hr工具10系统使用简要说明

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1、HR工具项目1.0系统使用简要说明一、操作简介1）推荐微软IE浏览器6.0；注意：微软IE浏览器7.0、&0版本及其他浏览器未经测试部测试。2）下载并安装安全证书；3）IE浏览器设置设置一：工具-＞internet选项。高级。不将加密的页存盘（勾去掉）；设置二：工具-＞internet选项。高级・＞关闭浏览器时清空internet临时文件夹（勾去掉）设置三：不显示安全信息提示设置工具＞Intemet选项＞安全＞Intemet＞自定义级别＞其他＞"显示混合内容”置为“启用”一一＞确定一一＞确定。4）集团管理员进行职能体系树及编制设置功能流程下图所示:5）集团管理员分配事业部管理员账

2、户6）事业部管理员登陆HR系统，并办理入职手续注意：各事业部管理员首次系统须为自己办理入职（除集团管理员）。7）事业部管理员入职信息事业部管理员在为自己入职时，填写部门名称，系统会自动将其默认成为该事业部的一级（层）机构；填写的法人公司会自动生成为该事业部的一个法人公司；事业部管理员入职后，系统自动进入登陆后首页，此时，事业部管理员可开展各业务操作。注意：具体操作请参考《HR工具项冃1.0产品使用手册■事业部》。8）权限管理在角色设置中建立角色，为角色分配权限，在将设置好的角色分配给员工，同时设置数据权限。权限管理流程见下图：在迅丄叙31址出川.需塑先犷配角色•瞅需山汁配数採权I

3、U9）当各事业部管理员成功为员工授权后，被授权的员工就可以成功登录HR系统根据其角色权限进行相应的业务操作。二、业务办理时间点系统规则1、常规业务1）新员工入职系统规则：入职FI期由系统口动带出，默认为当前录入日期；注意：若出现断电、断网等情况，无法当天完成新员工入职信息录入，则可在事后录入员工入职信息，再进入更正错误中修改入职信息；2）事业部管理员入职系统规则：事业部管理员的入职时间必须小于等于当前日期；例如：假设今天是9月1（）日，那么今天可以录入2009-09-10>2009-09-09...2009-09-06...；3）新签系统规则：合同起始口期须大于等于入职口期；合同

4、到期口期必须大于起始日期；试用期到期日期必须小于合同到期日期，且大于等于入职时间；例如：假设入职H期是9月10日，那么起始日期可以录入2009-09-10>2009-09-112009-09-12；注意：HR人员为员工办理新签合同时，合同的起始时间一般与入职时间相同。4）续签系统规则：如果前合同有到期口期，则续签合同的起始口期必须大于前合同的到期口期；如果前合同没有到期日期，则续签合同的起始日期必须大于等于前合同的起始日期；合同起始H期须大于等于入职日期；续签合同的到期日期必须大于等于起始日期；5）合同主体变更系统规则：操作吋间等于生效时间，即录入及吋生效，且不能跨月。注意：合同

5、主体变更不能改变原合同的起止时间。6）解除系统规则：合同的解除日期必须大于等于员工的离职日期，例如：离职时间2009-09-20,解除日期须为2009-09-202009-09-21......；7）转正系统规则：转正可以提前，但不可以推后，即转正日期小于等于合同规定的转正日期；提前转正，转正R期不能小于首次签订合同起始R期；注意：过期没有手工进行转正操作，试用期到期后系统自动为其转正，系统自动转正后也可以在错误更正处进行修改；8）事业部内异动系统规则：调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月；例如：假设今天是9月10日，那

6、么今天可以补录9月1日至9月10日己生效的事业部内异动单（含9月10日）但不能跨月。9）跨事业部调动系统规则：调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月；例如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日己生效的跨事业部调动单（含9月10日）但不能跨月。10）任副职系统规则：副职生效日期必须小于当前日期，且不能跨当月；例女口：假设今天是9月10B,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的任副职单（含9月10日）但不能跨月。11）免副职系统规则：免副职生效日期必须小于当前日期，且不能跨当月；例女口：假设今天是9

7、月10B,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的免副职单（含9月10S）但不能跨月。12）离职系统规则：离职生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月；例女口：假设今天是9月10H,那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的离职单（含9月10日）但不能跨月。13）薪资录入系统规则：无时间记录；薪资计算节点取决于员工入职、转正的生效日期；14）调薪系统规则：调薪生效口期必须大于等于当前口期，且不能跨月；例女口：今天是9月10