基于提升财务管理价值的国企财务共享中心构建探究.docx

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基于提升财务管理价值的国企财务共享中心构建探究引言国企财务共享中心是为提高国企财务管理效率和质量而设立的一种机构形式，其目的是通过集中管理和统一服务来降低成本、提高效率和质量。在这个过程中，如何构建一个能够提升财务管理价值的国企财务共享中心是非常重要的。一、国企财务共享中心的意义（一）降低成本1.财务人力成本的降低国企财务共享中心可以将原本分散在各个分子公司的财务人员集中起来，实现资源共享，避免人力浪费。同时，共享中心可以根据各个分子公司的实际情况，合理调配人力资源，保证财务工作的高效和优质，从而降低财务人力成本[1]。2.财务信息系统成本的降低国企财务共享中心可以集中采购财务信息系统和技术设备，避免各个分子公司单独采购造成的重复投资和浪费。共享中心可以根据各公司的实际需求，为其提供定制化的财务信息系统和技术设备，从而降低财务信息系统成本。3.财务流程成本的降低国企财务共享中心可以建立统一的财务管理制度和流程，避免各分子公司自行制定财务流程造成的混乱和浪费。共享中心可以通过对财务流程的标准化和优化，提高财务工作的效率和质量，从而降低财务流程成本[2]。（二）提高效率 1.数据共享的效率提高国企财务共享中心可以将各公司的财务数据整合起来，避免了总公司与分子公司、各个分子公司之间数据不互通的情况。通过统一数据标准和规范，可以实现数据共享和数据分析，提高数据分析的效率和质量。同时，合同信息、费用申请、项目立项等业务数据也能够实现共享，帮助财务更好地把握业务状况[3]。2.财务流程标准化的效率提高国企财务共享中心可以建立统一的财务管理制度和流程，避免各个分子公司自行制定财务流程造成的混乱和浪费。共享中心可以通过标准化和优化财务流程，提高财务工作的效率和质量，避免了重复劳动，从而提高整个企业的财务管理效率[4]。3.财务报账的效率提高员工在网上报账系统提交业务申请和报账申请，上传资料影像后，相关审批领导可以随时随地进行网上审批，不受跨部门、跨单位以及领导是否在公司的限制，从而提高了工作效率。同时也提升了资金收支的效率，加速资金周转。会计档案的电子归档，也提高后期调取和查阅会计凭证及附件资料的效率，同时也可避免后期审计时需要大量查找、复印会计凭证资料而造成的时间及资源的浪费。（三）提高质量1.财务数据的准确性提高国企财务共享中心可以通过建立完善的财务管理制度和流程，统一各公司的财务报表和财务数据标准，避免财务数据的重复录入和不一致的情况。共享中心可以通过财务数据集中处理和审计，及时发现并纠正财务数据的错误和漏洞，保证财务数据的准确性和完整性。2.财务管理的规范化提高 国企财务共享中心可以根据国家法律法规和行业标准，结合公司业务流程和内部控制要求，制定财务管理的规范化流程和操作指南，统一各公司的财务管理标准和财务管理方式，避免个别公司违规审批和支付。共享中心可以通过定期的培训和考核，确保各公司的财务管理人员熟练掌握财务管理规范和流程，从而保证财务管理的质量和效果[5]。3.财务报告的及时性提高国企财务共享中心可以通过统一的财务报告制度和流程，及时收集、整理和报送各公司的财务报告。共享中心可以通过财务报告的集中审核和审批，及时发现并纠正财务数据的错误和漏洞，从而保证财务报告的及时性和可靠性。二、国企财务共享中心的构建（一）建立统一的财务管理制度和流程1.制定财务管理制度基于研究和分析的结果，国企财务共享中心可以制定财务管理制度，明确财务管理的基本原则、规范和流程。这包括会计核算、财务报告、内部控制等方面的内容。制度需要遵循国家法律法规和行业标准，并考虑企业内部的实际情况和需求[6]。2.制定流程规范国企财务共享中心还需要制定财务管理流程规范，明确财务管理的流程、环节和责任。这包括各项报账流程、审批流程、财务职能在集团、分子公司和财务共享中心之间的分配等方面的内容。流程规范需要简单明了、可操作性强，并遵循最佳实践和行业标准。3.建立内部控制制度 国企财务共享中心还需要建立内部控制制度，包括内部审计、风险管理、信息安全等方面的内容，确保财务管理的安全、准确和可靠。内部控制制度需要根据企业内部的实际情况和需求，制定相应的政策、流程和制度，同时还需要进行定期的内部控制自评和审计，确保内部控制的有效性和可靠性[7]。（二）集中采购财务管理系统和技术设备1.选定适合的财务管理系统国企财务共享中心需要选定适合的财务管理系统，该系统应能够满足企业的财务管理需求，并与各公司的ERP系统兼容。同时，该系统还应具有数据共享和数据安全保障功能，确保财务数据的准确性和安全性。选定财务管理系统需要进行市场调研和技术评估，并与相关厂商进行洽谈和合作。2.统一采购和部署国企财务共享中心需要统一采购和部署财务管理系统，确保各公司的财务数据可以集中管理和共享。在采购和部署过程中，需要对系统进行定制化和配置，以适应各公司的实际需求和管理要求。同时，还需要确保系统的稳定性和可靠性，防止出现系统故障和数据泄露等问题[8]。3.进行数据整合和共享一旦财务管理系统得到部署和应用，国企财务共享中心需要进行数据整合和共享。该过程需要对各公司的财务数据进行归并和分类，并进行数据清洗和验证，确保数据的准确性和完整性。同时，还需要建立数据共享机制和数据安全保障机制，防止数据泄露和安全风险。（三）建立专业的财务团队1.规划人才需求国企财务共享中心需要制定人才规划，包括确定各个职位的人员数量和能力要求。在确定人员数量时，需要考虑到各公司的业务量和财务管理需求，以确保财务共享中心的专业化程度和服务质量。 2.招募和培训人才国企财务共享中心需要招募和培训符合公司要求的人才。在招募人才时，需要注重其专业能力和工作经验，并进行面试和评估。在培训方面，需要对新员工进行系统的培训和技能提升，以确保其掌握财务共享中心的基本理论和实践技能。3.建立专业团队国企财务共享中心需要建立专业团队，包括会计、审计、税务等专业人才。在建立专业团队时，需要考虑到各个职位之间的配合和协作，确保财务管理的高效性和准确性。在团队建设过程中，还需要注重团队文化的建设，提高团队凝聚力和协作精神。4.确保专业质量国企财务共享中心需要制定专业质量管理制度，对团队的工作进行监督和管理，确保财务管理的专业性和可靠性。在质量管理方面，需要建立财务管理流程和标准，规范团队的工作程序和工作质量要求，确保财务共享中心工作的标准化和规范化。（四）建立全面的财务共享信息系统财务共享信息系统包括会计核算系统、预算管理系统、网上报账系统、电子会计档案系统、财务报表系统、资金管理系统。其中，会计核算系统是财务共享中心的重要组成部分，它可以帮助企业实现准确的账务处理和核算，及时反映企业的财务状况和运营情况。同时，会计核算系统也应当与其他系统相互衔接，如网上报账系统、财务报表系统等。预算管理系统可以帮助企业有效地进行预算编制、执行和监控，确保企业的财务管理与战略规划相一致，及时发现并纠正财务预算偏差。同时与其他系统相互衔接，如网上报账系统、财务报表系统等。 网上报账系统可以帮助员工方便地提交和审核报账申请，提高报账效率和准确性，降低管理成本。同时，可以与会计核算系统进行集成，实现报账数据的自动传输和财务数据的实时更新。电子会计档案系统是财务共享管理系统中的一个重要模块，主要用于存储和管理企业的财务信息。能够实现财务数据的备份、还原和安全保护等功能。同时，能够将财务数据按照不同的分类方式进行存储，如按照时间、科目等分类。这样可以方便企业管理人员进行数据查询和分析，为企业管理和决策提供依据。财务报表系统应该能够支持各种财务报表的生成和输出，如资产负债表、利润表、现金流量表等。同时，还应该支持多种输出格式，如PDF、Excel等。且能够自动获取和整合这些数据，并根据不同的财务报表生成规则生成相应的财务报表。资金管理系统应该满足财务共享中心对各公司跨法人的业务操作和银企直联接口的高效，实现财务共享中心对各公司银行账户的管理、办理资金结算业务以及对各公司现金流的管理。能够帮助企业管理人员实时掌握企业的现金流情况，及时发现并解决现金流问题，帮助企业管理人员制定合理的预算计划，监控预算执行情况，并及时调整预算计划。（五）建立高效的财务服务机制1.财务咨询服务国企财务共享中心可以为各个分子公司提供财务管理方面的咨询服务，包括财务战略规划、财务风险管理、财务流程优化等。财务咨询服务的目的是帮助分子公司提高财务管理水平，提高公司的经济效益。2.财务培训服务国企财务共享中心可以为各个分子公司提供财务培训服务，包括会计基础培训、财务管理培训、税务法规培训等。财务培训服务的目的是提升分子公司员工的财务管理素养，增强分子公司的财务管理能力。 3.财务外包服务国企财务共享中心可以为各个分子公司提供财务外包服务，包括会计核算、财务报表编制、税务申报等。财务外包服务的目的是减轻分子公司的财务管理负担，提高财务管理效率。三、国企财务共享中心的管理与运营（一）管理团队的建设国企财务共享中心需要建立一支高素质、专业化的管理团队，这样才能够推动财务共享中心的建设和运营。第一，国企财务共享中心的管理团队需要具备扎实的财务管理知识和技能，包括会计核算、财务分析、预算管理、财务报告编制等方面的专业知识。第二，国企财务共享中心的管理团队需要熟悉企业管理和业务流程，了解企业战略和管理要求，以便制定财务管理政策和流程。第三，国企财务共享中心的管理团队需要具备战略规划和决策能力，能够制定长期发展战略和中长期规划，推动共享中心的快速发展。第四，国企财务共享中心的管理团队需要具备团队协作和沟通能力，能够协调各公司的利益关系，统筹各项工作，确保共享中心的高效运作。第五，国企财务共享中心的管理团队需要具备领导能力和管理经验，能够带领团队不断创新和提高管理水平。（二）数据安全保障1.建立信息安全管理制度国企财务共享中心需要建立信息安全管理制度，明确各个环节的责任和要求。制定安全管理规定，确保财务数据的安全性和完整性，同时要对员工进行培训，提高信息安全意识。2.强化网络安全管理国企财务共享中心需要采取各种措施保障网络的安全，包括设置网络防火墙、入侵检测系统等，同时定期进行网络安全检查，防范网络攻击和恶意软件的侵入。 3.加强系统安全管理国企财务共享中心需要采用安全可靠的财务管理系统，定期对系统进行检查和维护，保证系统的安全性和可靠性。同时需要建立权限管理制度，对不同层级的用户进行不同的访问权限控制。（三）绩效考核与激励机制1.确定合适的考核指标根据财务共享中心的工作内容和任务，制定相应的考核指标，例如成本控制、效率提升、质量保障、客户满意度等。2.实行多元化的考核方式不仅可以采用定量指标来考核管理人员和员工的绩效，还可以考虑使用360度评估、客户评价、项目评审等多种方式进行全面评估。3.激励方案设计制定绩效激励方案，包括绩效奖金、晋升机会、职业发展等，以激励管理人员和员工为财务共享中心的长远发展作出贡献。结语国企财务共享中心的建立对于提升国企财务管理价值具有重要的意义，但是在构建国企财务共享中心的过程中需要注意诸多问题，包括建立统一的财务管理制度和流程、集中采购财务管理系统和技术设备、建立专业的财务团队、建立全面的财务信息系统、建立高效的财务服务机制等。同时，国企财务共享中心的管理与运营也需要注意数据安全保障、绩效考核与激励机制、合理的服务收费标准等方面的问题。只有注意以上方面，才能构建一个能够提升财务管理价值的国企财务共享中心。