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1、库管王企业存货管理解决方案一、货品调拨作业流程(一)目的为使公司的各库房之产的货品调拨作业有所依循,对货品的数量进行控制,特制定本程序.(二)适用范围适用于各库房之间货品的调拨.(三)部门职能1、货品部门:负责受理调拨申请及审核工作..2、库房一:货品调出库房,负责货品调出的具体执行单位。3、库房二:货品调入库房,负责货品调入的具体执行单位.(四)步骤1.调拨申请货品部门受理调拨申请后,将数据输入系统;部门主管负责对单据的审核;打印输出调拨单,调拨单一式三联,第一联货品部门留存;第二联调出联;第三联调入联.2.货品调出经办人持调拨单第二联到库房一办理货品调
2、出手续;库房一人员根据调拨单输入出库单,同时打印输出;出库单一式三联,第一联库房一留存;第二联送货品部门核帐;第三联为财务核帐联.3.货品调入经办人持调拨单第三联及货品到库房二办理货品调入手续;库房二人员根据调拨单输入入库单,同时打印输出;入库单一式三联,第一联库房二留存;第二联送货品部门核帐;第三联为财务核帐联.(五)涉及单据1、《库房调拨单》模板提供的单据头为库房调拨,单据体包括开单日期和单据编号,单据明细包括品名为规格、单位、数量、出库数量、入库存数量等项目。本模块是处理不同库房之间货品的非销售、采购性质的调入、调出业务。此处不产生会计凭证,你只需选
3、择好进出库房及数量即可,系统会根据调拨单调整有关库房存货数量。2、《物料调拨出库单》3、《物料调拨入库单单》企业只要发生入库业务和出库业务都必须开据入库单和出库单据,本模块不仅能够处理各种常见的进出库业务,如采购入库、产品入库、退料、销售退回、组装完工产品入库、库房调拨、销售出库、采购退货等,而且对一些不常见的进出库存业务,如接受捐助、原材料投资,系统提供其他入库与其他出库模式以定义入库类型和出库存类型,供你在开据入库单和出库单时进行选择,同时提供了非常友好的界面,可以在进、销、存、生产管理各个系统轻松自如处理进出库业务。六、流程图(见下图)二、组装作业之
4、货品收发流程(一)(一)目的组装:是将多件货品组合装配后再形成一种新的货品用于企业生产产品的一个主要组成部分或直接进行销售,甚至于在一些企业采购的货品直接组装后就可以销售,比如一些电子行业、商业零售企业。(二)适用范围适用于组装作业的货品之收发。(三)部门职能1、货品部门:负责受一组装申请及审核工作。2、库房一:货品组装领用库房,负责货品组装领用的具体执行单位。3、库房二:货品组装进库房房,负责组装后货品入库的具体执行单位。(四)步骤1.组装领料申请货品部门受理组装领料申请后,将数据输入系统;部门主管负责对单据的审核;打印输出组装领料联单,组装领料联单一式
5、三联,第一联货品部门留存;第二联出库联;第三联组装货品入库联。2.组装领料经办人持组装领料单第二联到库房一办理组装用料领料手续;库房一人员根据领料单输入出库单,同时打印输出;出库单一式在联,第一联库房留存;第二联送货品部门核帐;第三联为财务核帐联。3.组装入库完成组装后,经办人持组装领料单第三联到库房二办理货品入库手续;库房二人员根据组装领料单输入入库单,同时打印输出;(1)入库单一式三联,第一联库房二留存;第二联送货品部门核帐;第三联为财务核帐联。(五)涉及单据(见下页)1、《货品组装单》组装货品是将多件货品组合装配后再形成一种新的货品用于企业生产产品的
6、一个主要组成部分或直接进行销售,甚至于在一些企业采购的货品直接组装后就可以销售,比如一些电子行业、商业零售企业。本系统可以帮助你精确计算出组装后的货品成本,商家为促销实行的买一送一或多件货品业务也在此功能模块中核算。此单经过审核后是库房领用开单和组装后入仓开单的基础资料,末经审核的单据,系统不在出入仓单据制作中提供选择,在库房实际领用的出库单项的数量和完成组装后入仓单上的数量,系统会自动回填本单上的领用数量栏和完工入库数量。用户需输入将要组装货品名称、数量、完工后货品入库库房、领料库房等有关资子料。组装后的货品金额是被组装货品金额的总和。2、《组装出库单》
7、3、《组装入库单》企业只要发生入库业务和出库业务都必须开据入库单据和出库单据,本模块不仅能够处理各种常见的进出库业务,如采购入库,产品入库、退料、销售退回、组装完工产品入库、库房调拨、销售出库、采购退货等,而且对一些不常见的进出库存业务,如接受捐助、原材料投资,系统提供其他入库与其他出库存模式以定义入库类型和出库类型,供你在开据入库单和出库单时进行选择,同时提供也非常友好的界面,可以在进、销、存、生产管理各个系统轻松自如的处理进出库业务。(六)、流程图(见下图)三、拆卸作业之货品收发流程(一)目的拆卸:是组装货品的反相操作,是将一件货品拆卸成多件货品后再进
8、行销售的一种货品仓储形式。为使拆卸作业的货品收发作业有所依循,对货