华梵大学档案分类暨保存年限表

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1、華梵大學檔案分類暨保存年限表91年9月分類號檔目名稱保存年限備註分類號檔目名稱保存年限備註類綱目類綱目01秘書室02教務處1教育部1課務組1一般公文10年1課程10年2中程校務發展永久2遠距教學15年3定期視導10年3一般公文5年4法規紀錄永久4斐陶斐10年5增設系所永久2註冊組6緊急處理事件10年1招生10年2校務公文2學籍永久1董事會公文永久3註冊10年2第二校區永久4一般公文5年3法規審議委員會10年3招生組4私校協進會10年1一般公文5年5一般公文10年2招生考試10年3會議紀錄3招生宣傳3年1行政會議永久4學服組2校務會議永久1國科會永久3校研會議永久2教育部10年4綜合會

2、議永久3一般公文5年5經費稽核委員會永久4建教合作10年4斐陶斐1斐陶斐10年5分類號檔目名稱保存年限備註分類號檔目名稱保存年限備註類綱目類綱目03學生事務處2醫療活動10年1訓輔經費3平安保險5年1訓輔經費10年7其他2兵役1政令宣導3年1儘召15年2一般公文5年2緩徵15年04總務處3延長修業年限5年1文書組4因故未畢業5年1文書業務10年3獎助學金2檔案管理永久1獎助學金3年2出納組2就學補助20年1出納業務20年3就學貸款20年3事務組4就學優待減免15年1人事管理10年5工讀3年2交通10年4輔導3園藝5年1心理輔導5年4一般事務管理3年2生活輔導5年5合約書15年3生涯與

3、就業輔導5年4營繕組4僑生輔導5年1工程招標永久5課外活動指導3年2土木工程永久5學生活動3建築工程永久1社團活動3年4水電工程永久2個人競賽3年5會議紀錄永久6衛生保健6工程合約永久1宣傳3年7環保業務永久5分類號檔目名稱保存年限備註分類號檔目名稱保存年限備註類綱目類綱目8一般公文永久8研究發展10年5採購組9一般事項5年1一般採購業務5年2福利2免稅進口5年1勞保永久3合約書15年2私保永久6保管組3健保永久1土地及校舍永久4退撫永久2財物管理永久5獎金15年3稅務永久6差勤5年4場地租借永久臨時租借1年7福利10年5捐贈5年8資審30年05會計室9改善師資10年1會計10一般事

4、項5年1會計報表10年07公關室2預算決算20年1公關室3會計業務10年1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久06人事室08圖書館1任敘1圖書館1人事法規永久1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久2任用永久09文物館3敘薪永久1文物館4編制永久1藝文活動5年5考核25年2一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久6預算25年10出版部7荐舉10年1出版部5分類號檔目名稱保存年限備註分類號檔目名稱保存年限備註類綱目類綱目1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久2兵役11電算中心1預官考選5年1電算中心2大專集訓10

5、年1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久15體育室12推廣教育中心1體育1推廣中心1人事類10年1企劃5年2一般業務5年2總務10年2體育3教務10年1會議3年4一般公文5年2競賽活動1年13人文教育研究中心20文學院1通識1文學院1通識教育5年1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久2教育學程21東研所1人事類10年1東研所2教育實習10年1一般公文3年3實習合約10年22中文系4一般業務5年1中文系14軍訓室1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久1教官23外文系1人事類10年1外文系2軍訓教育5年1一般公文1,3,5,10

6、,15,20,25,30年或永久3後勤10年4一般業務3年5分類號檔目名稱保存年限備註分類號檔目名稱保存年限備註類綱目類綱目24哲學系40藝術設計學院1哲學系1藝術設計學院1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久1一般公文5年30工學院41設計研究所1工學院1設計研究所1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久1一般公文5年31機電研究所42美術系1機電研究所1美術系1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久32機械系43建築系1機械系1建築系1一般公文1,3,5,10,15,

7、20,25,30年或永久1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久33電子系44工設系1電子系1工設系1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久34工管系45環設系1工管系1環設系1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永久35資管系1資管系1一般公文1,3,5,10,15,20,25,30年或永