标书制作技巧及word文档操作技巧

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1、目录一、标书编制中使用的基本功能31.1 标书制作过程中用到的功能分析。31.2页面布局的调整31.2.1调整页边距31.2.2纸张方向与插入分节符31.2.3插入分页符41.3页眉页脚的添加41.4插入页码41.5字体和段落41.5.1字体41.5.2段落51.6样式和标题隔页51.6.1样式51.6.2标题隔页51.7插入目录51.8插入图片注意事项61.9插入表格注意事项。61.10封面注意事项61.11其他注意事项61.11.1文件的大小61.11.2标点符号的正确使用71.11.3标书

2、格式的总体设计71.12兼容文档的转换72.2显示所有格式标记82.3复制粘贴82.4格式刷82.5插入制表符调整文档位置82.6插入框线9..2.7表格的调整92.8查找功能的应用102.8.1查找特殊格式文档102.8.2查找模糊词语102.9新建窗口102.10插入批注102.11文档中图片的提取112.12双面打印112.12.1双面打印页边距112.12.2双面打印页眉页脚112.12.3打印机设置112.13自动保存的设置112.14大写价格112.15整体文档框架下，部分内容频繁替

3、换的标书编制工作方法探讨122.16文件的及时备份122.17单独文档的准确性12三、探索中的应用123.1修订123.2文档比较133.3 EXCEL表连接式拷贝133.4清除自动编号宏13Dim kgslist As List133.5多级自动编号的设置143.6文本结构图混乱的解决143.7下划线的截取14..一、标书编制中使用的基本功能 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。标书的制作过程中，最为核心的要求是满足招标文件的要求。其次是要满足审美的要求，虽然每个人的审美原则不尽相同，但依然

4、有以下标书审美共识 1.页面布局合理 2. 具有清晰可辨的页眉页脚 3.页码编制清晰 4.行文格式一致5.各要点标题清晰 6.目录清晰 7.图片摆放美观8.表格美观 9.封面美观根据以上需求的分析，标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。1.2页面布局的调整 制作标书经常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。 1.2.1调整页边距要调整页边距可在WORD菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏目下点击页边距下方下拉选单，选择页边距方案

5、，或自定义页边距。一般为美观及装订方便，装订侧（一般为左侧）需留出一定余量。（推荐A4页边距为上：2.4cm，下：2.4cm，左：3.2cm，右2.4cm。）1.2.2纸张方向与插入分节符 一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的情况（报价表、描述表、业绩表等），此时可以将纸张方向设为横向。 注意，纸张方向的调整对象是按照整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符后再调整。 要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符，选择分节符中“下一页”。 选中在分节符后，页码任意位置，即可对

6、本节纸张方向进行操作。选择页面布局栏目中页面设置栏目下，选择纸张方向，选择横向。 同理，如需变回纵向，也需添加分节符后进行操作，选择纸张方向纵向。..1.2.3插入分页符 为了标书的简洁美观，标题一般另起新页编写。此时如在标题和之前已有内容之间使用空格方式保留空白，会在修改之前内容时影响后续布局。此时可在之前内容结尾处插入分页符。选择插入栏目下的页栏目中的分页选项可以添加分页符，或使用快捷键Ctrl+Enter。 插入分页符后，光标会自行移至下一页起始位置，并且在改变分页符前内容时，不会对下一页

7、内容的字符位置造成影响。 注意：1.2.2中所述分节符也可以达到相同效果，但因分节经常会影响其他项目如页眉脚、页边距、纸张方向等内容，建议除在页码不连续或不在第一页起始，或者需要调整纸张方向外，不建议添加分节符。 1.3页眉页脚的添加 标书文件中，经常会添加页眉页脚，页眉页脚中包含了LOGO、项目信息、页码等内容。要添加页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单，选择固有样式添加。添加后可对页眉页脚进行编辑。也可双击页眉或页脚区域，此时即可直接进行编辑。 因为复制文档等操作

8、，可能造成页眉页脚内容与之前内容不一致（如源文档中存在分节符等原因）。此时可双击页眉页脚进入编辑模式，在设计栏目下，导航栏目中，勾选连接到前一条页眉/页脚即可与上一节一致。要清除页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单中，删除页眉或页脚即可。页眉残留线可选中页眉页脚编辑模式后，在快捷样式列表的下拉菜单中选择清除样式清除。 页眉页脚与上下页边距离可在页眉页脚编辑模式中，设计栏目下，位置栏目中调整。 1.4插入页码 页码是投标文件必不可少的内容，一般如无特殊要求，页码需连续编