公文写作与处理辅导资料

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1、行政管理专业《公文写作与处理》辅导资料更新用户名：xljy更新日期：2009-10-3017:46:00阅读次数：31《公文写作与处理》教学辅导（一） 绪论部分 教学要求:在这一部分的学习中，应当着重掌握应用类文章的基本特征，大致了解应用写作的涵义以及提高应用文写作水平的途径。明确课程的总体情况，把握文体的一般特征，树立正确的学习态度，了解科学的学习方法，是这一部分的学习目的。重点提示:（一）应用写作的涵义（二）实用型文章的特征（三）提高应用文写作的基本途径内容辅导一、了解应用写作的涵义。二、掌握实用型文章的特征1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力3、结构合

2、理、严谨、固定4、语言准确、简明、平易、庄重三、了解提高应用文写作的基本途径1、要研究问题，把握情况2、要领会政策，熟悉规定3、要锤炼思维能力，加强语言修养4、要掌握规律，了解规定5、要善于借鉴，勤于实践 第一编行政文体第一章行政机关公文 　　教学要求:在本章的学习中，应当着重掌握：法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；各公文文种的用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函的一般写法。“公文”部分和下面的“事务文书”部分涉及的文种较多,因而容量较大,问题较多。在这一部分的学习中，应当着重掌握的问题有：一、概述（一）公文的概念和特点公文的概念有广、狭义之分

3、。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的特点（1）法定性（2）政策性（3）实用性（4）实效性（5）规范性（二）公文的基本功用（1）颁布法规，传达指示（2）反映情况，请示工作（3）联系工作，商洽公务。（4）宣传教育（5）依据凭证（三）公文的分类1、依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。2、按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公

4、文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。3、按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。4、按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。二、公文的体式（一）公文的构成要素中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。（1）眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸

5、要素构成。（2）主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。（3）版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。（二）公文的印装规格：（1）公文用纸的规格：公文用纸要采用国际标准A4型用纸。（2）公文排版的规格和要求（3）印刷要求（4）装订要求：公文左侧装订。三、公文写作的基本要求1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定；2、要了解实际情况；3、要遵循各项行文规则（1）文种的选用要正确（2）行文关系的确定要妥当（3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟

6、、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。《公文写作与处理》教学辅导（二）第二编财经文体一、学习目标与建议第一章经济新闻。新闻是属于大众传播范畴的文体，而在当今社会，大众传播已渗透到各个社会领域，并同人们的生活息息相关，读新闻、用新闻，已成为现代人的生活内容之一。学习本章内容，应当充分利用便于接触报纸、广播、电视等大众传播媒介的有利条件，将理论知识与感性认识有机地结合起来。第二章产品说明书。产品说明书是一种比较常见的说明文，通过产品说明书的学习，应对说明文的写作知识有一个深入、具体的了解。第三章广告。在各类应用文体中，可以说，广告是人们最容易接触也最具艺术性的

7、文体。广告不仅能够引导大众消费潮流，而且可以潜移默化地影响人们的思想意识。制作广告，主要是“广告人”的事情；利用和鉴赏广告，则于社会大众有关。广告的使用有法可依，学习广告知识，必须了解《中华人民共和国广告法》及其他相关的法规规章。第四章经济活动分析报告，经济活动分析报告是专业性极强的财经文书。学习这些文体的写作知识，应注意同相关的专业知识的配合和衔接，特别是在实际写作训练中，更应使相关的专业知识直接得到应用。二、应重点掌握的知识经济新闻这一章应重点掌握如下内容：经济新闻的涵义：经济新闻有广义和狭义之分。狭义的经济新闻专指经济消息，它是对当