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时间:2024-09-04
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基于大数据视域简析企业管理会计面临的机遇及应对在大数据时代,企业空间和信息技术的运用得到了扩展,从而使企业的财务工作质量得到了提高。然而由于企业接收的信息的日益增多,企业在进行成本管理、会计方面的工作也越来越困难。企业在进行数据采集、分析时,往往会受人为、客观等因素的干扰,给企业带来一系列的风险,严重地制约着企业的成本管理和会计工作。因此,我们应该主动适应大数据时代对企业管理会计的挑战,大力运用先进的技术和方法,促进企业成本管理会计的转变,合理地控制企业每一个阶段,将人为因素所带来的风险降到最低,从而为企业的经营管理决策提供参考。一、概述大数据和管理会计(一)大数据大数据就是在特定的时间、区域内,突破常规开发工具、相关软件的限制,获取更多的数据、信息,并把这些数据和信息有效地与企业的管理方式融合起来。同时,获取的数据和信息具有数量多、内容广、密度低、精度高的特点。总体来说,大数据的“制胜点”并不是在网络上掌握的海量信息,而是通过大数据挖掘技术,能够有效地处理海量数据,提高数据信息的“处理能力”[1]。(二)管理会计与财务会计相比,管理会计具有更加突出的职业特点。管理会计有关工作人员必须对公司的经济形势和本行业未来的发展趋势进行正确的分析和掌握。同时,根据分析工作的进行实现对企业财务的预控和计划,并制定相应的预警和应急预案,从而提高公司的经济效益,减少公司的运营风险,为企业的经营决策提供了一定的数据基础。 二、基于大数据视域下管理会计的发展机遇与挑战(一)发展机遇1.提升管理会计信息化水平在大数据的环境下,企业的财务分析数据来源范围更大、数据的共享和流动更加快速,数据的收集和分析方法也更加灵活有效,从而使企业的财务管理的领域得到了进一步的拓展,比如,企业内部财务、生产、销售与企业内部信息化系统的有效的整合,企业内部信息高效流通,企业生产、销售等财务数据和非财务数据得到综合汇总等等。企业通过大数据技术,只需要使用不同的存储模块即可对财务资料进行有效的管理,而利用图象识别与存储技术,可以使纸质文件转化为流动要素,从而使企业从传统的账务过程向电子化、信息化转变,为企业提供科学、准确、快速的决策依据,使科技成果转化为生产力,实现企业的价值。2.提升企业的预测能力管理会计是我国社会主义市场经济发展过程中较为成熟的一种企业管理形式。随着信息技术的快速发展,企业管理会计相关的工作人员的工作也变得更加复杂、困难。而企业只有不断提高管理会计工作的质量,才能使企业的预测能力得到进一步的提高,从而为企业长期、稳定的发展提供有力的指导和支持。在大数据时代发展的大环境下,许多公司都得到了它的有益的协助,更加直接和科学地提高了公司的预测能力。而由于传统的管理会计工作存在着信息量狭小等问题,企业所获取的数据和信息不够全面,从而无法有效地提高企业的数据信息预测能力。3.提升企业决策科学性 企业实施管理会计的关键是通过对企业产品、成本、市场情况信息的收集、分析,从而对企业的业务发展趋势和业务活动进行预测。同时,通过数据分析,促使企业有关部门及时采取相应的风险防范措施,从而减小企业的运营风险。而大数据时代的来临,使得企业的预算工作更加精确,从而为提高企业经营决策的科学化打下了坚实的基础。一方面,在以往的数据分析中,大部分的预测工作都是集中于企业的生产和运营信息,而充分利用现代信息技术的优势,从某种意义上来说,可以减少企业财务人员对外部市场信息的搜集难度,例如,同行经营状况、行业市场发展状况等。通过大数据技术,企业可以提高数据采集的完整性。另一方面,信息化时代的发展,拓宽了人们的消费、信息的获取渠道,这一切都将形成对应的数据,企业可以对其进行针对性的分析,通过分析研究,可以为相关企业正确掌握潜在客户的消费倾向,从而为企业制定生产决策提供科学依据,有效地减少企业生产运营中的风险。4.提升企业综合市场竞争发展实力利用大数据技术,可以为企业提供海量的市场信息。从实际的信息内容标准出发,利用互联网大数据实现了对物联网技术的合理扩展,进而提升了会计技术指标的分析能力。通过对客户的网站搜索,可以了解客户的价值状态。另外,由于有了大数据的帮助,我们可以掌握市场的发展和产品的价格走势,从而为企业未来的发展趋势创造有利的条件,提升企业综合市场竞争发展实力。(二)面临的挑战1.对管理会计重视不够由于我国企业的管理会计制度尚不健全,尚未形成适合我国国情的具有鲜明特点的管理会计理论,同时,企业的财务信息化体系也相对滞后,使得企业的数据的处理和分析工作难以进行,这就造成了企业的管理会计理念落后。许多中小公司对管理会计重要性了解得还不全面,而其企业管理者在大数据环境下管理会计的理解也存在着偏颇,从而影响了企业管理会计工作的开展。而由于一些公司缺少大数据的思维,认为大数据会对企业的信息化管理产生一定的不良影响,从而导致企业由于缺少大数据技术的协助,使得企业的经营管理效率提升受到限制,同时也会让企业无法适应大数据的发展趋势,从而被信息化时代所淘汰。2.管理会计人才匮乏 时至今日,人才仍然是一个国家和公司长期发展的保证。目前,无论是大数据技术人员,还是从事会计管理的实用型人才,企业都难招聘和培养得到。在现代企业信息化的今天,企业管理会计人员既要掌握会计专业知识,又要对大数据知识有所了解。总之,作为一个专业的管理会计从业人员,不但要具备基本的职业道德和专业知识,还要具备严谨的工作态度,而这对于会计人员的综合素质的要求非常高,能够符合这些要求的管理会计人才是十分匮乏的。这也是阻碍企业可持续发展的关键因素。3.存在网络信息安全风险大数据技术的运用与创新,是互联网时代发展的动力。尽管该技术有助于企业进行基于管理会计的数据处理,但同时也存在着巨大的网络信息安全隐患。在进行数据统计前,企业管理会计应首先对各个部门的有关信息、数据进行系统的整理、有效的整合,并将其储存起来。但是在现实中,如果会计主管出于个人利益,将公司的数据和信息内容泄漏给别人,将导致在一定程度上企业的信息资源和数据资源被别人所利用,对企业的经济和社会发展会产生巨大的不良影响。三、基于大数据视域下企业管理会计的应对策略(一)重视大数据技术与管理会计的融合企业要适应时代的发展趋势,充分运用大数据技术,在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须对先进的信息数据进行科学、合理的应用。企业管理者将管理会计和大数据技术结合起来,主要可以从两个方面。一方面,企业管理者要提高对大数据的整体管理意识,掌握大数据的信息管理技术,鼓励企业财务会计人员参与到大数据技术的学习中,寻求与大数据相关的企业财务管理和整合管理的有效途径[2]。另一方面,要加强企业大数据资源平台建设,建立大数据平台,并根据企业的实际情况,加强平台的投入与管理,从而实现对企业的管理会计工作起到一定的指导作用。企业通过运用大数据技术,可以使企业的财务管理工作能够更好地与企业内部业务部门进行财务信息的共享,从而使企业的财务管理工作达到一个更高的水平。 (二)加强人才的培养随着大数据技术的不断发展和应用,对管理会计人员的素质要求也越来越高。管理会计人员在掌握自己的财务管理知识的同时,也要积极主动地学习大数据对企业的财务数据进行综合处理,只有这样自己才能避免被时代的巨大变革所淘汰。对企业而言,一方面可以实行人才引进策略,为优秀的管理会计人员提供有利的环境支持,吸引其到自己公司工作。另一方面,公司也可以和高校合作,为优秀的大学生提供免费的实习机会,让他们尽快地磨练自己的技能和积累经验,从而为公司的下一步发展储备人才。企业可以聘请一些综合能力较强的内部控制人才,也应针对现有的工作人员展开教育培训工作,在提高工作人员专业素养的同时,也能够使得更多工作人员了解有关内部控制方面的措施,了解国家政策以及法律法规,不断累积工作经验。在端正人员工作态度的同时,也应当强化工作过程中的责任意识以及法律意识,许多工作人员能够从专业的角度出发,做好自身的工作。这样一来,通过构建高素养高专业的人才队伍能够提高企业的内部控制工作成效,有效避免在工作过程中可能存在的人为风险。财务管理的相关工作人员也应充分利用一切设备资源,尽快实现将自身工作与企业财务管理的目标相匹配。在工作人员开展财务分析的过程中,为了能够更好地适应行业的创新发展需求,不断提高财务分析工作开展的深度以及广度应当适当地开展财务培训工作,只有不断提高工作人员的职业素养,才能够确保财务分析工作的预见性,不断丰富工作人员的知识储备,使得原本单一的知识结构逐渐向复合型方向发展,在提高工作人员职业素养的同时也能够打造更多复合型人才,最终将水利工程企业的财务分析工作由传统的核算逐渐转变为管理。(三)完善信息安全防范 在大数据时代下,企业数据和信息的安全要想得到有效保障,必须从三个层面着手:第一,注重企业数据的保护,对数据进行分类,并根据企业的具体经营状况,采用有效的安全措施进行数据资料的储存。第二,企业必须对企业的内部安全状况进行严格的审查,严格落实数据安全的规范。第三,企业要加强企业信息化系统的安全管理,提高整个系统的安全性,比如:设计具有更高的保密级别的存储口令、对数据的存取设定、加强企业内联网的防火墙等。同时,要利用一定的物理手段,对企业进行有效的信息安全防范。(四)加强信息基础建设对于整个企业发展的系统信息化平台建设更应该是引起足够的重视,在企业加强自身信息化能力建设进程中,企业系统应该考虑建立企业专门用以进行综合信息化建设办公室,从而加强政府对整个企业财务信息系统的网络相关硬件基础设施的建设、网络软硬件环境建设规划,进行系统信息资源共享与统筹,从企业的发展及建设管理的工作全局出发,对各个企业财务信息系统相关硬件网络设施规划进行系统科学的建设完善,使企业财务信息化系统网络环境建设能够达到均衡建设。工作人员应当建立以局域网为中心的信息安全系统。通过建立中心数据库并且在其他部门搭建子系统。职能部门在进行业务办理时能够及时地在信息系统中显示有关信息流以及资金流的变化状况。中心数据库可以实时接收信息,并将这些信息传输到信息系统。通过运用动态计费系统将信息数据传到数据库,并且形成闭环。这样管理人员在进行决策分析的过程中能够将中心数据库的信息进行调动为决策做出保障。(五)加强发票管理 完善的发票信息管理制度是促进企业发票信息现代化管理的前提和基础。首先,企业要积极推进发票数据治理制度的建立,加强对发票收集和保存情况管理工作的重视,发挥信息技术的优势对发票资源进行整合与分享,落实发票管理信息化建设任务的分工与合作。其次,企业发票数据资源较为丰富,要求企业结合实际情况,制定一个切实可行的发票管理规范和制度,加强对工作人员的约束,为其开展工作提供标准和规范,增强发票数据治理工作的有效性。根据程序性和科学性原则有序地完成企业发票的收集、归档和整理。特别是一些发票资料比较分散,需要对相应的发票收集系统进行管理,实现分级动态管理。此外,也应当结合以当前先进的物联网、云计算、大数据技术进行信息化的建设,充分将纸质管理、电子化管理结合,提高专题发票管理的安全性。当下全局数字发票建设取得阶段性成效,逐步实现了各科室发票信息系统整合和资源共享,为企业高质量发展做出了积极贡献。四、结语总的来说,基于大数据视域下,管理会计是企业发展的一个重要环节,也是企业经常使用的管理工具。因此,企业无论从经营方式上,还是从经营理念上,都要有效地与大数据技术想融合,与时俱进,进行管理会计的动态的创新,才能为公司的可持续发展打下坚实的基础。
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