用友时空ksoa业务管理系统方案书(批发)

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1、目录1******药业的信息化需求11.1总体信息化需求11.1.1差异化竞争的需要11.1.2持续化发展的需要11.2数据交换系统21.2.1系统架构31.2.2功能介绍31.3基础资料管理41.4采购业务管理61.4.1管理目标61.4.2设计思想71.4.3采购进货业务流程描述71.4.3.1采购入库流程71.4.3.2流程优化91.4.4采购计划管理91.4.5采购业务管理、监控101.4.6采购退货业务流程描述101.4.7采购退补价管理111.4.8采购结算管理121.4.9方案特点141.5供应商返利管

2、理161.6仓储业务管理(WMS)171.6.1管理目标171.6.2设计思想171.6.3商务作业一体化管理181.6.4全面的仓储业务管理191.6.4.1企业内部物流分析,支撑仓储规划191.6.4.2支持与先进的物流设备和技术集成应用191.6.4.3对作业人员进行规范和管理201.6.4.4出入库账务管理201.6.4.5存货管理201.6.4.6优化仓储作业流程,提高作业效率241.6.4.7对库房商品库存数量和质量状态进行管理251.6.5全过程仓储业务管理251.6.6方案特点261.7批发业务管理2

3、71.7.1管理目标271.7.2总体设计281.7.3客户资质和信誉度管理281.7.4销售出库管理291.7.4.1商品报价预算291.7.4.2销售出库流程291.7.5销售管理控制301.7.6销售退回入库311.7.7销售退补价321.7.8销售结算341.7.9方案特点361.8药店业务管理361.8.1管理目标361.8.2零售管理371.8.2.1会员管理371.8.2.2促销管理401.8.2.3方案特点411.9品类管理422.0成本核算管理432.0.1提供多种成本核算方法433.0协同商务(电

4、子商务)442产品应用环境和网络拓扑443实施方案463.1实施保障463.2实施组织473.2.1信息化项目组织结构图473.2.2组织机构成员及分工473.3咨询服务493.4实施流程规范493.4.1第一阶段启动阶段493.4.1.1成立项目组503.4.1.2编制《项目总体计划》503.4.1.3启动会503.4.2第二阶段需求调研513.4.3第三阶段实施计划编制阶段513.4.4第四阶段培训、实施阶段513.4.4.1软件实现513.4.4.2初装及初装培训523.4.4.3测试及试运行523.4.4.4

5、验收523.4.4.5项目质量跟踪管理523.4.4.6项目沟通管理523.4.5第五阶段售后服务534用友公司成功案例53******药业有限公司信息化建议书1.1基础资料管理n编码管理Ø系统对任何商品、客商、货位和产地均可实现统一编码管理;Ø编码方式呈树形结构伸展,文件夹管理。n商品管理Ø全面的商品品类管理。对商品类别进行多维度的分类和评估,便于制定不同的商品策略。²进行多维度的分类。根据企业对商品管理的需要,可进行多维度的分类,如:按季节、客户群、功效、促销、推荐、高毛利、属性等内容分类;²对商品的经营过程中进

6、行对品类进行评估和全程使用。如按架位段分布品类、根据品类ABC分析制定采购和销售策略、根据品类储藏、根据对品类的分析进行制定促销政策等等。Ø全面的商品信息管理;²灵活的分类分级管理,全面记录药品的各种属性,如品名、规格、生产厂家、单位、注册商标、进价、批发价、零售价、牌价、条码、赠品等。²提供针对药品的特殊属性进行管理:剂型、批准文号、是否GMP达标、用药分类、通用名、化学名、西文、药品成分;四种批号管理方式:无批号、非日期型批号、出厂日期、失效日期等;药品两号一标管理。Ø正常经营和停止经营商品管理;Ø商品停售与解冻

7、管理。根据客商的经营范围、商品质量状态、客商的证照合格与否等因素,可以对经营的商品进行采购冻结、停售、解冻等;Ø商品淘汰管理。为适应商品资料的变动频繁的企业,对于基本商品资料,可以从物理上轻载,对于历史信息,可以采用视图的方式进行关联;Ø商品组合、拆装管理;Ø多种商品检索方式。如编码、助记码、全部检索以及自定义检索方案等等;Ø同一品种多规格、多包装管理。支持多计量规格之间的包装换算;Ø多种价格管理。同一品规商品针对不同机构、客户制定不同价格;针对不同包装制定不同价格,既支持按包装单位换算价格,又可以制定不同包装单位价

8、格;第52页共54页******药业有限公司信息化建议书n价格管理Ø调价管理。变价单可在开单的同时执行,也可分步和批量执行;对进价、批发价及零售价的变更进行记载并形成台账;Ø一品多价;²不同类别、级别的客户制定不同的价格;²不同的分支机构制定不同的价格;²不同计量单位制定不同的价格。n供应商和客户管理Ø对供应商和客户档案进行卡片式管理;Ø进行信

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