全面预算管理在企业财务管理中的运用与价值分析.docx

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全面预算管理在企业财务管理中的运用与价值分析摘要：全面预算管理作为企业财务管理中的重要手段，能够在一定程度上促进企业财务管理水平的提高。因此，企业要充分认识到全面预算管理在财务管理中的作用和价值，从而制定科学合理的预算方案，有效控制企业资金流动，最大程度地降低经营风险，保障企业经济效益。本文将结合全面预算管理在企业财务管理中的应用价值进行分析和探究，旨在为提高企业财务管理水平提供理论参考。关键词：全面预算管理；企业；财务管理引言全面预算指的是一种对预期利润展开估计的财务计算行为。企业在经营管理的过程中，可以通过对全面预算管理制度进行科学的运用，从而在未来一定时期内，对各种经营决策可能为企业创造的价值及给企业造成的亏损进行估计。这样，企业就可以对自己的战略发展目标和经营决策做出相应的调整，这对企业规避经营风险、提高企业经济效益、促进企业健康发展都有着非常重大的影响。在构建全面预算制度时，必须对企业的实际规模、经营特点以及业务类型等進行综合考量，保证每一项预算制度都能够与企业内部各个部门的实际工作状况相符合，使企业经营管理人员可以根据其结果，做出更加科学的经营管理决策以及部门的发展目标。一、全面预算管理制度在企业财务管理中可发挥的应用价值（一）为企业确定战略发展目标提供可靠的数据参考 企业战略发展目标制定的科学性和可行性，会对企业内资源调配质量、员工工作的积极性、部门协作的高效性等产生明显的影响。企业战略发展目标的制定，应该符合企业的实际情况，只有如此，企业、部门和员工在日常运营及工作中，才能持续地向着战略发展目标努力，最终达到全企业的共同进步。但是，要确定企业的战略发展目标，一定要建立在全面预算的基础上，通过这种方式来评价企业的业务能力，从而可以及时地认识到自身在以往运作过程中存在的问题，并且预测企业在未来发展过程中面临的挑战，从而避免在制订自己的战略发展目标时显得太高或者太保守［1］。在企业总体的战略发展方向的指导下，针对每位员工的工作特征，为其制订一套具体的工作计划，让员工能够通过自身的努力，得到发展和薪酬的提升，为其提供一个稳定的发展空间，激发员工的工作积极性，进而推动企业的发展。（二）提高企业财务管理效率在运用全面预算管理工作的时候，要充分地将各个部门的实际工作特征进行考量，并将各个部门在各个阶段中所要面对的风险因素干扰进行考量，这样才能精确地推算出各个部门在各个阶段为企业扩大生产经营规模所能够提供的支撑。所以，在企业中将全面预算管理制度运用起来，可以有效地提升企业的经营管理和财务管理效率［2］。部门领导以全面预算数据为基础，来对部门中的员工进行工作引导和协助，并以全面预算管理项目为财务部门提供财务数据，从而保证业务部门与财务部门之间的衔接具有规范性。在全面预算管理的支撑下，财务管理人员能够以一种有效的工作模式展开财务核算，从而降低在传统的企业中，与业务部门进行对接时所需要付出的沟通费用，从而提升企业的财务管理效率，保证企业往来账目的明确性和全面性，有效地规避财务及税务方面的问题，让企业不至于受到不必要的经济损失。（三）帮助企业及时调整经营决策财务管理是企业管理工作中的一个重要组成部分，与各个部门都有着紧密的关系，根据其来规划各个部门的工作，了解各个部门的实际情况，对推动企业的健康发展有着重要的支撑作用。将全面预算管理制度运用到企业财务管理中，通过对企业经营不同阶段的实际财务情况与预算数据进行对比，找出企业实际盈利状况与预算数据的差别，并对两者差别的原因进行分析，从而反推企业在经营中存在的问题或有价值的政策等，对其进行及时的调整。 二、企业财务管理应用全面预算管理时存在的问题（一）全面预算管理制度的应用存在盲目性一些企业的财务管理能力较差，尽管经营管理人员已经意识到了全面预算管理制度对企业发展可以起到积极推动作用，但是，其在企业内推行的全面预算管理制度，直接照搬或借鉴行业内的优秀企业，并没有从自身的实际情况出发，对其进行优化和精细化改进，使得全面预算管理制度在应用时具有显著的盲目性。在现实工作中，财务人员不能够以全面预算管理制度为基础，根据企业的运营需要，制定出与企业运营要求相一致的全面预算管理计划，从而造成了全面预算管理计划的落地效果并不理想，还会造成预算结果缺项、漏项，精确度不高，很难为企业的运营提供一个可信的预算数据，企业的运营人员很难将全面预算结果用于控制各个部门员工的工作［3］。此外，一些企业在制订全面预算管理方案的时候，没有充分地将企业的真实财务管理需要纳入其中，这不但会对全面预算管理系统的实施产生不利的影响，而且还会因为预算系统与财务系统之间的矛盾导致财务工作人员的工作压力增大，从而使企业的财务管理工作效率下降。（二）全面预算管理制度执行效果差在漫长的探索过程中，许多企业都建立起了一套与自己的运营相适应的财务管理体制。而全面预算管理属于一种新型的财务管理方式，其在落地时，会与企业原有财务管理体制产生一些矛盾，这种矛盾也是对全面预算管理制度的实施效果产生直接影响的重要因素。此外，由于各方面的原因，一些业务单位会拒绝会计“窥探”其工作资料，这些单位更看重的是自己的利益，而不是企业的利益，其不会意识到自己的利益与企业的利益是息息相关的，其可能会因为自己的利益而对企业的利益产生负面影响，影响企业的发展。所以，在实施全面预算管理制度的过程中，会遇到来自于企业内外环境以及人员的多重障碍，很有可能不能取得理想的实施结果。（三）企业内部缺乏完善的监督评价体系 实施全面预算管理，是在对企业总体经营特征进行分析的基础上，收集企业内部各个部门的运行数据，通过数据比较，获得比较精确的预算。许多企业没有与全面预算管理制度应用的需要相联系，构建出一套健全的监督评价体系。因此，这些企业的内部管理非常混乱，财务部门及相关人员都受到了一定的权力限制，不能够获得精确的经营数据。三、全面预算管理在企業财务管理中的应用方式（一）从企业实际情况出发制定针对性全面预算管理策略为增强全面预算管理制度与企业财务管理方式的适应性，应在制定全面预算管理制度的时候，将企业的战略发展目标、企业规模、企业结构特点等多种因素综合起来，保证全面预算管理制度与企业战略发展目标之间存在高度相关性，并以企业经营方向的改变为依据，对全面预算管理制度展开适时的调整和细化，这样才能使全面预算管理制度为企业经营和管理提供可靠的预算数据参考。在企业发展过程中，企业财务部门应该出具完善、细致和连贯的财务预算报告。在企业调整了自己的经营方向之后，财务管理人员也应该适时地对财务预算报告的内容做出相应的调整，确保预算管理计划与企业战略发展目标之间保持一致，为企业的管理人员制定新的经营决策提供可靠的财务数据。（二）强化预算后分析及预处理工作质量预算预处理指的是对企业在运营中产生的各种财务数据展开分析，利用对企业在各种业务中的投入、融资情况、业务发展情况等方面的分析，来对企业的整体发展趋势进行预估，从而使得企业能够在持续改变的市场环境中，一直能够做出准确的生产经营决策，从而抓住发展机会。全面预算管理工作是在财务数据的基础上，对企业经营费用、税务费用、利润空间等进行预算，确保数据资料的正确性，使预算报告的应用价值最大化。所以，在进行预算后分析和预处理工作时，企业的管理人员应该将重心放在改善工作的品质上，防止因为数据信息的误差而对全面预算管理工作的实施结果造成不利的影响。（三）确定全面预算管理流程 对预算管理过程进行清晰的界定，可以为全面预算管理工作的开展提供制度支撑，保证这项工作的规范化、一致性，从而提升企业的财务管理效率。通常情况下，在制定全面预算管理流程之前，财务人员应该对企业的具体情况展开充分的调查，确定企业的战略发展目标，并对企业的架构和各个部门的工作特征进行分析，将财务数据的提交工作与每一个岗位的日常工作相结合，注重在日常生活中，对各个部门的财务数据展开及时的汇总，防止数据丢失、遗漏的情况发生。由于各个单位的工作内容不同，因此，会计人员在审查会计资料时，要根据本单位的工作性质，做到对会计资料的客观审查。唯有保证了财务资料的全面性与精确度，方能据此编写出一份科学完备的预算，从而为企业的财务管理工作提供一个可信的预算参考。（四）积极创新全面预算管理办法为解决全面预算管理制度在落地时出现的不适应性问题，企业应该对同质化的全面预算管理方法展开主动的创新，确保它与财务管理目标保持一致。比如，运用信息技术的手段来对财务数据进行辅助收集。在现代企业中，信息技术已经变成了一种必不可少的、非常重要的工具。而且，现在可以被用于财务管理中的信息技术软件有很多种，它们的功能也比较完备，比如ERP系统、AO系统等。这类现代化办公系统软件可以做到对部门和岗位的全覆盖，各个部门的工作人员可以在计算机或移动终端中，将由于工作而引起的成本，以及业务收入等内容，上传到办公系统软件中。这种工作方式可以让财务人员与其他部门之间的交流费用得到很大程度上的节约，还可以利用这一种办公软件，自动地对各项票据、业务项目、费用金额等进行汇总，并生成数据报告。在数据汇总完毕之后，还可以根据各种业务，对收入的变动做出一张图表，让企业的管理人员能够一目了然地了解到财务预算报告［4］。传统财务工作仅仅依赖财务人员来完成财务票据催收、财务数据汇总的全面预算管理办法，已经很难再适应日益增长的财务管理需要。因此，利用信息技术的方法，主动地对在企业内部实施的全面预算管理办法展开改革，这将极大地推动企业财务管理效率的提升。（五）建立科学完善的内部监督评价体系 因为全面预算管理拥有多种应用的优点，所以它给企业的发展带来了全新的管理理念。但是，因为企业处在不断改变的市场环境之中，企业在运营的时候要不断地面临着各种挑战，即使是采用了它，它也会因为内部和外部的原因而被局限。所以，企业应该建立一个与全面预算管理相匹配的内部监督评价体系，以提升财务工作的规范性，从而减少企业内外部风险因素对全面预算管理制度应用效果产生的不利影响。（六）提高全面预算管理人员的专业素养全民预算管理人员是实施财务预算工作的第一线执行者，他们的职业素质水平将会对这项工作的实施效果产生很大的影响，因此，提升全面预算管理人员的职业素质，对于推动企业财务管理工作的良性发展有着非常重要的作用。所以，企业应该做好财务团队组织及人员培训工作，与企业财务管理的需求相结合，从财经类高校中招聘高素质财务专业人才，并以企业发展战略目标和经营方向为基础，适时对财务人员进行专业培训，比如：全面预算管理知识培训、企业经营业务培训、办公软件更新及功能培训等，以保证预算管理人员能够高效地适应企业工作环境，对企业各部门办公特点有所了解，才能在实际工作中，依据自身专业知识，灵活地应对企业内外部环境的工作事务，为企业进步和发展提供财务管理支持［5］。此外，还应该注重对财务人员的责任意识进行培养，突破各个部门和业务部门之间的交流障碍，获得各个部门对全面预算管理工作的理解和支持，能够在日常工作中进行主动的合作，降低由于人为干扰因素对全面预算报告准确性造成的影响。四、结束语 随着我国的经济体系越来越完善，国内的市场环境也越来越开放，这不仅给企业的发展提供了很好的机会，也让企业面临的市场竞争的压力越来越大。如果企业要在充满竞争的市场环境中实现稳定的发展，就必须要持续地提高自己，对企业的内部管理战略进行改革，这样才能让企业更好地应付各种挑战。全面预算管理是一种新型的财务管理方法，其可以让企业的经营管理人员以预算报告为基础，对企业的经营情况进行预估，帮助企业的管理人员做出更加科学的经营决策，其拥有多种优点。但是，这种管理系统在运用的过程中，仍然存在着很多问题，因此，企业必须要以自己的经营特征为基础，对其应用策略展开更深层次的探讨，这样，才可以将全面预算管理的应用价值最大限度地发挥出来，推动企业的良性发展。