广东交易操作手册--配送企业doc

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1、目录一、交易管理31.1合同管理31.2廉洁合同41.3订单处理61.4订单退货111.5发票管理13二、交易管理142.1订单统计142.2退货统计16三、配送关系管理173.1配送区域管理173.2配送许可资质18一、交易管理1.1合同管理路径：网站菜单【交易管理】下的【合同管理】。功能说明：配送企业对合同进行处理，可签章、解除合同，查看合同明细。操作流程如下：在【交易管理】菜单下选择【合同管理】菜单项，进入该模块界面。如图1.1.1所示。图1.1.1合同管理主页面1．可按合同号、合同状态、医院名称、注册证号、配送企业进行搜索查

2、询。2．签章。点击【签章】按钮，对状态为未应答、正在确认的合同进行签章，合同签章确认页面如图1.1.2。图1.1.2签章页面1．解除。点击【解除】按钮，可对状态为正在执行的合同进行解除。2．点击列表中小三角图标，可展开合同详细信息，如图1.1.3。图1.1.3合同明细页面1.2廉洁合同路径：菜单【交易管理】下的【廉洁合同】。功能说明：企业对医院发送过来的廉洁合同进行确认，拒绝等操作操作流程如下：在【交易管理】菜单中选择【廉洁合同】菜单项，进入该模块界面，如图所示。该模块包含查询、确认、拒绝等功能。查询：可按照合同号、合同状态、买方名

3、称等查询条件，点击【查询】，查询出结果，如图所示确认：选择要确认的廉洁合同，点击确认，进行签章确认拒绝：选择要确认的廉洁合同，点击拒绝1.3订单处理路径：菜单【交易管理】下的【订单处理】。功能说明：企业对医院发送过来的订单进行订单明细查询、条码备货、非条码备货、发货等操作操作流程如下：在【耗材交易】菜单中选择【订单处理】菜单项，进入该模块界面，如图所示。该模块包含订单查询、订单明细查看、订单打印等功能。查询：可按照订单编码、买方机构、采购日期、订单状态、订单类型、急需程度等查询条件，点击【查询】，查询出结果，如图所示订单明细:选择要

4、操作的订单，点击操作按钮【明细】，进入订单明细页面，如图所示备货：选择要进行非条码备货的商品，点击【备货】按钮，如图所示在弹出的页面，输入各项备货信息，点击【添加备货信息】，然后点击【保存】，如图所示备货成功，在订单明细列表中显示备货信息,如图所示编辑备货按钮:在订单明细列表中，选择已经备货的商品，点击【编辑备货】按钮，在弹出的发货明细处理页面，选择要删除的批次，点击【删除】按钮，删除成功确认发货:填写完备货信息的商品，在订单明细列表中，勾选药进行发货的商品，可以进行【确认发货】操作。发货成功，医院可以做到货处理修改医院端未到货的无

5、条码备货信息：企业端发货后，医院端不做任何操作，企业端可以对已经确认发货的产品信息进行修改，选择状态为【卖方已发货】的商品，点击【删除和修改多批次】操作按钮，点击操作按钮【修改未到货的无条码备货】，在弹出的页面，添加修改的产品信息，点击【添加备货信息】，点击【保存并发送】，订单信息修改成功，医院端该订单显示修改后的信息订单打印：选择要打印的订单，点击【打印】操作按钮在弹出的订单明细页面，勾选产品，点击【A4打印】按钮，打印操作成功1.4订单退货路径：菜单【交易管理】下的【订单退货】。功能说明：企业对医院发送过来的退货订单进行处理。操

6、作流程如下：在【耗材交易】菜单中选择【订单退货】菜单项，进入该模块界面，如图所示。查询：可按照医院名称、退货单号、产品名称、规格、注册证号、生产企业、品种分类、状态、退货日期等查询条件，点击【查询】，查询出结果退货单明细：选择要操作的订单，点击操作按钮【明细】，进入退货单明细页面，查看退货信息明细，如图所示，同意退货：查看退货单明细，如果同意退货，勾选所要退货的商品，点击【同意退货】按钮，退货完成，状态变为【已同意】拒绝退货：查看退货单明细，如果拒绝退货，勾选所要退货的商品，点击【拒绝退货】按钮，操作完成，状态变为【已拒绝】卖方回复

7、:可以对医院发来的退货单，进行回复。输入所要回复的内容，【同意退货】【拒绝退货】后，医院会收到企业的回复内容1.5发票管理路径：菜单【交易管理】下的【发票管理】。功能说明：企业根据订单信息，填写发票信息，上传发票附件，发送给企业。操作流程如下：在【交易管理】菜单中选择【发票管理】菜单项，进入该模块界面，如图所示。订单明细页面填写发票信息：选择要操作的订单，点击操作按钮【明细】，进入订单明细页面，填写发票信息，点击保存，发送成功如图所示，二、交易管理2.1订单统计路径：菜单【交易管理】下的【订单统计】。功能说明：企业对可交易商品信息进

8、行统计。操作流程如下：在【耗材交易】菜单中选择【订单统计】菜单项，进入该模块界面，如图所示。查询：可按照订单编号、医院名称、采购日期等查询条件，点击【查询】，查询出结果订单统计列表：可以查看订单信息，点击订单前方的小三角，可以查看订单