五常法培训学习资料手册.docx

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五常法培训学习资料手册一、五常法含义：“五常法”——是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术，包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字，又称5S。1、1S—常组织进行分层管理及问题处理定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉。目的：把“空间”腾出来活用并防止误用做法：1）对所在的工作场所进行全面检查。2）制定需要和不需要的判别基准。3）清除不需要物品。4）调查需要物品的使用频率、决定日常用量。5）根据物品的使用频率进行分层管理。2、2S—常整顿合适的存储方法和容器定义：要用的东西依规定定位、定量、明确标示并摆放整齐。目的：整齐、有标示，不用浪费时间寻找东西，30秒找到要找的东西。做法：1）对可供存放的场所和物架进行统筹（划线定位）2）将物品在规划好的地方摆放整齐（规定放置方法）3）标示所有的物品（目视管理重点）达到整顿的四个步骤1）分析现状2）物品分类3）储存方法4）贯彻贮存原则3、3S---常清洁清洁检查和卫生制度定义：清除工作场所各区域的脏乱，保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态，防止污染的发生。目的：环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。做法：1)建立清洁责任区2)清洁要领①对工作场所进行全面的大清扫，包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。②注意清洁隐蔽的地方，要使清洁更容易，尽量使物品高低放置。. ③仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。④破损的物品要清理好。⑤定期进行清扫活动。3)履行个人清洁责任。谨记:清洁并不是单纯的弄干净，而是用心来做。4、4S--常规范视觉、安全管理和标准化定义：连续地、反复不断地坚持前面3S活动。一句话就是养成坚持的习惯，并辅以一定的监督措施。目的：通过制度化来维持成果。做法：1)认真落实前面3S工作。2)分文明责任区、分区落实责任人。3)视觉管理和透明度。4)制定稽查方法和检查标准。5)维持5S意识。坚持上班5S一分钟，下班前5S五分钟，时刻不忘5S。谨记:不搞突出，贵在坚持和维持。常规范技巧:①视觉管理；②增加透明度；③制定标准。5、5S---常自律养成良好的工作习惯定义：要求人人依规定行事，养成好习惯。目的：改变“人质”，养成工作规范认真的习惯。做法：1）持续推动前4S至习惯化。2）制定共同尊守的有关规则、规定3）持之以恒：坚持每天应用五常法，使五常法成为日常工作的一部分。4）加强五常法管理：每季度一周为“5S加强周”，纳入质量检查的内容。下班前五分钟五常法：★组织：抛掉不需要的东西回仓库。★整顿：把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。★清洁：抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面。★规范：固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正。★自律：今天的事今天做：检查当班工作是否完成，检查服装状况和清洁度，预备明天的工作。二、五常法的实际效用：1、提供整洁、安全、有条理的工作环境2、提高工作效率3、提高员工质素4、保障品质5、塑造良好的单位形象. 6、提升企业竞争力五常法守则：工作常组织天天常整顿环境常清洁事物常规范人人常自律推行五常法的步骤——★组织：成立5S推行小组并拟定活动计划★规则：组织制定各项5S规范和审核标准★培训：宣传5S基本知识、各项5S规范★执行：全面执行各项5S规范，自我审核★监督：组织检查、互相评估三、“五常法则”的内涵1、“常组织”就是判断出完成工作的必需品并把它与非必需品分开，把必需品的数量降低到最低程度并把它放在一个方便的地方。如果通俗一点解释的话，那就是把工作场所内不要的东西坚决清理掉。2、“常整顿”就是研究提高效率方面的方法，它告诉我们如何以最快的时间取得物品，以及如何以最短的时间把它存放好。也就是说，要使工作场所内所有物品保持整齐有序的状态，并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。3、“常清洁”应该由整个单位所有职员，上至领导者、下至清洁工一起来完成。使工作环境及设备、仪器、材料等始终保持清洁的状态。4、“常规范”就是连续地、反复不断地坚持“常组织”、“常整顿”和“常清洁”活动。进一步说，“常规范”活动还包括利用创意和“全面视觉管理法”，获得和坚持规范化的条件，从而提高办事效率。5、“常自律”就是向每一个人灌输按照规定方式做事的能力。这里所强调的是创造一个具有良好习惯的工作场所，教导每个人做事得当的方式并让他们付诸实践，以抛弃坏的习惯而养成良好的习惯。这个过程有助于人们养成制订和遵守规章制度的习惯。树立讲文明、积极敬业的精神。如尊重别人、爱护公物、遵守规则、有强烈的时间观念等。“五常法则”为现代管理提供了一套全面系统的环境管理规范，不仅能使工作环境保持窗明几净和井然有序，更能不断提高工作质量和效率。最重要的是，还加强了企业内部的沟通，令员工树立积极态度、发扬自律精神，从而使企业知名度提高，不断提升企业形象及竞争力。.