保险公司开门红新产品发布会产品说明会议流程2页

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1、新产品发布会流程一、会前准备:时间内容责任人周五大车运送,部分物品——资料、宣传品周六小车(接送何总),大车接送部分工作人员及电脑、投影仪、2箱矿泉水10:00工作人员到位并各自开始进行各自的准备工作检查宾馆的准备是否到位:1.大堂、一楼电梯口、五楼电梯口指示牌;2.三个免费停车位3.桌椅摆放及后备桌椅4.贵宾室;5.孙重莉把支票交给宾馆,宾馆给发票;6.摆放的鲜花、水果、笔、纸7.投影幕布资料工具组海报(公司形象8张、幸福一生5张,张贴于会场)透明胶理财手册(周五下午到货)、幸福一生产品(现货200张)介绍,满意度第一(现货200份)总公司设计的展业手册(内容包含公司简介、意外

2、、养老、教育人生各阶段风险分析及对应险种)均置放于签到处欢迎客户投影片(预先复制到电脑)开场短片(本周四交给李铄)致谢函(1.31周一下发)易拉宝6个(公司简介、产品介绍、荣誉介绍)X展架8个(幸福一生产品介绍、赠送礼品活动、满意度介绍)摆放于电梯门口、签到处;礼炮6支舞台组开场主持:XXX全场主持:XXX公司代言人:XXX产品代言人:XXX挑战主持人知识问答题目客户组接送领导业务员仪容检查来宾签到(签到桌的摆放)门口检票(可能那天来的人比较多,而且可能有业务员会把票让给客户,自己再入场,检票至少固定2人)小礼品(定时器、暖手宝)签单礼品(世纪行)礼仪组迎宾:10人(礼服、佩带的

3、胸花)领位:?摆放资料:?递送投保单:?赠送客户礼品的摆放;抽奖箱灯光音响组入场音乐、开场音乐、演员音乐、签单音乐事先联系准备妥当后,开始播放音乐,音乐CD准备2盘宣传组场地布置:(张贴活动横幅即时贴):海报:通讯稿:器材照相组器材准备:电脑(以防万一,最好准备3台电脑、3台投影仪)投影机的连接摆放、屏幕、照相机、摄象机、接线板;摄像人员各机位的安排;话筒试音晨操演员组晨操:感恩的心公司节目:预备一个独唱。后勤协调组酒店联络、停车:王肇卿奖品发放:陈净保费统计:XX(制作相关的保费即时EXCLE表格,美化包装)场内秩序:龚斌各项工作到位后,时间来得及,进行演练彩排午餐11点半,初

4、定每人一个麦当劳鸡腿汉堡,每个10元,20人左右,宾馆禁止外带食品,分批用餐二、会中:序号时间内容主持人备注114:00-14:30宣布2010年XX双盈产品发布会开始,要求会场纪律XXX214:30-14:40热身操表演XXX314:40-14:45主持人登场.介绍嘉宾XXX414:45-14:55公司领导讲话XXX514:55-15:05公司代言人登场.介绍公司XXX615:05-15:15挑战主持人知识问答XXX715:20-16:20产品主讲人登场.主讲财富论坛XXX816:20-16:50预卖保单、表演节目、保单抽奖XXX916:50-17:00宣布大奖得主XXX101

5、7:00-结束XXX三、会后:1.礼仪组:站于电梯门口,领导、客户的欢送2.资料工具组:易拉宝、X展架的整理;3.宣传组:收拾海报、宣传资料、4.器材组:电脑、投影仪

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