物流管理系统使用简要说明

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时间:2018-03-23

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1、8物流管理系统使用简要说明1.在桌面上:HBOS登录用户帐号:工号的后四位数字,密码全部为1,系统上线后点击名字这里跳出如下图框,进行修改密码2.采购计划管理——业务处理——科室需求计划2.1.添加:跳出响应部门,也就是本科室要向哪个仓库领取物资——确定后,跳出需求计划表88填好编制部门,就是自己所在部门,录入需要做计划的材料名称:这里可以输入材料的编码,材料的拼音码,也可以用输入法打出物资名称,点击回车键,跳出需要的物资,填好计划数量,保存退出,提示操作成功2.2.选择响应库房——查询出做好的计划单,需本部门上级审核,如果不需要此计划

2、可以中止计划,点击审核按钮前要选择哪个计划单,查看下面圈了红圈的地方3.库存管理——出库管理——科室领用申请88添加领用单:3.1.填写领用单——这里计划单录入类似,保存退出3.2.选择响应库房——查询出做好的领用申请单,需本部门上级审核,审核完之后发送,这样响应的库房就可以看到此申请单,如果审核状态为未审核不需要此领用申请单可以作废掉,点击审核按钮前要选择哪个申请单,查看下面圈了红圈的地方883.3.库存管理——材料出库——出库单编辑(目前各个医疗科室都有对应的库房,做出库时,自选择自己的库房,出库领料科室也是自己的科室,如果科室不需

3、要管理到具体某个领料人,这一步的出库操作就不需要填写,到月底或某时间做盘点出库)添加出库单:和上面填申领单一样的填写查询出刚才填写的出库单——出库确认如果此单出库搞错了,可以冲账处理如:下图的红圈所示883.4.库存管理——出库管理——材料移库(根据需要,其他库房做好移库单,通过移库确认后,本库房做移入确认后,物资数量加到本库房账册上;科室库之间的调用也是通过这里实现的)3.5.库存管理——库存盘点——库存盘点生成盘点表对自己所管的库房有库存的物资进行盘点,选择仓库,盘点科室及经手人,也可以根据类的不同,生成多张盘点表;如果是在使用期间

4、需要对某个,或某几个物资进行盘点,也可以通过添加盘点表来进行盘点处理如下图红色圈所示。883.6.选择仓库——查询出做好的盘点单,需本部门上级审核。如果不需要此盘点可以删除掉,点击审核按钮前要选择哪个盘点单,查看下面圈了红圈的地方3.7.打开盘点表,根据实际的数量情况填写好盘点数据,保存,审核,审核完后点击生成出入库单,此时系统根据盘点的盈亏情况生成相应盘盈入库单或盘亏出库单883.8.库存管理——入库管理——采购入库选择仓库以及业务类型的盘盈入库,查询出通过盘点生成的盘盈入库单,点击入库确认,此时盘盈的数据加到库存里3.9.库存管理—

5、—出库管理——材料出库选择仓库以及业务类型的盘亏出库,查询出通过盘点生成的盘亏出库单,点击出库确认,此时盘亏的数据就从库存里减出884.信息维护——基础信息——仓库材料信息设置所在仓库的高低库存及安全库存信息,查询出仓库信息,在下面红色的线条根据实际情况填写高低库存及安全库存数据8

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