word 文档操作技巧

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1、Word中的辅助功能MicrosoftWord包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用 （辅助功能：给定软件或硬件系统的质量，使得在一个或多个方面稍有障碍的人士也可以使用，如行动不便、视力或听力不太好的人。）该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。键盘快捷方式显示或隐藏屏幕提示中的快捷键1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。2.单击“选项”选项卡。3.在“其他选项”之下，选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。注释  更改任意设置将影响所有的MicrosoftOffice程

2、序。为命令或其他项目指定快捷键可以为命令、宏 （宏：可用来使任务自动化的操作或操作集。宏在VisualBasicforApplications编程语言中录制。）、字体、自动图文集 （自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）词条、样式或常用符号指定快捷键 （快捷键：用以执行菜单命令的功能键或按键组合，如F5或CTRL+A。访问键与之不同，它是将焦点移动到菜单、命令或控件的按键组合，如ALT+F。）。1.单击“工具”菜

3、单中的“自定义”命令。2.单击“键盘”按钮。3.在“将更改保存在”框中，单击要保存修改的快捷键的文档或模板 （模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。）名称。4.在“类别”框中，单击包含所需命令或其他项目的类别。5.在“命令”框中，单击命令或其他项目的名称。如果已经为其指定了快捷键，该快捷键将出现在“当前快捷键”框中。6.请执行下列操作之一：指定快捷键使用Ctrl、Alt或功能键启动快捷键组合。1.单击“

4、请按新快捷键”框，按下要指定的快捷键组合。例如，按Alt+所需键。1.查看“目前指定到”，以查看该快捷键组合是否已经指定给命令或其他项，如果是这样的话，请选择其他的组合。重新指定快捷键组合意味着您不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按Ctrl+B可将选定文本改为加粗格式，如果将Ctrl+B重新指定给一个新的命令或其他项，则不能通过按Ctrl+B将文本加粗，除非将快捷键指定恢复到初始设置。2.单击“指定”按钮。删除快捷键3.在“当前快捷键”框中，单击要删除的快捷键。4.单击“删除”。注释  如果使用的是可编程键盘，则不能指定Ct

5、rl+Alt+F8，因为该组合键已被保留，用于初始化键盘编程。打印快捷键列表1.单击“工具”菜单中“宏”子菜单中的“宏”命令。2.在“宏的位置”框中，选择“Word命令”项。3.在“宏名”框中，单击“ListCommands”命令。4.单击“运行”按钮。5.在“命令列表”对话框中，单击“当前菜单和快捷键设置”。6.单击“确定”。7.单击“文件”菜单中的“打印”命令。获取有关键盘快捷方式的详细信息。尺寸和缩放选项缩放文档可将文档放大进行浏览，也可缩小比例来查看更多的页面。1.单击“显示比例”框旁边的箭头。2.单击所需的显示比例。使

6、用Microsoft智能鼠标或其他定点设备实现滚动和缩放部分鼠标和其他定点设备具有内置滚动和缩放功能，例如Microsoft智能鼠标。有关详细信息，请参阅定点设备的说明。使用阅读版式视图阅读版式视图改善了屏幕上阅读文本的分辨率和显示。1.单击“常用”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）上的“阅读”。2.如果想要增大文本字号，请在“阅读版式”工具栏上单击“增大文本字号”。改变工具栏按钮或下拉列表框的大小请执行下列操作之一：增加工具栏按钮

7、的大小1.在“工具”菜单上，单击“自定义”。2.单击“选项”选项卡。3.选中“大图标”复选框。更改工具栏上下拉列表框的宽度1.确保要更改的工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）是可见的。操作方法1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”。2.请执行下列操作之一：§单击要显示的工具栏。§若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。2.在“工具”菜单上，单击“自定义

8、”。3.在“自定义”对话框打开的状态下，单击要更改的列表框 —例如“格式”工具栏上的“字体”或“字号”框。4.指向框的左边缘或右边缘。当鼠标指针变为双箭头时，拖动框的边缘以更改其宽度。工具栏和菜单选项创建自定义工具栏1.单击“工具”菜单中的“自定义”命令。2.单