的设计变更,负责跟客户进行沟通,提供及时的反馈。4.3总经办4.3.1审核设计变更是否已施工或对施工的影响情况;4.3.2跟踪、验证设计变更的执行情况。4.3.3对涉及功能、外观、结构的变更判断变更的必要性、如变更则确认变更图纸是否符合要求;4.3.4总结变更案例形成案例库。4.4总经理4.4.1审批设计变更。5.主要控制点5.1设计变更信息的收集与
4、分类5.2重大设计变更的科学论证与公正决策5.3设计变更的成本核定与审批权限划分5.4设计变更资料的存留与变更结算的完成6.流程说明流程阶段主责部门流程说明(输入、输出、流程说明)支持文件及记录第一部第五章1—5—81设计变更实施原则确定工程技术部输入:以往项目的设计变更情况与经验输出:设计变更的基本原则流程说明:1.1设计变更实施原则1.1.1各部门通过《设计变更审批单》发出变更需要,工程技术部根据设计单位或相关部门、人员发出的设计变更的内容进行判断并分类存档。1.1.2设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则1.1.3设计变更须遵循先修改设计图或出《设计变更审批单》后施
5、工的原则。《设计变更审批单》2设计变更信息的汇总分类工程技术部输入:各部门提出的设计变更要求输出:已分类的设计变更要求流程说明:2.1凡在施工图会审交底后,提出的设计修改要求属于设计变更范围2.2设计变更分类2.2.1设计院下发的设计变更;2.2.2工程技术部提出的由于设计错漏或设计优化引起的变更;2.2.3营销部从销售角度提出的因使用功能的变化引起的变更;2.2.4监理公司、施工单位因施工过程产生的问题及施工的实际要求提出的设计变更;2.2.5公司决策层提出的设计变更;2.2.6其它未涵盖的特殊设计变更。3设计变更的论证与审批工程技术部、总经办输入:各类设计变更需求输出:设计变更
6、图纸、《设计变更审批单》流程说明:3.1所有的变更申请由工程技术部统一接受,填写《设计变更审批单》,并判断性质,如为政府强制需要或其他必要的整改情况,可立即报总经办,总经办报总经理审批后,由总经办发出变更指令,通知工程技术部立即实施变更措施,在实施变更的同时,由预算设计变更审批单》第一部第五章1—5—8部进行费用的核算,项目部进行实施论证,保证变更实施。3.2一般性非重大的变更,由预算部初步估算其造价,工程技术部从施工角度进行审核,变更费用小于5万(含5万)的,总经办审批;变更费用大于5万的,由总经办审核后报总经理审批确认是否变更;如变更审核不通过,由工程技术部书面告知提出变更的部
7、门,反馈确认;如审核通过,则根据变更指令,实施变更;3.3如涉及外立面、结构、影响主要功能、重要景点的建筑物和乔木等重大变更的,由总经办论证变更的必要性后,交总经理审核并出具意见,如有需要,组织内部会审,共同论证变更的可行性和必要性,论证通过后,由预算部估算造价,总经办审核,报总经理审批;3.4各类变更通过前期论证和审批后,工程技术部发送设计变更指令至设计单位,由设计单位出设计图纸,或由设计专业人员自行修改图纸。经审批确认图纸修改到位后,由工程技术部下发《设计变更通知
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