电子仓管系统操作手册

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1、电子仓管系统操作手册一、系统简介：本系统适用于各种电子厂及其它相关制造行业的仓库辅助管理。系统具有如下显著特点：1.快捷：支持批量处理，只需一次建帐，便可快速登记进仓、出仓数据、自动计算，甚至不需要输入任何文字，鼠标三次点击，便可登记发出的上千种材料！2.适用：支持多人协同操作，分工合作，互不干扰。3.方便：只要单机用料设置准确，便可自动生成采购计划、预算计划金额。系统运用先进的OLE技术与其它第三方软件相结合（如EXCEL等），可打印任何复杂的报表。4.安全：系统采用先进的数据操作技术，其后台数据库运用事务回

2、退技术——数据未保存或保存失败，则回退到先前状态，解决了用户的后顾之忧。系统运行环境最低配置为Windows95以上操作系统，32M以上内存，30M左右硬盘空间。二、使用说明：第一次使用应先初始化数据库内数据,此时应选择系统管理员级别进入系统。然后按照如下步骤建立仓库管理帐目：系统初始化－＞建立供应商信息（根据需要可忽略）－＞建立材料库－＞建立半成品表－＞建立成品表－＞半成品用料设置（用于批量发料）－＞成品用料设置（用于批量发料及生成采购计划表）－＞数据修改（第一次使用输入当月进出仓数目）l初始化数据（即清空系

3、统数据，建立仓库管理帐户）,方法如下：1．选择系统设置（Alt+S）－＞系统初始化…打开系统初始化窗体如图1：（图1）2．在公司（企业）名称栏内输入企业名称（此名称将出现在相关报表标题处），然后单击“更新”按钮。3．选择需要清空的数据表（打钩表示被选中），然后单击“数据初始化”按鍵。4．单击右上角“×”退出此窗体。l材料库维护1．选择菜单“材料管理”－＞材料库维护（快捷键Ctrl+W或点工具栏图标：）如图2：（图2）2．单击“添加”可增加一条记录，此时可在表格中输入相应数据（注：材料编号不能为空，其它数值列不能

4、为非数值数据，否则会出现相应提示），按回车键可将光标转到下一列。3．当鼠标在表格内单击或点击了上下左右箭头，第一列会出现手形标示，此时如单击“删除”按钮，带手形标示的行将会被删除。（此时并未真正删除数据，只有单击了“保存”按钮才会生效）4．单击“查询”按钮可查询想要的数据。在查询项目栏内选择项目，然后在内容栏内输入相应内容（模糊查询不必输入全部内容，如输入“电”可查出所有包含“电”字的项目），单击“查询”，此时如不勾选“精确查询”选择框，有可能筛选出多条相关记录，如选中则只能查到一条想要的记录。（应输入全称，如

5、未查到，表格为空。）如关闭此查询对话框，单击“刷新”按钮，表格内将重新装入数据。5．单击“EXCEL”按钮可自动运行MicrosoftExcel程序并自动将当前窗口数据灌入其中。6．单击“导出”按钮，可将当前窗口数据转存为Text格式的文件，此时显示保存对话框，系统默认保存目录为安装目录下的“Backup”目录。7．单击“导入”按钮，可将Text格式的文件导入到当前窗口（最好导入的是本系统保存的相关文件，如是其它文本文件必须要求数据具有当前窗口相同列数，并且数据类型相同、带制表符分隔。用户可使用Excel将原始

6、数据的副本另存为带制表符分格的txt文件），系统显示打开文件对话框，默认打开目录为安装目录下的“Backup”目录。8．“高级”按钮为批量数据生成提供了方便。“高级技巧”对话框提供了快速添加最多一次可达1000条记录的功能，主要供测试系统使用，如运用得当，亦为方便。举例如下：假如现有10条记录，编号从“DZ0001”到“DZ0010”，名称规格为“电阻1KΩ1/4W”至“电阻10KΩ1/4W”，单价及供应商都相同，则设置如图7：(图7)单击“添加”按钮便可增加10条记录，当然，根据需要可自行修改！（注：材料编号

7、不可输入重复记录，否则不能保存。关于“精确查询”方法其它窗体亦同，不再说明）l供应商信息表1．选择菜单“采购管理”－＞供应商信息（快捷键Ctrl+G或点工具栏图标：）2．其它同“材料库维护”，供应商编号不能为空，否则不能保存。l半成品表1．择菜单“半成品管理”－＞半成品列表（快捷键Ctrl+B或点工具栏图标：）2．其它同“材料库维护”，半成品编号不能为空，否则不能保存（半成品名称最好不能相同，因批量发料时以名称进行选择）。3．用户如单击“打印”按钮，会打开“打印”窗口，如图7-a所示：图7-a在此窗口中，勾选“

8、打印预览”复选框，此时会现打印预览页面，并且“显示标尺”和“缩放比例”复选框亦可操作，勾选“显示标尺”，在页面四周会出现标尺。在下拉框中选择不同显示比例可进行放大或缩小页面。在预览状态下页面四周有一个蓝色的方框，此为可打印区域，并非纸张大小。如用户要设置打印纸张的大小可单击“打印机设置”。系统调用当前打印机设置，打印机型号不同，设置页面也有所不同。在标尺的四个角落处，分别有两个灰色的双