行政类档案保存年限基准表适用各机关(构)及学校一般行...

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1、06行政類行政類檔案保存年限基準表適用各機關（構）及學校一般行政之檔案，範圍含括綜合業務、研考業務、議事管理、對外聯繫、文書管理、檔案管理、採購業務、出納管理、財產管理、物品管理、車輛管理、廳舍管理、法令規章等。0601綜合業務本項次包含公務登錄；出版品、圖書及刊物管理；資訊管理；公報彙編及管理；工作檢核；訓練及講習等。項目編號項目內容描述保存年限備註060101-1-2公務登錄本機關日誌、大事記、公務登記簿、工作概況或備查簿提供上級機關編製機關年鑑或大事記所需相關文件永久保存三年060102-1出版品、圖書及刊物管理出版

2、品編印發行之相關文件三年出版品至少應永久保存一份27-2060103-1資訊管理收受他機關編印出版品及管理圖書與刊物之相關文件行政業務資訊化規劃、建置相關作業及文件一年五年-2060104-1-2公報彙編及管理行政業務資訊化應用、管理、維護相關作業及文件編印、發行及管理公報等相關文件收受及管理他機關編印公報等相關文件三年三年一年公報至少應永久保存一份060105工作檢核事務管理各項工作檢查、考核之紀錄、報告及相關文件三年含內、外部查核事項，如上級機關查考等27060106-1-2訓練及講習本機關主辦之訓練及講習計畫、報告、

3、會議資料及相關文件參訓機關收受訓練及講習計畫、報告、會議資料及相關文件五年一年0602研考業務本項次包含計畫及報告；研究報告；追蹤列管及績效評估；為民服務等。項目編號項目內容描述保存年限備註060201-1計畫及報告本機關編擬之中長程施政計畫、年度施政計畫、施政綱要、施政目標施政報告及重要專案計畫之相關文件永久保存-2本機關例行性計畫之相關文件十年27-3收受他機關之中長程施政計畫、年度施政計畫、施政綱要、施政目標、施政報告及專案計畫之相關文件五年060202-1-2研究報告機關自行研究、委託專案研究及出國研究等結案報告及

4、電子檔機關自行研究、委託專案研究及出國研究之相關過程性文件永久保存三年060203-1追蹤列管及績效評估重要專案計畫之追蹤管制相關文件十年-2-3例行性計畫、交辦案件之追蹤管制相關文件重要專案計畫工作考核（成）及績效評估相關文件五年永久保存27-4例行性計畫工作考核（成）及績效評估相關文件十年060204-1-2為民服務推動為民服務方案、計畫及考評、獎懲相關文件民意調查、人民陳情案件、民眾申辦案件電子化單一窗口、首長與民有約活動等相關文件十年三年0603議事管理本項次包含會報（議）；一般議事管理事項等。項目編號項目內容描述

5、保存年限備註060301會報（議）本機關首長召集例行性主管會報（議）之資料、紀錄及相關文件永久保存060302一般議事管理事項會議登記紀錄、、會前準備工作檢查表及相關文件一年270604對外聯繫本項次包含民意機關聯繫；新聞聯繫；監委巡察；一般公共關係事項等。項目編號項目內容描述保存年限備註060401-1民意機關聯繫交辦、質詢及擬答資料或紀錄、國（議）會聯繫之相關文件十年-2民意代表拜會、訪視之活動資料、紀錄及相關文件一年060402新聞聯繫新聞稿、記者會之相關文件三年060403-1監委巡察監委巡察本機關之資料、紀錄及相

6、關文件五年-2收受他機關監委巡察資料、紀錄及相關文件三年27060404一般公共關係事項其他機關、團體或個人聯繫、參訪活動及一般婚喪喜慶之邀請函、賀卡、請柬、題辭、出刊序、輓聯等相關文件一年0605文書管理本項次包含收發文處理；公文流程管理；一般文書管理；印信管理等。項目編號項目內容描述保存年限備註060501-1收發文處理收發文紀錄（含機密文書專設文簿）、公文登錄簿三十年收發文紀錄經認證電子型式者，保存年限亦同，如紙本與經認證電子型式併存時，紙本保存年限得調降27-2移文單、各項傳遞簽收紀錄一年060502公文流程管理文

7、書稽催管制、流程簡化、公文查考及運用資訊技術相關工作等相關文件三年060503-1-2一般文書管理年度發文代字綜合性、週知性相關文件三年一年060504-1-2印信管理印信申請、啟用、製換發、繳銷及印模單用印申請單永久保存三年用印申請單經認證電子型式者，保存年限亦同，如紙本與經認證電子型式併存時，紙本保存年限得調降270606檔案管理本項次包含檔案點收；檔案檢調；檔案移交；檔案清理；檔案鑑定；一般檔案管理等。項目編號項目內容描述保存年限備註060601檔案點收歸檔紀錄及逾期歸檔案件稽催表（單）三年本項目相關表（單）經認證電

8、子型式者，保存年限亦同，如紙本與經認證電子型式併存時，紙本保存年限得調降060602-1檔案檢調調案紀錄卡（單）保存至借調檔案銷毀或移轉調案紀錄卡（單）經認證電子型式者，保存年限亦同，如紙本與經認證電子型式併存時，紙本保存年限得調降27-2機關或民眾申請借閱檔案等相關文件五年-3調卷（案）單、展期單、催